Должностная инструкция лица, ответственного за организацию эксплуатации лифтов

Параметры создания должностной инструкции

Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют положения по созданию должностной инструкции, то работодатели имеют значительную свободу в её написании. На практике они адаптируют под свои потребности стандартные образцы инструкций, пользуясь нормами делового документооборота, профильными профстандартами и разделами справочников профессий.

Структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

Общий раздел.
Профессиональные функции специалиста.
Параметры возможной ответственности.
Его трудовые права.

Если компания-работодатель хочет обратить внимание на какие-то должностные параметры, то она использует расширенный формат документа. К вышеперечисленным разделам могут быть добавлены:

Особенности трудовой деятельности.
Правила должностных взаимосвязей.
Критерии эффективности результатов (KPI).
Требования к квалификации.

Как в стандартном, так и в расширенном формате содержимое инструкции должно опираться на положения трудового договора, особенно касающихся должностных функций.

Общий раздел

В начальной части документа перечислены общие параметры профессиональной деятельности специалиста:

порядок его приема на работу и увольнения;
подотчетность в работе;
профессиональные требования, которым он должен соответствовать;
требуемые от него уровень опыта и образования;
другие базовые моменты.

Особенно важны здесь умения и навыки, которые требуются от сотрудника. Для многих профессий они различаются в зависимости от отрасли деятельности работодателя, его масштабов и других параметров.

Внимание! Как ориентир в создании или адаптации инструкции может использоваться профстандарт 16.037 «Лифтер-оператор», утвержденный Минтрудом 22.12.14 года

Функции

Обязанности специалиста, которые здесь перечислены, разделяются на 4 части:

Профессиональные — 2-3 параграфа с обязанностями, одинаковыми на разных предприятиях, независимо от их размеров, правовой формы и других факторов.
Вспомогательные — наиболее обширный перечень, который состоит из функций, характерных для конкретного работодателя.
Обязательные для всех профессий — соблюдать порядок, правила трудовой дисциплины, стандарты безопасности и пр.
Описывающих отношение к инструментам, спецодежде, инвентарю, которые предоставлены нанимателем.

Внимание! Вспомогательные обязанности не должны отвлекать специалиста от решения его основных задач

Ответственность

Список нарушений, описанных в этой части, приведен в общей форме. Отсутствие конкретики объясняется тем, что определение степени вины работника, как и меры его возможного наказания, базируется на соответствующих разделах законодательства. А это значит, что необходимо проведение соответствующих административных и юридических процедур, с возможным привлечением адвокатов, свидетелей и пр.

Права

В данном разделе описаны права специалиста, предоставленные ему дополнительно к тем, которые даны в ст. 21 ТК. Конкретный перечень зависит от положения сотрудника в управленческой структуре, степени его квалификации и других моментов.

Должностная инструкция, в том числе и для лифтера, создается по определенному алгоритму:

Изучение положений трудового законодательства подходящих профстандартов, стандартных образцов инструкций.
Подготовка на этой основе первоначального варианта инструкции.
Его обсуждение со специалистами: юрисконсультом, менеджером по персоналу и пр.
Подготовка чистового варианта и его распечатка на фирменном бланке, с включением основных составляющих официального документа.
Согласование чистовика инструкции с руководителями и специалистами, ответственными за его создание.
Проставление подписи главой организации.
Знакомство с документом сотрудника при его трудоустройстве.

Специалист, ставя свою подпись на инструкции, подтверждает согласие с её положениями.

Управляющая организация отвечает перед собственниками помещений за работу лифтового оборудования

Согласно Письму Минстроя России от 16.03.2021 N 6148-ОГ/04 «Об организации надлежащего обслуживания лифта» в соответствии с пунктом 22 Минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. N 290, работы, выполняемые в целях надлежащего содержания и ремонта лифта (лифтов) в многоквартирном доме, входят в минимальный перечень работ по содержанию общего имущества.

Таким образом, при управлении многоквартирным домом управляющей организацией в договор управления в соответствии с частью 2 статьи 162 ЖК РФ включаются работы по содержанию и ремонту лифта (лифтов) в многоквартирном доме.

