Снилс. как он выглядит и как его правильно оформить

Разница в документах для подростка и новорожденного

Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:

Кто заполняет и подает заявление До 14 лет После 14 лет
  Родители или опекуны Сам ребенок
Основное подтверждение личности Свидетельство о рождении Паспорт
Что еще потребуется Удостоверение заявителя Ничего

Как получить свидетельство о рождении

Для этого следует обратиться в ЗАГС, сделать это может один из родителей, опекун. Преждевременно стоит записаться на прием по телефону. На месте необходимо заполнить заявление по образцу:

С собой следует иметь справку из роддома и паспорта

В этот день также важно определиться с фамилией (разрешается взять ее не только от отца, но и от матери), именем и отчеством

Что такое СНИЛС, и как он выглядит

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.

Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.

Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.


Фото СНИЛС и его расшифровка

Выдается СНИЛС в виде отдельного документа, который может быть 2 видов:

Зеленая ламинированная карточка обязательного (или государственного) пенсионного страхования. При оформлении в период с 1996 по 2002 года имели указание на государственное страхование, а позднее – на обязательное. Никаких других различий между этими документами нет. С апреля 2019 года не выдаются.


Образец СНИЛС

Уведомление о регистрации. Оформляют его по регламентированной форме АДИ-РЕГ. Начали выдавать в 2019 году.

Если до апреля 2019 года все свидетельства обязательно существовали в виде бумажного документа, то уведомления АДИ-РЕГ могут оформляться в электронной форме. Это сделано с целью более простого получения госуслуг, снижения бумажного документооборота, нагрузки на госорганы и т. д. Для населения электронный вариант также удобней, но пока работодатели и другие организации все же просят часто «бумажный» документ.

Справка! В некоторых случаях формат свидетельства, выдаваемых до 2019 года, различался. Например, вместо ламинированной карточки в некоторых субъектах РФ выдавали пластиковую карту. Суть документа от этого не менялась.

Получают СНИЛС 3 категории лиц:

  1. граждане РФ;
  2. иностранцы, работающие в РФ по бессрочному трудовому договору (с 2012 года);
  3. иностранные граждане, работающие по договору со сроком от полугода (с 2012 года).

Изменение формата свидетельства не приводит к смене лицевого счета. Все выданные ранее документы продолжают действовать в течение всей жизни или до наступления обстоятельств, когда их надо заменить. На практике из этих документов нужен только номер. Если представить его, то сам документ обычно можно и вовсе не предъявлять.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Изменение персональных идентификационных сведений, в том числе фамилии при замужестве, предполагает корректировку сведений в официальных документах. Женщине после взятия фамилии мужа следует оперативно сменить паспорт, права, ИНН, СНИЛС и прочие бумаги.

Для корректировки девушке следует обратиться в одно из трех мест:

  • Пенсионный Фонд – замена осуществляется на месте;
  • центр «Мои документы» – срок создания карточки составляет пять рабочих дней.
  • работодатель – оформление производится в течение пары недель.

Во всех случаях пишется заявление, к которому прикладывается старая карточка и основание для изменения сведений – свидетельство о браке. Уточняя, где выдают , отметим, что места те же, что и при первом оформлении.

Как и где получить

Получить документ можно различными способами в зависимости от статуса, возраста и индивидуальных предпочтений.

Основные места получения СНИЛС:

  • отделение Пенсионного фонда или МФЦ ;
  • первое место работы — при трудоустройстве отдел кадров внесет сведения о вас в систему;
  • учебные заведения , в которых ребенок проходит обучение;
  • ЗАГС — при получении свидетельства новорожденному.

Если вы не имеете возможность обратиться лично, то за вас СНИЛС может получить ваш законный представитель при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Документы

Для получения свидетельства взрослому необходимо предоставить два документа: документ, удостоверяющий личность, и заполненную анкету в установленной форме.

