Сдать квартиру организации: аренда жилья у физического лица для сотрудника в командировке, документы, подтверждающие найм, для бухгалтерского учета, договор о сдаче

Комментарии (6)

Eslo.ru| 2016/07/14

Очень интересное статья

Мурад| 2017/01/24

здравствуйте можно сдавать в аренду квартиру в России не резиденту…

admin| 2017/02/02

Здравствуйте Мурад! Да, сдавать можно. Иностранные граждане не лишены права снимать в наем жилье на территории РФ, как и вы не лишены права сдавать по договору найма любому лицу принадлежащее вам на праве собственности имущество (квартиру).

Полина| 2018/02/14

А какие нюансы есть? Проверить документы – снять сканы паспорта, как минимум. Составить договор по пунктам: регулярность проверки состояния квартиры, изменения платы, кто оплачивает комуслуги, кто платит за поломку техники. Зафотать имущество и занести данные в договор, который подписывается обеими сторонами. Для сдачи пользуюсь авито, и все ок уже два года, тьфу-тьфу-тьфу.

Виктор| 2018/04/27

При сдаче квартиры в аренду, важно сразу же предупреждать будущих квартиросъемщиков обо всех условиях проживания, а еще лучше заключать договор найма и оформлять официальную сдачу имущества. Да, это займет больше времени и требует расширенного пакета документов, но это убережет вас от рисков, которые могут возникнуть в процессе проживания

Тем более, так вам не придется каждые полгода сдавать квартиру новым людям. При официальной сдаче в приоритете долгосрочная аренда, от 1 года. Лично я только по такой схеме и сдаю квартиру, а объявления о сдаче размещаю на авито и подобных сайтах с объявлениями. Благодаря этому сохраняю и время, и деньги.

Павел| 2019/06/18

Длительная аренда, особенно по правильно оформленному договору, убережет от огромного количества рисков и сохранит нервы. Это действительно так. Сдавать каждый месяц новым людям, может, и выгодно, но небезопасно. А я за стабильность и спокойствие) Я сразу со всеми арендаторами договаривался о заключении договора, все по пунктам, чтобы потом ни у кого не возникало претензий. В объявлениях, которые на aвито постил, указывал аренду от 1 года. Самая надежная схема сдачи, как по мне. И не жалейте времени на договор. Заключайте официально, как положено. Потом меньше проблем будет.

Особенности посуточной аренды квартиры

Жилплощадь для посуточного съема должна обладать рядом характеристик. В ней обязательно должны быть фен, утюг, гладильная доска, электрочайник, микроволновка, стиральная машина. Свежий ремонт, исправная сантехника, постоянная подача горячей и беспроводной интернет — это необходимый минимум. Если жилье расположено в центре города и имеет парковочное место, стоимость его возрастает.

Если говорить о возможности заработка, то посуточная аренда приносит большую прибыль. Но и доставляет множество проблем.

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны:

За	Против
Уровень дохода выше.	Износ мебели и техники больше.
Спрос со стороны иностранцев и командировочных.	Риск шумных вечеринок и конфликтов с соседями.
Нет необходимости заключать сложные договоры, и оплачивать услуги юристов.	Генеральная уборка после каждого жильца, услуги по замене белья и полотенец.

Как видно из таблицы, достоинства и недостатки уравновешены. Каждый собственник решает самостоятельно какой из видов аренды приемлем. Для того чтобы исключить сомнительных арендаторов и привлечь командировочных, оформляют ИП. Таким образом, каждый жилец получает минимальное документальное оформление и чек об оплате.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Процесс уплаты налогов на практике

Чтобы произвести расчет с государством, хозяин недвижимости должен заполнить декларацию. Она оформляется по форме 3-НДФЛ. Документ предоставляется в налоговые органы по месту осуществления предпринимательской деятельности. В ином случае заполненный в соответствии с правилами документ предоставляется по местонахождение квартиры. После того, как представители ФНС получат документ, они проверяют декларацию на правильность оформления. Если все требования соблюдены, Через какое-то время на почту владельца недвижимости придет квитанция. На ее основе необходимо произвести оплату.