В соответствии с подпунктом «б» пункта 3 Положения о лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2014 г. N 1110, исполнение обязанностей по договору управления многоквартирным домом, предусмотренных частью 2 статьи 162 ЖК РФ, является лицензионным требованием.

На основании вышеизложенного, управляющая организация отвечает перед собственниками помещений за нарушение своих обязательств и несет ответственность за надлежащее содержание общего имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором управления.

При этом по вопросу осуществления контроля за обслуживанием лифтов следует обращаться в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор).

Организация эксплуатации лифтов

Владелец лифтового оборудования ОТВЕЧАЕТ ЗА СООТВЕТСТВИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ. Распорядительным актом назначается лицо, ответственное за ОРГАНИЗАЦИЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЛИФТОВ. Такой человек выбирается из числа квалифицированного персонала.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЛИФТОВ — это специалист, который знает, как правильно использовать лифтовое оборудование, может выбрать специализированную организацию для заключения договора, в потом проверить её работу. Такой сотрудник должен уметь проводить ежегодные испытания лифта.

Базовым образованием для назначения на должность СПЕЦИАЛИСТА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЛИФТОВ, является среднее профессиональное.Кроме того, необходимо пройти обучение в учебных центрах по программам, разработанным на основе профессионального стандарта. Знания, полученные при подготовке специалистом, ответственным за организацию эксплуатации лифтов, подтверждаются соответствующим документом (свидетельством).

В соответствии с требованиями профессионального стандарта специалисты, ответственные за организацию эксплуатации лифтов, должны подтвердить компетенцию для выполнения своих должностных обязанностей в независимых центрах оценки квалификации (ЦОК).

Кроме того, специалист должен иметь допуск к работе по медицинские показания, установленным в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и наличие не ниже II группы по электробезопасности.

В функции специалистов входит обеспечение безопасной эксплуатации лифтов, организация и контроль деятельности персонала,осуществляющего эксплуатацию лифтов, организация подготовки,подтверждения квалификации и периодической проверки знаний подчиненного персонала.

I. Общие положения

1. На должность специалиста, ответственного за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.

2. Опыт практической работы по техническому обслуживанию и ремонту лифтов:

— на базе среднего профессионального образования — не менее одного года;

— на базе высшего образования — не менее 6 месяцев.

3. Дополнительные требования:

— прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— наличие не ниже IV группы по электробезопасности;

— наличие свидетельства о квалификации.

4. Назначение на должность специалиста, ответственного за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

5. Специалист, ответственный за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, должен знать:

5.1. Основы электротехники и электроники

5.2. Национальные, межгосударственные, отраслевые стандарты, технический регламент, стандарты организации, устанавливающие требования к эксплуатации лифтов

5.3. Устройство, конструктивные особенности и принцип действия лифтов

5.4. Алгоритм функционирования лифтов во всех режимах работы

5.5. Порядок проверки устройств безопасности лифтов

5.6. Документацию, регламентирующую виды, состав и периодичность работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов

5.7. Руководства (инструкции) по эксплуатации изготовителей лифтов, модели которых обслуживает подчиненный персонал

5.8. Номенклатуру запасных частей и материалов

5.9. Состав мероприятий при техническом освидетельствовании лифтов

5.10. Порядок проведения, состав участников технического освидетельствования лифтов, их обязанности и полномочия

5.11. Состав работ, возложенных на электромеханика по подготовке лифтов к техническому освидетельствованию

5.12. Порядок получения, хранения и выдачи запасных частей, материалов, средств индивидуальной защиты

5.13. Виды и область применения инструмента и приспособлений для производства работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов

5.14. Виды средств коллективной и индивидуальной защиты, способы их использования и нормативы по обеспечению ими персонала

5.15. Нормативы и порядок обеспечения подчиненного персонала инструментом, приспособлениями, приборами

5.16. Производственные инструкции и инструкции по охране труда подчиненного персонала

5.17. Законодательство Российской Федерации, устанавливающее требования и порядок подготовки, подтверждения квалификации и периодической проверки знаний подчиненного персонала

5.18. Порядок допуска подчиненного персонала к выполнению работ на лифтах

5.19. Порядок подготовки и утверждения в организации приказов (распоряжений) о назначении персонала и закрепления за ним определенных видов деятельности

5.20. Основы управления персоналом

5.21. _____________________________________________________________________

6. Специалист, ответственный за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, подчиняется непосредственно ___________________.