Если бумаги за вас передает организация, то еще необходим лист описи всех вложений.

Для лиц без гражданства необходимо дополнительно разрешение на временное пребывание в РФ, трудовой договор и загранпаспорт.

При получении СНИЛС на несоврешеннолетнего необходимо предоставить:

  • паспорт одного из родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заполненную анкету с данными сына/дочери.

Для получения должен явиться родитель, чей паспорт был предоставлен.

Заполнение анкеты

Анкета для получения полиса подается в форме АВД-1, в которой содержатся ваши персональные данные. Некоторые позже будут на самой пластиковой карточке.

Данные, требуемые при заполнении анкеты:

  • ФИО;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес регистрации и адрес фактического места жительства;
  • телефон;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем выдан).

За детей до 14 лет анкета заполняется родителями или законными представителями печатными заглавными буквами.

Бланк можно скачать с официальных сайтов или получить в отделении обращения.

Образец анкеты представлен ниже.

Срок изготовления

Максимальный срок изготовления документа составляет 30 дней.

Если гражданин подал бумаги самостоятельно в ПФР или МФЦ, то срок составит около 2 недель со дня подачи.

Если за выдачей СНИЛС обращается работодатель, то процедура займет 3 недели. При этом он обязан подать документы в ПФР не позже 14 дней с момента подписания трудового договора с работником.

Как восстановить утерянный

Для того чтобы восстановить утерянный полис нужно обратиться с письменным заявлением в Пенсионный фонд или к работодателю. Новый документ выдадут в течение месяца.

На какой срок выдается

СНИЛС не имеет срока действия: он выдается гражданину Российской Федерации на пожизненный срок.

Заменить свидетельство возможно только в случае изменений в персональных данных, обнаружении ошибки в данных или если карточка пришла в негодность.

Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:

  • Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
  • Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
  • Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн

Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через .

Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF), занимает буквально несколько секунд.

Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.

Если же вы хотите получить дубликат в виде «зеленой карточки», все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.

Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).

В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.

Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.

Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства

Оформление СНИЛС новорожденному

Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.

С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.

Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.

Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.

Для регистрации в системе ОПС родителям или иным лицам, ответственным за ребенка, более нет необходимости посещать пенсионный фонд или МФЦ. Теперь органы ЗАГС самостоятельно обязаны передавать все сведения о регистрации рождения, в том числе и личные данные новорожденных, в пенсионный фонд.

Отмена СНИЛС напрямую связана с тем, что на сегодняшний момент механизм межведомственного взаимодействия между различными государственными органами и структурами находится на таком уровне, что необходимость задействовать непосредственно самих граждан для регистрации в той или иной системе учета нет необходимости. Конечно, это избавляет граждан от обязанности по оформлению различных документов, что представляет большую степень удобства для них.

Однако в некоторых случаях, о которых более подробно будет сказано ниже, документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, все же может потребоваться. В соответствии с законом им может являться СНИЛС, если он уже ранее был получен, или специальная справка из ПФР, выдаваемая лицам, которые потеряли карточку либо вовсе никогда ее не получали (в том числе и новорожденным детям после вступления в силу соответствующего закона).

Какие документы нужны

Чтобы получить СНИЛС или справку о том, что новорожденный зарегистрирован в системе персонифицированного учета, не требуется большого количества документов.

В их число входят:

  • паспорт (или иной документ, служащий для идентификации личности заявителя);
  • свидетельство о рождении ребенка.

Важно! Следует отметить, что получить данную справку для новорожденного могут только родители или иные законные представители ребенка. Третьим лицам, без наличия заверенной нотариально доверенности, в выдаче документа откажут.. Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа

Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет

Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа. Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет.

За получение справки не взимается какой-либо государственной пошлины. В случае утраты документа его можно всегда заказать снова.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры характеризуются тем, что они располагаются в каждом муниципалитете, а график их работы является крайне удобным для большинства занятых граждан.