Лицо, сдающее квартиру в аренду, может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Выполнение процедуры позволит существенно упростить схему уплаты налога на доход. Для этого предстоит пройти процедуру регистрации, обратившись в ФНС. Индивидуальный предприниматель имеет право вносить в бюджет 6% с полученной прибыли, если расчет с государством осуществляется по упрощенной системе налогообложения.

Как составить договор найма

По закону оформление договора найма или аренды происходит в обязательном порядке. Такой документ защищает права как нанимателя, так и собственника. Поэтому, если беспокоитесь о своей безопасности, позаботьтесь о заключении соглашения.

На практике такие бумаги оформляются лишь формально, но не регистрируются в госорганах. Договор заполняется, обе стороны расписываются, но собственник не платит налог — это незаконно.

Составление документа о найме ложится на плечи собственника. Ваше право принести с собой на сделку как многостраничный договор, так и кратко оформленный на одном листе А4.

Законодательно прописаны обязательные разделы документа:

Сведения о собственнике, нанимателе и сдаваемой квартире. Вписывается ФИО обеих сторон, сведения об их регистрации, данные паспортов, адрес квартиры, количество комнат. Здесь же вы можете перечислить наличие мебели и техники в квартире.
Условия найма. Указывается размер квартплаты, даты и способы передачи оплаты собственнику. На свое усмотрение пропишите, кто из сторон будет оплачивать коммунальные услуги.
Длительность договора и условия его расторжения. При желании описываются причины, по которым договор может быть расторгнут (например, наниматель не вносит квартплату своевременно), или прописывается условие, что наниматель обязан предупредить собственника о выезде за месяц.

Кроме обязательных разделов, дополняйте документ любыми пунктами, которые посчитаете нужными: количество человек, проживаемых в квартире, порядок ухода за квартирой, договоренность о ваших посещениях, наличная или безналичная оплата и др.

Регистрация договора

Как уже упоминалось выше, регистрация — это официальная «активация» договора. Именно она обезопасит вас и нанимателя от махинаций и проблем при сдаче квартиры. Если соглашение, заключенное на срок более 1 года, не зарегистрировано, оно считается недействительным.

Ст.674 Гражданского кодекса РФ гласит, что краткосрочные договора (год и менее) не требуется регистрировать, в отличие от долгосрочных. Тем не менее, они все-таки считаются действительными. А вот соглашения, которые оформлены более чем на год, в течение 1 месяца со дня заключения зарегистрируются в отделении Росреестра (обращайтесь в местный орган ЕГРН или МФЦ) в обязательном порядке. В налоговую этот договор не подается.

Необходимые документы

Вместе с подписанным обеими сторонами договором в отделение Росреестра для регистрации принесите с собой:

3 экземпляра договора найма;
заявление о постановке на учет в ЕГРН;
свидетельство о собственности или другой документ, подтверждающий права собственника на квартиру;
кадастровый паспорт на квартиру;
паспорта собственника и нанимателя;
квитанцию об оплате госпошлины (для физлица — 2000 рублей, для юридического — 22000 рублей). Ее оплачивают стороны по договоренности между собой. Существует нюанс по оплате, когда договор заключается между физическим лицом и юридическим. Если стороны договариваются о половинной оплате, то в отделение регистрации предоставляются две квитанции — одна на 1000 рублей от физлица, другая на 11000 от юридического.

Сроки заключения договора

По закону долгосрочной считается аренда более чем на 1 год. Такой договор обязательно регистрируется в Росреестре и длится не более 5 лет. Даже если в договоре не прописан срок, он автоматически считается заключенным на 5 лет. Договор, оформленный на год или менее 1 года, считается краткосрочным, и регистрировать его не нужно.

