Как составить уведомление о проведении общего собрания

ПОВЕСТКА ДНЯ

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:

• приобретение новой поточной линии;

• технологическая подготовка производства;

• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;

• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;

• материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

  • Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
  • Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
  • Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.

Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации

(Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

Общее собрание собственников в очно-заочной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников. Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится ание.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа. Напоминаем, что измерителем в ании является – м2

Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников

Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

  • Согласие работника на обработку персональных данных
  • Заказ на выдачу дел
  • Лист фонда
  • Номенклатура дел структурного подразделения организации
  • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
  • Отчет о командировке
  • Итоговая запись к номенклатуре дел организации
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами
  • Авианакладная
  • Отказ от подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Климовска Московской области
  • Отказ от подтверждения денежных обязательств Люберецкого финансового управления Министерства финансов Московской области
  • Отказ на обращение о возможности примыкания к существующему железнодорожному пути
  • Отказ Министерства финансов Московской области от постановки на учет или санкционирования оплаты в случае непринятия на учет бюджетного обязательства по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и Московской области, а также в случае представления документов, не соответствующих требованиям
  • Отказ заказчика от договора подряда с требованием вернуть предоплату и возместить причиненные убытки (в случае, когда подрядчику была уплачена предоплата, а работы не проводились)
  • Отказ гражданина от проведения медицинского вмешательства
  • Отказ в согласовании документов территориального планирования, документации по планировке территории, архитектурно-строительной проектной документации, разрабатываемой для исторических поселений Московской области, и градостроительных регламентов, устанавливаемых в пределах территорий зон охраны объектов культурного наследия, включаемых в правила землепользования и застройки муниципальных образований
  • Отказ в рассмотрении жалобы в Федеральной антимонопольной службе по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе (образец)
  • Отказ в рассмотрении жалобы Федеральной антимонопольной службой России по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за деятельностью администратора торговой системы оптового рынка электрической энергии (мощности) (образец)
  • Отказ в приеме информации, содержащейся в заявлении о включении молодежного (детского) общественного объединения в Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (образец)
  • Отказ в приеме документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)

Нужно ли согласовывать сообщение

Если инициатором собрания является собственник помещения (жилого или нежилого), необходимо в письменной форме обратиться в организацию, которая ответственна за сбор жителей многоквартирного дома, и описать просьбу. Такой организацией может оказаться управляющая компания, товарищество собственников жилья, совет дома и пр.

В письменной просьбе для проведения собрания нужно указать, какие вопросы будут решаться на собрании. А соответствующая компания будет осуществлять оповещение и подготовку к мероприятию.

Если подобной организации нет, то собственнику желательно собрать инициативную группу. Всем ясно, что одному человеку не под силу справиться с таким объемом работы. Тема собрания определит лицо, которое будет проводить собрание (председатель, управляющая компания или инициатор).

Управляющая компания не делает перерасчет за коммунальные услуги.

Как оплачивать ЖКХ услуги, если не проживаешь в квартире, читайте тут.

Чтобы инициатор не выглядел в глазах соседей некомпетентным, нужно четко подготовиться к собранию: определить вопросы, подготовить документы и факты, расчеты, сравнительную характеристику или все, что может помочь прийти к окончательному принятию решения.

Если эти условия будут соблюдены, тогда собрание признается законным.

Жалоба в Жилищную инспекцию на управляющую компанию.

Чтобы облегчить жизнь

Пока вы читали эту статью, наверняка появилась мысль: “Ой, сложно”. Если энтузиазма призвать дремлющих соседей к принятию важных решений поубавилось, не спешите бросать эту затею. Сейчас будет главный лайфхак.

Значительно упростить всю процедуру можно, если проводить голосования онлайн. Такая возможность есть — она юридически закреплена статьей 47.1 ЖК РФ. Вы вместе с остальными собственниками можете выбрать информационную систему, на базе которой будут проводиться собрания в заочной форме.

Одна из таких систем — Вместе. Это самая настоящая социальная сеть для жильцов одного дома, куда нет ходу посторонним. Каждый пользователь подтверждает свою личность с помощью портала Госуслуги, а значит, вопросы вашего общего имущества решаете только вы.

Здесь можно не только проголосовать за установку во дворе шлагбаума, но и быстро найти соседей, если вас затопили, и связаться с управляющей компанией, если перестали вывозить мусор.