Через портал «Госуслуги»

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами портала «Госуслуги», там необходимо зарегистрироваться и пройти процедуру идентификации. После этого можно заказывать необходимую справку и далее здесь же можно узнать готов документы или нет. Следует отметить, что на сайте существует возможность оформления документа как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Для получения справки для новорожденного через портал, в личном кабинете пользователя должны быть отражены все необходимые сведения о ребенке.

Сроки оформления

Бумажные справки, подтверждающие регистрацию гражданина в системе ОПС, можно будет получить в течение 2-3 дней после подачи соответствующего заявления. При подаче заявления через МФЦ срок выдачи документа может быть немного большим.

Другие варианты мошенничества

Итак, мошенники больше не собирают данные СНИЛС у граждан, потому что в этом уже нет никакого смысла. Но все равно номером лучше не разбрасываться – он выдается всего раз, и сменить его уже нельзя.

Способов украсть данные несколько:

  • методы социальной инженерии. Это могут быть «соцопросы», «поквартирные обходы», ознакомление с новой «пенсионной реформой», звонки якобы от представителей Пенсионного фонда. Чаще всего у мошенников уже есть часть данных, и они пытаются узнать недостающее – как раз СНИЛС, серию и номер паспорта;
  • обещание выплаты. Это может быть звонок якобы из Пенсионного фонда, электронное письмо, смс-сообщение или сообщение в мессенджере. Суть обычно одна – человеку сообщают, что у него накопились средства на индивидуальном счете, и он может их оттуда забрать. И для этого нужны некоторые данные… А иногда тут обман в другом – чтобы получить эту «выплату», жертву просят ввести данные карты (которые затем воруют) или просто перевести какую-то сумму в виде несуществующей комиссии или госпошлины;
  • прямая утечка данных. Данные могут продавать недобросовестные сотрудники государственных органов, банков или НПФ. В редких случаях данные утекают в результате хакерских атак на серверы, где они хранятся.

Но для чего мошенникам нужны эти данные, если возможности заработать на пенсионных накоплениях больше нет? Прежде всего, с помощью набора «паспортные данные + СНИЛС» можно открывать банковские счета, электронные кошельки и даже оформлять микрозаймы. И если с займами все понятно, то по электронному кошельку могут проводить незаконные операции, из-за чего его номинальному владельцу угрожает ответственность вплоть до уголовной.

Имея СНИЛС и пароль от портала «Госуслуги», туда можно зайти даже без доступа к мобильному телефону (правда, сам портал для проверки может «спросить» что-то такое, что должен знать только сам пользователь). А Госуслуги открывают многие другие ресурсы – от сайта ФНС до возможности пройти аутентификацию в финансовых сервисах.

Еще на владельца СНИЛС могут «повестить» чужой долг, провести через него сомнительные сделки с чужим имуществом, или просто начать шантажировать человека. Риски достаточно серьезные, считает Александр Дворянский из Infosecurity:

Правда, в последнее время утечки данных случаются так часто, что самому гражданину даже не нужно их где-то вводить – они утекут из банка, их выбросят как мусор государственные службы, или хакеры получат доступ к основному хранилищу информации.

Оформление документа для разных категорий

Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.

Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:

  • трудоустроенные граждане;
  • нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
  • самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
  • несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
  • трудоустроенные иностранцы;
  • военнослужащие.

К категориям тех, кому выдается СНИЛС в России, относятся и трудоустроенные иностранные граждане. Но для этого необходимо соблюсти два условия:

  • иностранец не должен относиться к высококвалифицированным специалистам, которые определяются положением Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
  • иностранец заключил контракт с российским работодателем не менее чем на 6 месяцев или на неопределенный срок.

Читайте подробности процедуры получения СНИЛС для иностранного гражданина.

Некоторым интересно знать, есть ли СНИЛС у организации. Ответ на этот вопрос отрицательный: организация/компания/фирма не может иметь страховое свидетельство, поскольку страховой номер является исключительно персональным и выдается только физическим лицам.