На практике собственники не советуют заключать договора больше, чем на полгода-год. Ведь при необходимости легче расторгнуть незарегистрированный договор, избежав волокиты с бумагами и очередями. Кроме того, это позволяет собственнику «познакомиться» с нанимателем, за полгода понять, стоит ли сдавать ему квартиру, и без проблем продлить договор при желании.

Регулярные траты

Поскольку вся моя недвижимость в старом фонде и без капитального ремонта, каждый месяц где-то что-то происходит. К примеру, в этом году в двух квартирах ломалась газовая колонка. Ремонт с заменой комплектующих — 10 тысяч ₽, эту сумму пришлось отдать дважды.

Когда люди съезжают, то оставляют что-нибудь поломанным или испорченным. Чаще всего — ламели на кроватях (это каркасные рейки под матрацем), краны на смесителях, двери на шкафах. И постоянно пачкают обои. Всё это нужно восстанавливать.

Траты на возвращение квартире нормального вида после жильцов подсчитать сложно, потому что они всегда разные. На всякие мелочи уходит около 5–7 тысяч ₽: вызвать сантехника, чтобы он поправил смеситель, и плотника, чтобы отремонтировал пару ламелей (хотя это можно сделать самостоятельно). Убрать квартиру тоже можно самому, но если заказывать уборщицу — 2500 ₽. Если человек долго жил и надо менять обои, то материалы и работа обойдутся в 20–25 тысяч ₽.

Да, залатывать дыры экономически неэффективно. Лучше отремонтировать всё хорошо, чтобы долго не ломалось. Но это уже другие первоначальные затраты, могут потребоваться заёмные средства — а залезать в кредиты мне совсем не хочется.

Договор аренды: для чего нужен и что в нем прописать?

Договор о найме квартиры является официальным документом, который подтверждает факт законной аренды недвижимого имущества и содержит всю информацию о сделке, ее условиях и сроках, а также гарантиях и обязанностях обеих сторон. Он заключается между двумя сторонами: арендодателем и арендатором. Это важная составляющая вопроса, как правильно сдать квартиру в аренду.

На сегодняшний день практикуются два вида договоров о сдаче имущества

Договор найма. Заключается в тех случаях, когда Вы сдаете квартиру физическому лицу (гл. 35 ГК РФ). Данный вид договора не подлежит обязательной регистрации, независимо от продолжительности его срока.
Договор аренды. Необходим для заключения сделки с юридическими лицами (гл. 34 ГК РФ). Подлежит обязательно регистрации, если он заключается на срок от 1 года и более.

Значение официального договора о сдаче жилья в наем невозможно переоценить. Обязательное наличие такого документа в десятки раз облегчит Вам жизнь, убережет кучу денег и нервов в будущем

Так что важно уделить ему максимум внимания при оформлении

Отсутствие договора – это неоправданный риск для арендодателя и причин тому достаточно много, к примеру:

Вы не сможете «отсудить» долги, если вдруг Вам «повезет» с неблагонадежными жильцами, которые не платят аренду за проживание и коммунальные платежи.
Кроме того, невозможным станет возмещение испорченного имущества или кража личных вещей, что довольно часто встречается на практике.
Банально, но даже в милиции никто не станет принимать Ваше заявлении о проблемах с жильцами, если нет официального договора аренды, который подтверждает факт сдачи жилья в наем.
Если новые жильцы затопят соседей или нанесут им другой ущерб, то возмещать придется непременно Вам.

Какая информация в обязательном порядке должна быть зафиксирована в договоре:

размер месячной оплаты за аренду,
сроки оплаты, вплоть до числа и времени,
использование личного имущества хозяев квартиры, какого и в какой степени разрешается,
оплата всех коммунальных расходов, размеры и сумма, информация о том, кто их будет платить — арендатор или арендодатель, это поможет избежать многих конфликтных ситуаций в будущем,
обязательное точное время и порядок проверки съемной квартиры и имущества в ней хозяевами жилья,
указывается информация о приватизации жилья, его собственниках,
обязательно обозначается количество будущих жильцов,
порядок возврата средств в случае неуплаты, а также порядок возмещения возможных материальных убытков арендодателю в случаях неправомерных действий нанимателей,
дополнительные договоренности, которые не противоречат законодательству, но является важными для обеих сторон.

