Содержание сообщения о собрании
Содержание сообщения о собрании должно отвечать требованиям ч. 5 ст. 45 ЖК РФ .
В сообщении должны быть:
- Сведения об инициаторе ОСС. Для физического лица: ФИО, адрес помещения, которое принадлежит ему на правах собственности, реквизиты правоустанавливающего документа. Для юридического лица: ОГРН, наименование, адрес принадлежащего ему помещения, реквизиты правоустанавливающего документа.
- Форма проведения ОСС: очная, заочная или очно-заочная.
- Дата и место проведения очного собрания, дата окончания приёма решений и место приёма для заочного собрания. Для очно-заочной формы указывается и то, и другое.
- Повестка дня собрания: все вопросы, которые будут подниматься на ОСС, должны быть перечислены и пронумерованы.
- Порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на ОСС: какие документы, где и когда можно будет посмотреть.
Как оформить
Чтобы инициатор не выглядел в глазах жильцов странно, необходимо хорошо подготовиться к собранию: оформить вопросы, подготовить документацию, факты, расчеты и полноценную характеристику или все, что может помочь прийти к общему выводу.Информационное сообщение о начале общего собрания жильцов должно нести в себе:
- Сведения о лице, которое проводит собрание жителей дома (адрес и ФИО человека или наименование управляющей компании и месторасположение),
- форма собрания: заочного или очного типа,
- в случае осуществления очного собрания записывается место и время мероприятия. В варианте с заочной формой – адрес и дата завершения приема голосов,
- повестка дня,
- порядок, в соответствии с которым можно ознакомиться с материалами процесса.
Вот примерно из этого перечня состоит форма уведомления. Чтобы протокол был официальным, ознакомить необходимо всех собственников, причем в срок не менее чем за десять дней до начала собрания под подпись или заказным письмом с пунктом о получении.
Процесс одобрения решения заключен в сборе подписей жильцов методом официального голосования.
Войдите с паролем на CitizenGO
Текст письма: Вежливо поприветствуйте своего адресата Кратко объясните суть дела. В качестве наглядной иллюстрации можете включить сюда любую добытую Вами информацию и/или фотографию. Вставьте ссылку на страницу своего обращения Прямо попросите адресата подписать Ваше обращение
Подчеркните важность того, чтобы он или она его подписали (к чему хорошему или плохому приведёт, если подписать его или не подписать, соответственно; например: без помощи Центра многие женщины будут вынуждены пойти на аборт). В завершение письма поблагодарите – и… …Прямо попросите рассказать о Вашем обращении другим
Стиль письма: будьте кратки. Пишите короткими предложениями. Вкладывайте в свой текст эмоции, не пренебрегайте прилагательными, но не злоупотребляйте ими.
ПОВЕСТКА ДНЯ
Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.
При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:
Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.
Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.
Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.
На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:
• приобретение новой поточной линии;
• технологическая подготовка производства;
• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;
• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;
• материально-техническое обеспечение производства.
В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.
Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.
- Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
- Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
- Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.
Нужно ли согласовывать сообщение?
Если Вы инициатор-собственник жилого или нежилого помещения в доме, то должны в письменной форме обратиться со своим пожеланием в специальную организацию, которая правомочна собирать жителей многоэтажки: управляющую компанию, ТСЖ, ЖСК, совет дома и т.д.
В этом обращении необходимо указать, какие именно вопросы Вы желаете решить.
И уже соответствующая организация занимается оповещением и подготовкой мероприятия.
Или Вам придётся создать инициативную группу.
Понятно, что одному справиться с таким объёмом работ очень сложно.
В зависимости от темы сборов (выбор председателя, решение об управляющей компании, о ремонте и др.), его будет вести либо председатель совета дома, ТСЖ и т.д., либо сам инициатор.
Чтобы Вам, как инициатору, не попасть впросак, необходимо тщательно подготовиться к мероприятию: чёткая формулировка вопросов, факты, документы, расчёты, сравнительные сведения и прочее – всё, что необходимо для принятия ответственного и взвешенного решения.
Только в таком случае голосование будет успешным.
Как инициировать мероприятие
Чтобы одобренное на собрании жителей многоэтажного строения решение не могли оспорить другие лица и отменить управляющие органы, процесс должен осуществляться в законодательном поле
Самое важное, это при избрание главы ТСЖ или переход в другую УК. Собрание несет в себе три основных шага:
- оформление сообщения о собрании,
- само собрание, которое может происходить в очной, заочной или комбинированной форме,
- составление протоколов и других документов мкд.