Оформляется свидетельство, будь то первичное получение или обмен независимо по какой причине – в связи с изменением персональных данных или с утерей, ошибкой, абсолютно бесплатно, не предусмотрена и госпошлина, СНИЛС – вероятно, единственный документ, за получение дубликата которого не нужно платить.

Оформление для несовершеннолетних

Дети, достигшие 14 лет, могут страховое свидетельство самостоятельно, за детей младше 14 лет документы вместе с заявлением в отделение Пенсионного фонда подают родители. Также процедурой подачи документов в ПФР может заниматься администрация школы, в которой обучается несовершеннолетний. Кроме того, между ПФР и загсом может быть заключено специальное соглашение, по которому необходимые данные передаются в Пенсионный фонд сразу же при регистрации новорожденного, в этом случае документ оформляется для несовершеннолетнего автоматически. Для того чтобы оформить СНИЛС для ребенка, нужно предоставить в ПФР паспорт (для детей старше 14 лет) и заполнить анкету-заявление. От заявителей, не достигших 14 лет, требуется свидетельство о рождении и гражданский паспорт родителя.

Рекомендуем узнать более подробно о том, как оформить СНИЛС на ребенка.

Трудоустроенным гражданам

Работающий гражданин не только может иметь такое свидетельство, но и должен. Если до момента трудоустройства он его еще не получил, то этот документ должны оформить на предприятии. Для этого требуется заполнить специальную анкету, после чего работодатель относит ее в Пенсионный фонд вместе с другими необходимыми документами. После регистрирации в единой системе пенсионного учета работодатель вам выдаст «светло-зеленую карточку» с персональным номером.

Нетрудоустроенным гражданам

Нужен ли неработающему пенсионеру СНИЛС – раньше часто, сейчас в меньшей степени задают вопрос те, кто закончил свой трудовой путь. Ответ на данный вопрос будет утвердительным. Тем, кто относится к незанятому населению, также стоит получить страховой номер, поскольку он упрощает процесс пользования многими государственными услугами. Пенсионный фонд России рекомендует оформить данный документ неработающим россиянам, хотя это и не является обязательным требованием.

Пенсионерам

На вопрос, есть ли СНИЛС у пенсионеров, ответ утвердительный, потому что часто после выхода на пенсию они продолжают работать, а следовательно, страховые взносы должны перечисляться номер лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве.

Таким образом, подытожим, для чего нужен СНИЛС пенсионеру, неважно работает он или уже наслаждается заслуженным отдыхом:

  • начисление страховых взносов, из которых формируется страховая и накопительная части пенсии;
  • получение государственных услуг или пособий.

Что изменится в связи с этим?

Кроме отмены карточек СНИЛС, вступивший в силу с 1 апреля 2019 года закон № 48-ФЗ, предусматривает и другие изменения. Перечислим ниже наиболее важны из них:

  1. Для оперативного учета сведений о гражданах вся информация в ПФР будет передаваться напрямую от государственных и муниципальных органов. К примеру:
    • МВД будет передавать сведения об изменении паспортных данных, фамилии/имени, прописки и т.д.;
    • Органы ЗАГС будут сообщать в ПФР о регистрации родившихся детей.
  2. Теперь зарегистрироваться в системе учета Пенсионного фонда смогут иностранные граждане и лица без гражданства. Это позволит им получить доступ Личному кабинету, отслеживать в нем уплату работодателем страховых взносов.
  3. При получении государственных муниципальных услуг (оформлении льгот, пособий, выплат и т.д.) не нужно будет предоставлять какие-либо подтверждающие справки из Пенсионного фонда. Все организации смогут получить необходимые сведения напрямую в ПФР через систему межведомственного взаимодействия. Такая же схема будет обеспечена и в работе с кредитными организациями. К примеру, теперь не нужно будет предоставлять в банк справку об остатке материнского капитала.

Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС

Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.

Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2021 года.

Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:

  • личное посещение ПФР;
  • через один из многочисленных МФЦ;
  • с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.

Важно! Довольно часто работодатели и другие организации неохотно принимают электронные варианты документа. Но все же знать о возможности выгрузки его в ЛК надо обязательно

При обращении в отделение Фонда или МФЦ потребуется предъявить паспорт. Если необходимо восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, то обращаться должен один из родителей вместе со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка.

Внимание! Никаких штрафов за утерю СНИЛС или пошлин за восстановление этого документа законодательством не предусмотрено. Выдают восстановленное уведомление обычно сразу

Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда

Выдают восстановленное уведомление обычно сразу. Но в некоторых случаях срок его изготовления может составить до 5 дней (до 7-10 дней – для МФЦ). В это время обычно вполне можно воспользоваться электронной копией, распечатанной из ЛК Пенсионного фонда.

Документы и срок ожидания

Сразу скажем, что при подаче документов государственная пошлина не предусмотрена (услуга является бесплатной).

Для получения номера пенсионного счета потребуется минимум документов. Тем, кто достиг 14-ти лет — всего лишь паспорт, остальным — Свидетельство о рождении. Если заявление подает иностранный гражданин, то потребуется нотариально заверенный перевод паспорта. В центре вам будет выдана анкета, которую можно заполнить за 10 минут. Она содержит основную информацию о человеке:

  • ФИО и пол;
  • дату и точное место рождения;
  • гражданство;
  • адрес регистрации и фактического места жительства;
  • телефон для связи;
  • паспортные данные.

После этого работник МФЦ сверяет ваши данные с паспортными и регистрирует заявителя. Клиент получает устное подтверждение получения заявления. Затем следует приглашения за документом через 3 недели.

Государственная пошлина за оформление этого документа не взимается, другой платы МФЦ за выдачу СНИЛС тоже не берет. Для иностранных граждан страховой номер также выдается бесплатно.

Сотрудник центра передает данные Пенсионному фонду, где они обрабатываются. Потом выявляется номер счета заявителя. Официальный срок изготовления СНИЛС — 21 день или три недели. Но он может быть готов раньше. Для того, чтобы узнать степень готовности, можно:

  • нанести личный визит в МФЦ;
  • позвонить по указанным на сайте телефонам;
  • узнать степень готовности документа;
  • проследить готовность можно по номеру, который присвоен вашему заявлению (сайт МФЦ).

По этому номеру можно проследить на сайте, готов ли СНИЛС, но также сообщить его по телефону. Так сотруднику будет легче отыскать вашу информацию. На практике он бывает готов намного раньше указанного срока, но не менее недели.

Если вам для оформления каких-либо документов срочно понадобилось «пенсионное», как его обычно называют, то лучший способ узнать его судьбу — личное обращение. Поскольку данные на сайте зачастую появляются с некоторым опозданием.

Если вы потеряли карточку или у вас украли все документы, алгоритм обращения через МФЦ не поменяется. Нужны те же документы, как при первичном обращении. Анкета также заполняется аналогично. Условия выдачи сохраняются, это же касается госпошлины. Штрафы за потерю документа не предусмотрены, он выдается бесплатно как во второй, так в третий и последующие разы. Номер при последующих обращениях не изменяется, он закрепляется за гражданином пожизненно.

Где и как получить СНИЛС физлицу

Свидетельство СНИЛС — это обязательный документ, который должны иметь все без исключения жители России, в том числе и несовершеннолетние дети.

Мнение, что СНИЛС ребенку пока не нужен, так как он не работает, на самом деле ошибочно. Этот документ используется различными учебными и медицинскими учреждениями для распознавания личности человека. СНИЛС – это своеобразная гарантия обеспечения социальных прав несовершеннолетних жителей нашей страны.