Как обязательное приложение к договору, должен быть акт приема-передачи личного имущества хозяина квартиры, в котором указывается факт передачи квартиры и всего имущества в ней. Благодаря использованию такого документа, значительно снижаются всевозможные риски причинения ущерба как жилью, так и всем вашим вещам на время проживания жильцов.

Конечно, даже в случае заключения договора, определенные риски есть у обеих сторон. Наниматель имеет право знать и должен быть уверен, что вы имеете официальное право сдавать жилье, а также, что с квартирой нет неприятных проблем, что уплачены все коммунальные платежи и долгов за ней не числится. Вся эта информация заранее честно оговаривается, после чего в обязательном порядке указывается в договоре при заключении. Наниматель обязан обязательно подтвердить, что он ознакомлен с информацией о жилье и не имеет никаких претензий.

Как дополнительная важная информация, в договоре могут указываться данные, подтверждающие платежеспособность нанимателей (например, справка с места работы, в которой обозначаются имена и номера телефонов контактных лиц, которые могут подтвердить информацию предоставленную арендатором).

Отдельным пунктом указывается, что данная квартира не сдана никому другому, что она является «чистой»

Не стоит ограничиваться определенными стандартными фразами, важно как можно подробнее указать всю информацию о жилье и имуществе в нем, а также все устные договоренности с нанимателем. В таком случае обе стороны сделки смогут избежать возможных неприятных последствий, или же защитить свои права в случаях неправомерных действий другой стороны

Способы

Существует два способа сдачи жилья в аренду:

самостоятельно;
через посредника.

Как лучше сдавать? Рассмотрим кратко процедуру сделки при обеих вариантах.

Лично

Что потребуется сделать для самостоятельной сдачи недвижимости в аренду:

Определить стоимость арендной платы. Для этого придется собрать данные о ценах на похожие квартиры в своем регионе, сравнить предложения конкурентов и установить приемлемую цену, учитывая местоположение объекта, его состояние и характеристики.
Сделать фото квартиры. Качественные снимки помогут нанимателям быстрее определиться, подходит ли им этот вариант или нет.
Составить объявление. Предложение об аренде должно описывать характеристики и достоинства жилья.
Опубликовать предложение о найме на специализированных досках объявлений в интернете или в печатном издании. Публикация на многих ресурсах платная

Важно выбрать только те сайты или газеты, которые действительно дают результат.
Принимать звонки от потенциальных нанимателей, сразу обговаривая детали и условия проживания.
Договориться о встречах. После звонка желательно назначить просмотр жилья в течение 1-2 дней, чтобы потенциальный наниматель не успел найти другой вариант.
Презентовать квартиру.
Составить договор найма и иные сопроводительные документы

В соглашении должны быть прописаны подробные условия проживания, чтобы впоследствии не возникло проблем с квартирантом.
Заключить договор, обговорив в нем все нюансы проживания, права и обязанности сторон. После заключения бумаг взять оплату за первый месяц и передать ключи нанимателю.

Скачать бланк договора аренды квартиры
Скачать образец договора аренды

Через фирму

Как выглядит процедура сдачи квартиры в аренду, если собственник обращается за услугами посредника?

Для обеспечения безопасности собственного имущества следует обращаться в проверенные агентства недвижимости, уже зарекомендовавшие себя на рынке аренды.

С агентством предстоит заключить договор на оказание услуг.

Для собственников квартир услуга посредника будет бесплатной, так как комиссия платится нанимателем. Однако в некоторых случаях платит и владелец. Например, если ему срочно нужно сдать жилье (оплаченные средства пойдут на дополнительную рекламу квартиры), или если сдается элитная недвижимость, нанимателя на которую не так просто найти.