7. На специалиста, ответственного за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, возлагается контроль за работой электромехаников по лифтам.

8. На время отсутствия специалиста, ответственного за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

9. ________________________________________________________________

Пояснение Ростехнадзора

В соответствии с пунктом 4 Правил организации безопасного использования и содержания лифтов, подъемных платформ для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек) и эскалаторов, за исключением эскалаторов в метрополитенах (далее — Правила), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 2017 г. № 743, организация безопасного использования и содержания объекта обеспечивается владельцем объекта. С целью реализации перечисленных в указанном пункте мер владелец объекта назначает распорядительным актом лицо, ответственное за организацию эксплуатации объекта, из числа квалифицированного персонала владельца объекта. В должностные инструкции указанного лица могут быть включены обязанности по обеспечению безопасности объекта на период приостановления его использования (хранения в период эксплуатации).

Если на основании договора с владельцем объекта специализированная организация выполняет комплекс работ по обслуживанию, ремонту объекта, включая осмотр, аварийно-техническое обслуживание объекта и обслуживание систем диспетчерского (операторского) контроля, то распорядительным актом руководителя в специализированной организации назначаются:

— лицо, ответственное за организацию эксплуатации;

— лицо, ответственное за организацию обслуживания и ремонта объекта.

При этом Правилами допускается возлагать обязанности лица, ответственного за организацию эксплуатации объекта, на лицо, ответственное за организацию обслуживания и ремонта объекта.

ОРГАНИЗУЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Естественно, на каждом этапе жизненного цикла лифта образуются документы и их нужно хранить, что является одной из обязанностей ответственных лиц. Требования к перечню документов установлены:

пунктом 3 ст. 3 ТР ТС 011/2011;
пунктом 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.06.2017 № 743;
разделом 1.8 Правил, утвержденных Приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6.

Первый пакет документов

Первый пакет документов на лифты и устройства безопасности лифтов, выпускаемые в обращение на рынке, комплектуется производителем оборудования. Это сопроводительная документация, включающая:

руководство (инструкцию) по эксплуатации;
паспорт;
монтажный чертеж;
принципиальную электрическую схему с перечнем элементов;
принципиальную гидравлическую схему (для гидравлических лифтов);
копию сертификата на лифт, устройства безопасности лифта (с учетом п. 2.7 ст. 6 ТР ТС 011/2011), противопожарные двери (при наличии).

Руководство (инструкция) по эксплуатации включает:

инструкцию по монтажу, содержащую указания по сборке, наладке, регулировке, порядку проведения испытаний и проверок;
указания по использованию и меры по обеспечению безопасности лифтов в период эксплуатации, включая ввод в эксплуатацию, применение по назначению, техническое обслуживание, освидетельствование, осмотр, ремонт, испытания;
перечень быстро изнашиваемых деталей;
методы безопасной эвакуации людей из кабины;
указания по выводу из эксплуатации перед утилизацией.

Второй пакет документов

Второй пакет документов комплектует владелец лифта в процессе ввода его в эксплуатацию. В этот пакет входят:

декларация о соответствии лифта — для лифтов или сертификат соответствия подъемной платформы для инвалидов, пассажирского конвейера (движущейся пешеходной дорожки) и эскалатора требованиям техрегламента — для подъемной платформы для инвалидов, пассажирского конвейера (движущейся пешеходной дорожки) и эскалатора;
страховой полис, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности за причинение вреда в результате аварии на объекте;
копии заключенных договора (договоров) со специализированными организациями о выполнении работ по монтажу (демонтажу) в случае их заключения в соответствии с п. 16 Правил и копию акта технического освидетельствования подъемной платформы для инвалидов, пассажирского конвейера (движущейся пешеходной дорожки) и эскалатора по форме, утверждаемой в соответствии с п. 25 Правил, — для подъемной платформы для инвалидов, пассажирского конвейера (движущейся пешеходной дорожки) и эскалатора;
акты контрольных осмотров и ввода в эксплуатацию;
уведомления о постановке на учет.