Подобное собрание может начать:
- владелец квартиры,
- управляющая фирма,
- общедомовой совет.
Инициатор не может быть анонимным, придется указывать абсолютно все сведения и данные для участия в процессе.
В каких случаях требуется
Ходатайство, или характеристика
Часто смешиваются два понятия: характеристика и ходатайство, но в отношении прошения от лица соседей такое сравнение является корректным. Все-таки составляемая бумага вне зависимости от названия будет показывать осуждаемого человека или ответчика с точки зрения гражданина и соседа, что позволит суду изменить свое решение, отталкиваясь от характеристики, составленной третьими лицами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
По уголовному делу
Согласно нормам УК РФ, суд обязан исследовать все доступные данные об обвиняемом. Каждое дело включает в себя:
- данные из Центра УВД, что дает информацию о ранее случаемых фактах привлечения к уголовной ответственности;
- справки из диспансеров психоневрологической и наркологической направленности, что позволит узнать состояние здоровья подозреваемого и установить наличие зависимостей;
- характеристику от участкового по месту жительства.
Перечень документов может расширяться в зависимости от того, кто еще может дополнить имеющуюся информацию. Одним из способов получения более конкретных данных и является характеристика с места жительства, заполняемая соседями. Нередко именно она заменяет характеристику от участкового, так как не всегда этот человек обладает достаточной информацией о подсудимом.
Ходатайство может быть подано с целью:
- назначения минимального наказания;
- смягчения наказания;
- не лишения свободы.
По гражданскому делу
Характеристика от соседей чаще всего требуется в гражданских делах, где рассматриваются вопросы:
- опеки;
- усыновления;
- лишения родительских прав и так далее, поэтому, как правило, здесь указываются положительные качества, которые могут изменить положение сил в пользу одного из участников дела.
Примером подачи характеристики по гражданскому делу является ситуация, когда человек переехал на другое место жительства, а на предыдущим случился инцидент, из-за чего гражданину предъявляются претензии. В таком случае понадобится ходатайство о фактическом проживании, что позволит доказать невиновность.
Для трудоустройства
Характеристика при трудоустройстве требуется крайне редко. Зачастую работа, где человек должен активно проявлять свои коммуникативные качества, как раз требует ходатайства со стороны соседей. Личностные качества кандидата будут раскрыты в полном объеме благодаря непредвзятому мнению заявителей.
Куда полезнее окажется ходатайство от соседей в случае доказательства законопослушности в случаях необоснованного увольнения.
На лицо, отбывающее наказание
Если лицо уже отбывает наказание, то характеристика от соседей ему понадобится для сокращения срока или полного освобождения от судимости. Но для реализации такой возможности, осужденный должен соответствовать некоторым требованиям, например, гражданин должен отбыть более половины срока наказания.
Когда рассматриваются прошения о снижении срока отбывания или перевода на условный срок, то контролирующие органы стараются получить полную информацию о человеке. Оценка образа жизни станет одним из главных факторов, влияющих на итоговое решение комиссии.
Ходатайство, в котором осужденный раскрывается с положительной стороны, потребуется:
- если осужденный уже отбыл наказание, и он хочет досрочно освободиться от имеющейся судимости и уйти на УДО;
- осужденному назначены обязательные исправительные работы или условный срок, который уже отбывается.
Трудолюбие, принятие участия в общественных мероприятиях, акциях благотворительности и многое другое может стать полезной информацией, которая изменит человека в глазах комиссии, рассматривающей прошение о досрочном освобождении или смягчении наказания.
В каких случаях требуется
Ходатайство, или характеристика
Часто смешиваются два понятия: характеристика и ходатайство, но в отношении прошения от лица соседей такое сравнение является корректным. Все-таки составляемая бумага вне зависимости от названия будет показывать осуждаемого человека или ответчика с точки зрения гражданина и соседа, что позволит суду изменить свое решение, отталкиваясь от характеристики, составленной третьими лицами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и !
По уголовному делу
Согласно нормам УК РФ, суд обязан исследовать все доступные данные об обвиняемом. Каждое дело включает в себя:
- данные из Центра УВД, что дает информацию о ранее случаемых фактах привлечения к уголовной ответственности;
- справки из диспансеров психоневрологической и наркологической направленности, что позволит узнать состояние здоровья подозреваемого и установить наличие зависимостей;
- характеристику от участкового по месту жительства.