Обязанности по размещению рекламы, контактам с потенциальными жильцами и подготовкой документации агент берет на себя. Собственник только является на показ, принимает решение о выборе того или иного жильца и подписывает договор найма.

Как правильно снять квартиру. Что спросить на что смотреть. Практические советы.

Тонкости заключения договора

На основании договора аренды собственник обязан предоставить нанимателю жилое помещение во временное пользование за определенную плату. Причем оформлен он должен быть обязательно в письменном виде. Участниками сделки выступают наниматель и наймодатель. Если владельцем недвижимости является юридическое лицо, жилье будет сдаваться на правах аренды, соответственно, стороны договора будут именоваться как арендатор и арендодатель.

В соответствии со ст. 609 ГК РФ, договор аренды любого недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Причем срок его действия не должен составлять более 5 лет. И наоборот, сделка, заключенная на срок менее 1 года, считается краткосрочным, о чем обязательно нужно указывать в договоре. Если не выполнить данное условие, ее могут признать недействительной. Правда регистрировать такой документ в Росреестре не обязательно – усилить его значимость с юридической точки зрения можно с помощью одного лишь нотариуса.

Ни расписка, ни акт приема-передачи не являются доказательством заключения сделки. Гарантией защищенности для обеих сторон выступает только официально заключенный договор аренды. Отсутствие соглашения может грозить владельцу жилья множеством неприятностей, а именно:

Штрафами от налоговых органов;
Отказом страховой компании в выплатах, если квартиросъемщик нанес ущерб жилью;
Отказом квартиросъемщика платить за аренду;
Расторжением ипотечного договора по инициативе банка.

Договор аренды — для чего он нужен и что в нем указывать

Статья 674 указывает, что оформление договора найма жилья должно происходить в письменном виде. Сделка считается заключённой с момента подписания соглашения обеими сторонами.

Договор нужен для того, чтобы оговорить важные аспекты найма жилья. Стороны согласовывают срок аренды, размер платы, кто будет платить за ЖКУ, как будет производиться текущий ремонт и т.д. Если одна из сторон не будет выполнять обязательства, взятые на себя, разногласия можно будет решить через суд.

В соглашении должна быть отражена следующая информация:

Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес проживания собственника;
Ф.И.О., паспортные данные гражданина, который будет основным квартиросъёмщиком;
данные о жилом помещении: адрес, количество комнат, площадь;
права арендатора (проживать в квартире, пользоваться мебелью и бытовой техникой и т.д.);
обязанности арендатора (бережно относится к имуществу собственника, регулярно вносить плату и т.д.);
права арендодателя (получать арендную плату, проверять состояние помещение в специального оговоренное время);
обязанности арендодателя (предоставить в пользование помещение, соответствующее санитарным требованиям);
условия оплаты: стоимость аренды, порядок и сроки перечисления денег;
основания для досрочного расторжения соглашения;
срок действия договора;
прочие условия (порядок продления, уведомления другой стороны о желании изменить условия сделки и т.д.);
подписи, фамилии и инициалы сторон.

Будет правильно, если над текстом соглашения будут работать обе стороны. У некоторых арендаторов тоже есть определённые требования к владельцу жилья. Например, остро стоит вопрос посещения собственником квартиры. Целесообразно установить определённый день и удобное время для таких визитов. Являться в квартиру, где живут другие люди, без приглашения не уместно.

Договор – это юридический документ. Если стороны согласовали иные условия аренды, то нужно внести соответствующие изменения в текст.

Делается это посредством дополнительных соглашений.

В качестве приложений к договору оформляется акт приёма-передачи и опись имущества. Подписанный акт свидетельствует о том, что арендатор заселился в квартиру и начал ей пользоваться.