Если ребенок ещё не имеет паспорта, то обязанность оформления страхового документа, возлагается на родителей, опекунов и попечителей. При написании заявления в Пенсионном фонде или МФЦ законным представителям ребенка нужно будет предоставить сотрудникам свой паспорт и документы ребенка.

Если юному гражданину уже есть 14 лет, то он может сам обратиться в соответствующие организации за оформлением свидетельства СНИЛС.

Чтобы стать обладателем заветной «зеленой карточки» нужно лично или с помощью законных представителей, обратиться с заявлением либо в территориальное отдел Пенсионного фонда России, либо в Многофункциональный центр (МФЦ). Рекомендовано обращаться в соответствующие организации по месту прописки (в том числе временной) или по адресу фактического проживания. Через работодателя можно оформить и получить СНИЛС только при устройстве на первую работу.

  1. Через Пенсионный фонд.

Человек лично обращается в отделение ПФР и записывает данные о себе в анкету застрахованного лица, являющейся одновременно и заявлением на получение СНИЛС. В этом случае регистрация заявителя в системе пенсионного страхования и последующее получение страхового свидетельства происходит в онлайн-режиме.

С собой нужно обязательно взять паспорт (или документ, его заменяющий). Спустя 2 недели можно будет забрать готовое страховое свидетельство.

  1. Через Многофункциональный центр.

Чтобы получить СНИЛС через МФЦ, также нужно будет вписать свои данные в формализованный бланк анкеты-заявления и предъявить паспорт (либо другое удостоверение личности).

В МФЦ процедура оформления СНИЛС занимает порядка 5 дней, но срок может увеличиться на пару дней, которые потребуются для переправки документов из одного ведомства в другое.

  1. При устройстве на работу.

СНИЛС принадлежит только одному человеку

Оформить СНИЛС через работодателя можно после того как будет подписан трудовой договор (контракт). Работник заполняет соответствующую анкету-заявление для оформления СНИЛС и отдает сотрудникам кадровой службы. Работодатель заверяет анкету и затем в установленные законом сроки направляет документы в ПФР, где по представленному заявлению открывают личный пенсионный счет и изготавливают свидетельство.

Приходить в Пенсионный фонд за документами работнику не нужно, так как «зеленую карточку» ему выдаст работодатель. Получив заветный документ, работник расписывается в ведомости, которую затем сотрудники организации передадут в Пенсионный фонд в подтверждении факта личного получения СНИЛС.

Для оформления свидетельства СНИЛС установлены жесткие сроки. Работодатель должен в течение двух недель передать заверенные установленным порядком документы в ПФР, порядка тех недель занимает изготовление самого свидетельства, и еще неделя будет у работодателя, чтобы выдать СНИЛС человеку на руки. В итоге СНИЛС человек получит только спустя полтора месяца.

Различные коммерческие организации также предлагают оформление СНИЛС, но они лишь играют роль посредников, передавая документы в ПФР. Функция присваивания и выдачи оригинальных номеров персонального счета закреплена исключительно за Пенсионным фондом.

Смена фамилии и СНИЛС

Как было сказано выше, при изменении паспортной информации, а именно смена ФИО, гражданин обязан получить новый СНИЛС.

Но возникает вопрос: зачем менять карту, если номер остается без изменения? Ответ простой – при несовпадении личной информации в СНИЛС и паспорте страховой стаж не учитывается.

Поменять карту можно одним из следующих способов:

  • Личное обращение – нужно посетить ПФР с паспортными данными, а также с такой документацией, как: справка, подтверждающая смену ФИО; прежний СНИЛС (если имеется); заявка; анкета. Следовательно, первым делом гражданин обязан поменять паспортные данные, а лишь потом посетить ПФР для замены СНИЛС. Новую карту стоит получать через 14 дней.
  • Работодатель – служащие кадрового отдела подают заявление в ПФР в течение 14 дней после получения уведомления об изменении фамилии от работника.