Сервис полностью автоматизирует голосования: у инициатора собрания не будет болеть голова о том, как соблюсти все сроки и формальности. И главное — система бесплатна.

Кто может присылать уведомления?

Уточним, что обязательное ежегодное заседание собственников может определить и закрепить в протоколе большее количество сбора жильцов, например, раз в полгода или даже в квартал.

Инициатором внеочередного мероприятия может стать:

управляющая организация (но только по вопросам, входящим в компетенцию общего совещания),

правление товарищества собственников жилья,

совет многоквартирного дома,

любой собственник помещения в МКД

В случае меньшего числа голосов Вам необходимо подключить соседей и создать инициативную группу, чтобы в общей сложности у вас получилось 10% и больше.

Предложения инициативной группы к общему собранию.

Подробности Просмотров: 2517

Предложение инициативной группы собственников жилых помещений в МКД, по адресу: Московская обл., г. Ивантеевка, ул. Рощинская, д. 9, для утверждения на общем собрании собственников помещений данного МКД, размера тарифа (ставки) «техническое обслуживание, содержание и ремонт» общедомового имущества МКД.

расходы, связанные с выполнением основной деятельности

обучение и аттестация персонала, ведение технической документации на дом, обслуживание программного обеспечения, кассового аппарата, почтово-телеграфные расходы, затраты на проведение общих собраний жильцов дома

оплата за телефон, интернет; приобретение инвентаря, инструментов, оборудования, рабочей одежды, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники; оплата налогов, сборов и др. обязательных платежей

паспортное и регистрационное обслуживание

расчётно-кассовое обслуживание банка

расходы по текущему ремонту общедомового имущества, в т.ч. общедомовых инженерных сетей

техническое обслуживание и текущий ремонт лифтов, в т.ч. проведение периодического технического освидетельствования лифтов, страхование лифтов, приобретение запчастей для лифтов

техническое обслуживание и текущий ремонт ИТП, насосной станции, систем видеонаблюдения, в т.ч приобретение расходных материалов и запчастей

техническое обслуживание , обследование, регулировка систем электроснабжения, отопления, вентиляции, ХВС ГВС, канализации, конструкций здания (фасада, кровли и МОП)

расходы на уборку помещений МОП и уборку придомовой территории, благоустройство придомовой территории, в т.ч. детской площадки

(содержание, уборка и др. работы по обеспечению норм санитарно-технического содержания МОП, в т.ч. дератизация и дезинсекция)

Расходы на оплату труда работников, необходимых для тех.- испр. обслуживания и содержания здания и общедомовых инженерных сетей, оплата налогов с ФОТ

Итого: размер тарифа (ставки) «техническое обслуживание, содержание и ремонт» общего имущества МКД в месяц для собственников жилых и нежилых помещений в МКД, руб./кв.м.

S жил. помещений = 35917,4 м 2

S нежил. помещений = 5267,7 м 2

С учётом вышеизложенного необходимо:

1. Создать, для непредвиденных расходов, в т.ч. вызов аварийных служб, «резервный фонд» в размере 3,5 руб./кв.м. – для собственников жилых и нежилых помещений.

2. В ЕПД (единый платёжный документ – квитанция) установить самостоятельной строкой оплату следующих услуг:

а). Вывоз и захоронение ТБО (вывоз мусора) – тариф по г. Ивантеевка на 01.03.2016г. — 5,23руб/м 2 ;

б). Тех. обслуживание домофонной системы (на 01.03.2016г. – 38 руб);

в). Расходы на ОДН (общедомовые нужды) по электроэнергии;

г). Расходы на ОДН по ХВС;

д). Расходы на ОДН по ГВС;

е). Расходы на ОДН по отоплению МОП (мест общего пользования).

Как вручить уведомление о собрании акционеров

Обратите внимание на предельные сроки уведомления. Это 20 дней (общее правило), 30 дней по вопросам реорганизации и 50 дней по вопросам избрания членов совета директоров, реорганизация и избрание членов совета директоров создаваемого путем реорганизации общества

Уведомление о собрании акционеров направляется заказным письмом с почтовым уведомлением, вручением под роспись, иными способами, которые отражены в Уставе. К примеру, направление на электронную почту, смс-уведомление, публикация на сайте или в печатном издании.