Перечень документов может расширяться в зависимости от того, кто еще может дополнить имеющуюся информацию. Одним из способов получения более конкретных данных и является характеристика с места жительства, заполняемая соседями. Нередко именно она заменяет характеристику от участкового, так как не всегда этот человек обладает достаточной информацией о подсудимом.
Ходатайство может быть подано с целью:
- назначения минимального наказания;
- смягчения наказания;
- не лишения свободы.
По гражданскому делу
Характеристика от соседей чаще всего требуется в гражданских делах, где рассматриваются вопросы:
- опеки;
- усыновления;
- лишения родительских прав и так далее, поэтому, как правило, здесь указываются положительные качества, которые могут изменить положение сил в пользу одного из участников дела.
Примером подачи характеристики по гражданскому делу является ситуация, когда человек переехал на другое место жительства, а на предыдущим случился инцидент, из-за чего гражданину предъявляются претензии. В таком случае понадобится ходатайство о фактическом проживании, что позволит доказать невиновность.
Для трудоустройства
Характеристика при трудоустройстве требуется крайне редко. Зачастую работа, где человек должен активно проявлять свои коммуникативные качества, как раз требует ходатайства со стороны соседей. Личностные качества кандидата будут раскрыты в полном объеме благодаря непредвзятому мнению заявителей.
Куда полезнее окажется ходатайство от соседей в случае доказательства законопослушности в случаях необоснованного увольнения.
На лицо, отбывающее наказание
Если лицо уже отбывает наказание, то характеристика от соседей ему понадобится для сокращения срока или полного освобождения от судимости. Но для реализации такой возможности, осужденный должен соответствовать некоторым требованиям, например, гражданин должен отбыть более половины срока наказания.
Когда рассматриваются прошения о снижении срока отбывания или перевода на условный срок, то контролирующие органы стараются получить полную информацию о человеке. Оценка образа жизни станет одним из главных факторов, влияющих на итоговое решение комиссии.
Ходатайство, в котором осужденный раскрывается с положительной стороны, потребуется:
- если осужденный уже отбыл наказание, и он хочет досрочно освободиться от имеющейся судимости и уйти на УДО;
- осужденному назначены обязательные исправительные работы или условный срок, который уже отбывается.
Трудолюбие, принятие участия в общественных мероприятиях, акциях благотворительности и многое другое может стать полезной информацией, которая изменит человека в глазах комиссии, рассматривающей прошение о досрочном освобождении или смягчении наказания.
Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 3 февраля 2020 г. N 2749-ОГ/04 Об извещении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
6 февраля 2020
Вопрос: В новостройке планируется провести первое общее собрание собственников помещений. В самом имеется несколько подземных этажей, в которых находятся кладовые – нежилые помещения размером от 2 до 4 кв. м, у каждой кладовой есть собственник. Многие собственники кладовых не являются собственниками квартир в МКД.
Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ инициатор общего собрания собственников помещений в МКД обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения, направив таковое заказным письмом (если решением ОСС в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме), или вручив каждому собственнику помещения в данном доме под роспись, либо разместив в помещении МКД, определенном решением ОСС и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
Согласно ст. 165.1 ГК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 г. N 25, юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам (например, в тексте договора).
При этом согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ реестр собственников помещений МКД не содержит данных об адресе регистрации собственников помещений по месту жительства или пребывания.
Прошу пояснить, каким образом инициатор ОСС может узнать сведения об адресе регистрации граждан-собственников нежилых помещений (кладовок) к таком МКД для целей их уведомления о предстоящем ОСС? Ведь это самое первое ОСС, и решений о возможности информирования об ОСС иным способом нет.
Каким образом целесообразно провести уведомление таких собственников нежилых помещений (кладовых) о предстоящем ОСС?
Ответ: Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России в пределах своей компетенции рассмотрел обращение от 25.01.2020 N 131468 (вх. Минстроя России от 27.01.2020 N 2485-ОГ) и сообщает следующее.
Согласно части 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — ЖК РФ) собственник, иное лицо, указанное в ЖК РФ, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
Согласно пункту 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Таким образом, инициатор общего собрания направляет заказным письмом сообщение о проведении общего собрания собственников на адрес жилого (нежилого) помещения, принадлежащего собственнику в многоквартирном доме, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме.
В соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.
Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами
Начальник отдела управленияжилищным фондом и ОГЖН | Л.Р. Егорова |
Повестка собрания
Основные положения, которые выносятся на обсуждение жильцов, считаются следующие проблемы:
- Ремонтные работы домовладения.
- Преображение земельных участков, которые находятся на территории домовладения (например, постройка детского городка, посадка деревьев, оформление клумбы).
- Оформление рекламного баннера.
- Асфальтирование участка, который будет предназначен для автомобильной парковки.
- Оплата услуг уборщицы, дворника, консьержа.
- Определение управленческой организации (председатель или счетная комиссия).
- Сбор сведений о жилом помещении и земельного участка (кадастровый учет).
Сбор подписей жильцов, из чего состоит процесс
1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ;
3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления).
4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах.
5- Подготовка подписного листа
В некоторых случаях, если вы планируете сбор подписей жильцов дома, образец можно взять в органах местного самоуправления. Все зависит от добросовестности муниципальной власти, так как для типичных ситуаций, коммунальных вопросов, там должны быть готовые комплекты документов. Если речь идет о выдвижении кандидата баллотироваться в депутаты, то подписной лист можно получить и заполнить в территориальной избирательной комиссии (карта или справочник подскажут, где ее найти).
Если готовых бланков нет, подписные листы несложно сделать самостоятельно, форма этого документа универсальна, но вам понадобиться оргтехника. К обязательным реквизитам относятся данные о жильцах:
1- Фамилия, имя и отчество;
2- Паспортные данные;
3- Дата рождения;
4- Адрес регистрации;
5- Номера телефонов (мобильного и стационарного).
В тех случаях, если один владелец квартиры живет в другом месте, в подписном листе нужно указать реквизиты его документа на право собственности на квартиру, как основание того, что он может ставить свою подпись и участвовать в решении вопросов, касающихся всего строения.
Далее требуется составить текст решения общего собрания или обращения владельцев квартир по поводу проблемы, который они будут подписывать. Данный текст, должен быть понятным для понимания, не длинным и содержать, при необходимости ссылки на законы, договора или постановления местной власти. Все листы нужно пронумеровать, затем сшить. Либо поместить текст в начале каждого подписного листа (если он достаточно маленький)
Важно, чтобы все данные о жильцах, были внесены в подписные листы точно, без ошибок или опечаток
Для того чтобы установить факт действительного проживания определенных граждан по конкретному адресу, комиссией составляется специальный акт.
Членами комиссии, в данном случае, выступают соседи, которые проживают в одном подъезде, или квартиры которых расположены на одной лестничной площадке.
Такой документ, в соответствии с действующим законодательством, не является законным обоснованием при решении вопроса о начислении размера коммунальных платежей.
Судебная практика до недавнего времени, а именно до 01 июня 2013 года, признавала такие документы в качестве доказательств, которые наряду с другими доказательствами по делу свидетельствовали о фактическом проживании определенных лиц в квартире потребителя услуг.
В административное законодательство были введены новые правила, согласно которым теперь можно на законных основаниях установить факт временного проживания определенного количества лиц в интересуемом жилом помещении.
При обнаружении факта проживания граждан, которые не учтены в качестве постоянных жильцов, составляется протокол об административном правонарушении по ст. 19.15 КоАП Российской Федерации, которая предусматривает ответственность за проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту).
Таким образом, на законодательном уровне решен вопрос о неправомочности исполнителей самостоятельно выявлять таких лиц и производить доначисление коммунальных платежей.
Закон исходит из добропорядочности граждан, которые самостоятельно сообщают о том, что количество потребителей услуг увеличилось, и на какой срок.
Все что может сделать в таких случаях исполнитель, — на основании проведенной проверки составить акт о том, что в жилом помещении увеличилось число проживающих.
Произвести доначисление суммы платежа на основании такого документа нельзя. Необходим только протокол об административном правонарушении. Другие документы не дают оснований производить перерасчеты в сторону увеличения.
Если вы хотите узнать, Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42 Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации
(Пошаговая инструкция для инициативной группы)
Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.
Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
Шаг 2. Составление реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
Общее собрание собственников в очно-заочной форме
(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)
Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.
В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания
В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников. Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.
Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
- Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
- Проводится ание.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».
Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа. Напоминаем, что измерителем в ании является – м2
Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников
Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.