Важно знать! Что такое система контроля давления в шинах?

Взрослому

Получить СНИЛС взрослому человеку можно двумя способами:

  • лично, обратившись в ПФР или МФЦ;
  • на рабочем месте.

Последний вариант доступен только официально трудоустроенным лицам, в то время как первый подходит всем, независимо от наличия постоянной работы. Если вы подаете заявление сами, то от вас потребуются только паспорт и заявление по форме АДВ–1.

Заявку можно заполнить заранее, скачав бланк на сайте пенсионного фонда, или непосредственно в учреждении в день обращения. По нормам законодательства обратившийся должен лично заполнять анкету, однако, на деле сотрудники нередко сами вносят данные в печатном формате.

Если же за выдачей СНИЛС обращается работодатель, то, помимо вашего паспорта и заявления, ему понадобятся:

  • Бумага по форме АДВ-6-1 – в ней зафиксировано, какие документы вы передали работодателю для направления их в ПФР.
  • Бумага по форме АДИ-5 – выдается после получения СНИЛС. В ней гражданин ставит подпись, подтверждая получение документа от работодателя. Если он по каким-либо причинам не может подписать документ, например, проходит длительное стационарное лечение или находится в командировке более 30 дней, то это указывается в бланке.

Дополнительно может понадобиться справка АДВ-9. Она заполняется только в том случае, если были обнаружены ошибки в первой подаче заявления. Иными словами, это коррекционная форма для исправления неточностей.

Ребенку

Какие документы нужны, чтобы сделать СНИЛС ребенку, зависит от возраста этого ребенка. Так, лица, не получившие паспорт, не могут самостоятельно оставлять заявление. За них это делают родители или иные законные представители.

Соответственно, перечень документации дополняется одним пунктом – паспорт обратившегося взрослого. Вместо документа, удостоверяющего личность ребенка, подается свидетельство о его рождении. Бланк-анкета остается прежним – по форме АДВ-1. Родитель сам заполняет анкету и сам получает готовый СНИЛС.

Помимо обращения родителя непосредственно в ПФР, есть альтернативные способы получения страхового номера ребенку:

  • Через ЗАГС. Если орган записи актов гражданского состояния сотрудничает с пенсионным фондом, то подача данных может быть произведения при получении свидетельства о рождении. Таким образом, для получения СНИЛС новорожденному нужны те же документы, какие бы вы предоставляли сами в ПФР.
  • Через учебное заведение. Для детей постарше СНИЛС часто заказывают учебные заведения. Так же как и в случае с работодателем, здесь помимо основных документов, потребуется опись принятой документации.

Дети, достигшие 14-летнего возраста, обращаются в пенсионный фонд сами. Порядок заполнения заявки и перечень документов такие же, как и для взрослого гражданина: паспорт и заполненная анкета передаются в ПФР. Как только документ будет готов, подросток должен сам забрать бумагу и расписаться в ее получении.

Иностранцу

Иностранные граждане и лица без гражданства получают СНИЛС таким же образом, как и люди, имеющие российское гражданство:

  • если это дети, не достигшие 14 лет, то за них подают заявление родители, иные законные представители или учебное заведение;
  • трудоустроенным гражданам документ заказывает работодатель;
  • совершеннолетние иностранцы могут получить страховой номер самостоятельно.

Единственное отличие от стандартной процедуры – дополненный список документов. От иностранца потребуются:

  • паспорт;
  • заявление;
  • загранпаспорт;
  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание на территории РФ.

Документация должна быть на русском языке. Если документы на иностранном языке, их необходимо перевести и заверить перевод у нотариуса.

Справка: ранее подать заявление на СНИЛС могли только граждане других стран, заключившие договор на трудоустройство в России минимум на 6 месяцев. В 2019 году единственное требование к иностранцам – они не должны быть отнесены к высококвалифицированным специалистам.