Нарушения при подаче уведомлений о собрании акционеров могут привести к обращению в суд заинтересованных лиц, которые имеют свои нюансы рассмотрения.

Как вручить уведомление о собрании акционеров

Обратите внимание на предельные сроки уведомления. Это 20 дней (общее правило), 30 дней по вопросам реорганизации и 50 дней по вопросам избрания членов совета директоров, реорганизация и избрание членов совета директоров создаваемого путем реорганизации общества

Уведомление о собрании акционеров направляется заказным письмом с почтовым уведомлением, вручением под роспись, иными способами, которые отражены в Уставе. К примеру, направление на электронную почту, смс-уведомление, публикация на сайте или в печатном издании.

Нарушения при подаче уведомлений о собрании акционеров могут привести к обращению в суд заинтересованных лиц, которые имеют свои нюансы рассмотрения.

Как составить уведомление о проведении собрания?

Несмотря на то что унифицированной формы уведомления нет, оно должно соответствовать требованиям, указанным в п. 2 ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Документ оформляется в письменном виде и должен содержать:

  • дату и место проведения собрания;
  • повестку дня (какие вопросы будут решаться).

Также рекомендуется указать, какие документы участникам следует иметь при себе на совещании, когда начнется регистрация учредителей, и сделать опись прилагающихся документов. Это может быть проект устава, заключение ревизионной комиссии, годовые отчеты, проекты изменений и дополнений для внесения в устав ООО.

Уведомление должно быть направлено не позднее 30 календарных дней до даты собрания. Учредители могут вносить в письменном виде свои предложения по вопросам, которые должны быть рассмотрены на совещании, но только в течение первых 15 дней с момента оформления уведомления.

Образец уведомления о внеочередном собрании участников ООО представлен ниже.

Скачать форму уведомления

Наиболее распространенный способ доставки уведомления — лично в руки, но можно воспользоваться и другими вариантами:

  • с помощью почты (заказным письмом с уведомлением о вручении);
  • через курьерскую службу (каждый учредитель должен поставить подпись о получении документа).

ВАЖНО! Если один из участников общества не был оповещен должным образом о собрании и оно проводилось без него, он может оспорить решение через суд на основании ст. 43 закона № 14-ФЗ, согласно которой при нарушении требований о порядке проведения совещаний итоговый документ признается недействительным. ***

***

Итак, уведомление о внеочередном собрании учредителей общества направляется последним всякий раз, когда планируется проведение такого собрания. Это, в свою очередь, происходит в ситуациях, определенных уставом, или в иных случаях, когда того требуют интересы ООО. Образец уведомления представлен на нашем сайте.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении общего собрания собственников

помещений многоквартирного дома N ____

по улице _________________________

Уважаемый _________________________________!

«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. _______________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ______, по улице ____________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ___________________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам — доверенность юридического лица — собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с __ ч 00 мин., до __ ч 00 мин. в __________________ по адресу: город, ул. _______________________, д. N_____.

Инициатор общего собрания ____________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Образец уведомления об отказе в выдаче лицензии (разрешения) Федеральной службой по техническому и экспортному контролю
  • Образец уведомления о продлении срока действия лицензии для реализации контракта
  • Образец уведомления о приостановлении действия лицензии (разрешения на временный вывоз контролируемой продукции)
  • Образец уведомления об аннулировании лицензии Федеральной службой по техническому и экспортному контролю
  • Образец уведомления об аннулировании разрешения Комиссии по экспортному контролю на временный вывоз продукции
  • Образец уведомления о возобновлении действия лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на экспорт/импорт продукции
  • Образец уведомления о возобновлении действия разрешения Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на временный вывоз продукции
  • Образец уведомления об отказе в выдаче свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию
  • Образец уведомления о проведении проверки в соответствии с приказом Минюста России (территориального органа)
  • Образец уведомления загранучреждений об отсутствии либо наличии оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации. Форма N 4П

Похожие записи:

Выбираем сварочный аппарат для дачи: недорогой, но производительный Баня с электрокаменкой: строительство, отзывы, особенности Default ThumbnailКто построил московский кремль Коммунальные услуги: что входит в оплату жкх Недостатки (мифы и реальность) домов из мини бруса Что нужно знать о пожарных выездных плановых проверках