В описи имущества содержится перечень мебели, бытовой техники, предметов интерьера, которые передаются во временное пользование. Собственнику будет сложно доказать, например, что в квартире была лампа, которой теперь нет, если опись не была составлена и подписана обеими сторонами.

Платить ли налог с дохода от сдачи квартиры

Законодательно установлен налог на прибыль в размере 13%

Это значит, что неважно, на какой срок вы сдаете квартиру — длительно или посуточно, с любого дохода вы обязаны заплатить 13% государству

Если договор найма или аренды зарегистрирован в Росреестре, то вы оплачиваете этот налог в обязательном порядке. Если же договор оформлен лишь формально и не зарегистрирован официально, вы избежите налоговых выплат. Но имейте ввиду, что такой вариант — незаконный.

Представим, что вы хотите оплачивать налог, но сумму в 13% считаете большой. В таком случае пропишите в договоре найма квартплату меньше реальной. От уменьшенной суммы и налог будет значительно меньше. Но помните, что вы уже не будете так надежно защищены государством от недобросовестного нанимателя. Если он решит платить уменьшенную сумму, прописанную в договоре, закон будет на его стороне.

Штрафы

За непредоставление налоговой декларации и неуплату налога собственник несет ответственность. За несвоевременную подачу документов размер штрафа равен 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц задержки.

При этом установлены лимиты: штраф будет не меньше 1000 рублей, но не больше 30%. Если же налоговая инспекция посчитает, что вы умышленно не платили налог, штраф составит до 40% от неуплаченного налога.

Шаг 4. Заключение договора

Чтобы правильно сдать квартиру,идеальным вариантом будет заключение договора, лучше привлечь юриста, желательно специализирующегося на общих жилищных вопросах. Но опять же, это приведет к финансовым затратам, какие являются непосильными для большинства граждан. Поэтому договор аренды можно попробовать составить самостоятельно.

К слову, к данному типу гражданско-правового договора, законодательство предъявляет не так много требований, как кажется на первый взгляд. Сторонам дается практически полная свобода действий. Но имеется и несколько обязательных элементов, присутствие которых в договоре обязательно. Среди ни следует отметить следующие:

Сроки

Цена

Условия внесения арендных платежей

Обязанности сторон

Порядок расторжения договора

Подписи сторон

Каждый из этих элементов может включать в себя несколько уточнений и прочих условий. Главное – это взаимное согласие сторон, а цены, сроки и прочее могут устанавливаться в произвольном виде. Посмотреть образец договора найма жилья, а также более подробно, как правильно составить данный договор можно здесь.

Нередко, внимание налоговых органов привлекают такие договоры, где указана символическая сумма. К примеру, собственник, как законопослушный гражданин при сдаче квартиры в наем заключил с арендатором договор, в соответствии с условиями которого последний обязуется вносить арендную плату в размере 15 тыс

рублей. Но на самом деле, владелец квартиры получает сумму в 2 раза больше указанной. Получается, мы имеем дело с махинациями в сфере налогообложения.

По мнению экспертов, чем пользоваться вышеописанной схемой, лучше вообще не составлять никакого договора, что тоже является нарушением, но довольно трудно доказуемым.

С 1 марта 2013 года вступили в силу поправки, отменяющие требование об обязательной государственной регистрации договора аренды. Т.е. теперь не следует посещать ни Росреестр, тем более ни ФНС. Взаимного согласия сторон вполне достаточно.

Но возможность производить государственную регистрацию договора у сторон по-прежнему осталась. Более того, требование носит императивный (обязательный) характер, если в договоре прописывается срок аренды более 1 года.

Мы же рекомендуем, во избежание возможных трудностей, соблюсти все юридические тонкости при заключении договора. Заплатив небольшую государственную пошлину, и зарегистрировав ваш договор должным образом, вы существенно подстрахуете себя. Ведь отношения с временным жильцом могут сложиться по-разному.

Можно ли физическим лицам сдать квартиру организации? нюансы сделки