Третий пакет документов

Третий пакет документов комплектует ответственный за электрохозяйство в соответствии с требованиями ПТЭЭП.

Также организации, эксплуатирующей лифт, необходимо принять следующие локальные акты о назначении лиц, ответственных за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифта:

приказ о назначении лиц, ответственных за организацию эксплуатации лифта;
список адресов лифтов, переданных заказчиком и принятым подрядчиком для выполнения работ по техобслуживанию, ремонту и модернизации;
список адресов лифтов, на которых согласно договору исполнитель выполняет работы по техосвидетельствованию и электрическим измерениям;
заявка на полное техосвидетельствование;
заявление о регистрации технического устройства;
заявление, договоры и копии документов об обучении обслуживающего персонала.

В обязанности владельца лифта входит также разработка производственных инструкций, учитывающих конкретные условия эксплуатации и требования инструкции по эксплуатации заводов-изготовителей лифтов.

Полная карта органов власти Свердловской области

Президент России
Государственная дума Федерального Собрания РФ
Портал государственных услуг
Национальный антитеррористический комитет
Полномочный представитель Президента в Северо-Кавказском федеральном округе

Правительство Российской Федерации
Председатель Правительства Российской Федерации
Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)
Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России)
Министерство иностранных дел Российской Федерации (МИД России)

Министерство финансов Свердловской области
Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Министерство промышленности и науки Свердловской области
Министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области
Министерство социальной политики Свердловской области

Уполномоченные по правам предпринимателей РФ
Уполномоченный по правам ребенка в Свердловской области
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Свердловской области
Счетная палата Свердловской области
Избирательная комиссия Свердловской области

Серов
Кушва
Арамиль
Артемовский
Асбест

ТОП-10 НАРУШЕНИЙ ТРЕБОВАНИЙ К ЭКСПЛУАТАЦИИ ЛИФТОВ В I ПОЛУГОДИИ 2020 ГОДА

Порядок проведения проверки соблюдения требований к эксплуатации лифтов регулирует Административный регламент.

Непосредственно после завершения проверки инспектор Ростехнадзора составляет акт проверки и вручает его владельцу лифта. Владелец лифта может обжаловать акт в судебном порядке.

По информации Ростехнадзора, к топ-10 нарушений, выявляемых при проверке эксплуатации лифтового оборудования, относятся:

эксплуатация оборудования за пределами расчетного срока службы, установленного изготовителем, без проведения экспертизы промышленной безопасности;
ввод в эксплуатацию оборудования с нарушением требований федеральных норм и правил в области промышленной безопасности, а также оборудования, не соответствующего требованиям технических регламентов;
допуск к работе неквалифицированного персонала, не прошедшего обучение и стажировку, назначение ответственных лиц, не прошедших аттестацию;
выполнение ремонта технических устройств с применением комплектующих, не прошедших подтверждение соответствия и не соответствующих установленным паспортным характеристикам технического устройства;
работа технических устройств с выявленными в процессе эксплуатации дефектами (трещинами, деформациями, недопустимым износом (утонением) толщин стенок элементов оборудования, в том числе по причине коррозионного износа и др.), непринятие своевременных мер по устранению выявленных дефектов;
нарушение сроков (периодичности) проведения технических освидетельствований, технического диагностирования оборудования;
несоблюдение обязательных требований безопасности, установленных техническим регламентом, руководством по эксплуатации изготовителя при эксплуатации лифтов, платформ подъемных, в том числе отсутствие подтверждения проведения оценки соответствия (периодического технического освидетельствования);
эксплуатация лифтов, отработавших назначенный срок службы, без проведения обследования с целью определения условий возможного продления использования лифта;
отсутствие связи, при помощи которой пассажир может вызвать помощь извне;
отсутствие средств по обеспечению электробезопасности пользователей, персонала.

Образец должностной инструкции лифтера

1. Общие положения

Лифтер находится в подчинении у начальника соответствующего структурного подразделения.
Лифтер принимается на работу и увольняется с неё приказом директора фирмы.
В случае временного отсутствия специалиста (непредвиденные обстоятельства, командировка и пр.) его профессиональные задачи выполняет другой сотрудник, назначенный главой соответствующего структурного подразделения.
Претендент на данную позицию должен удовлетворять нижеперечисленным требованиям:
- среднее (средне-специальное) образование;
- трудовой стаж по данному профилю от одного года;
- успешно пройденное медобследование;
- группа электробезопасности не ниже II категории.
Лифтер обязан разбираться в следующем:
- отраслевые нормы, в том числе в сфере обеспечения пожарной и технической безопасности;
- теоретические основы эксплуатации лифтов;
- правила выполнения профильных работ;
- разновидности лифтов, марки крупнейших производителей, их основные особенности и различия;
- стандарты проведения профилактических мероприятий в работе с лифтами;
- основные параметры составляющих лифта и его устройств;
- нормы проверки лифта и его составляющих перед началом эксплуатации, а также в конце смены;
- способы выявления дефектов в работе лифта и его устройств;
- стандарты безопасной работы с лифтом;
- нормы размещения грузов и пассажиров в кабине лифта;
- правила работы с сигнализацией и системой связи;
- стандарты действий в случае остановки кабины;
- нормативы эвакуации пассажиров в случае поломки лифта;
- правила контроля за качеством работы лифта;
- значение основных профильных знаков и надписей;
- правила обращения с необходимой документацией;
- критерии оценки качества трудовой деятельности.
Лифтер ориентируется на:
- законы и административные акты;
- профильную техническую документацию;
- документы фирмы;
- сведения из этой инструкции.

2. Функции

Лифтер отвечает за выполнение следующего спектра задач:

Обслуживание лифта для перевозки грузов и пассажиров.
Безопасная эвакуация пассажиров в случае необходимости.
Проверка состояния лифта и его составляющих при приеме смены и её сдаче.
Поддержание порядка в кабине лифта.
Наблюдение за порядком посадки/высадки пассажиров, а также за загрузкой/выгрузкой грузов.
Соблюдение стандартов по размещению пассажиров и грузов в кабине лифта.
Контроль за соблюдением норм по грузоподъёмности лифта.
Устранение мелких неисправностей в пределах своей компетенции.
Текущее наблюдение за качеством работы лифта.
Информирование технических специалистов о замеченных неисправностях.
Информирование руководства и соответствующих служб в случае возникновения ЧС.
Соблюдение правил пожарной и технической безопасности, норм трудовой дисциплины.
Заполнение документов по осмотру лифта и результатам его использования.
Заполнение журнала работ.
Соблюдение правил использования фирменной спецодежды, выданной работодателем.

3. Ответственность

Лифтер несет ответственность в следующих случаях:

За совершение нарушений норм и законов — в порядке, установленном в положениях административного, трудового и уголовного права.
За невыполнение своих трудовых функций — в границах, указанных в трудовом законодательстве и документах фирмы.
За материальный ущерб, причиненный фирме, — в соответствии с положениями действующего гражданского законодательства.

4. Права

Лифтер владеет следующими правами:

Предлагать руководству меры по улучшению рабочих процессов в области своей компетенции.
Требовать от служащих фирмы информацию, которая востребована в профессиональной деятельности.
Получать доплаты при выполнении показателей эффективности (KPI), указанных в соответствующей документации.
Иметь доступ к проектам документов по его сфере деятельности.
Получать от работодателя фирменную одежду на время работы.
Останавливать функционирование лифта в случае обнаружения значимых неисправностей.
Требовать от своего руководства принятия мер по обеспечению нормального функционирования лифта.