Как прописаться по новому месту жительства: документы для смены прописки, сроки и возможные штрафы

Что нужно, чтобы зарегистрироваться?

При переезде важно найти время для регистрации по новому месту жительства. Процедура пройдет быстрее, если знать, что нужно для прописки, и как ее правильно организовать

С чего начать?

Исключение составляют несовершеннолетние дети возрастом до 14 лет, не имеющие паспорта: за них в ответе законные представители – родители, усыновители, опекуны

Важно также определиться, через какое учреждение удобнее всего реализовать свою обязанность встать на учет, узнать адрес выбранного органа и часы приема

Необходимо ли выписываться по старому месту проживания?

Выписка по старому адресу возможна, но необязательна. Если гражданин не снимался с учета на прежнем месте нахождения, то теперь эта процедура будет произведена автоматически.

Где оформляют и куда обратиться?

Оформляют регистрацию территориальные органы МВД, но для удобства граждан можно обратиться:

В МФЦ.
К паспортисту жилищно-эксплуатационной организации, обслуживающей дом по адресу жительства.

Паспортисты и работники МФЦ принимают от граждан документы и направляют бумаги в миграционный отдел органов МВД, а после проведения учетных мер возвращают готовые документы их владельцам.

На время учетных процедур удостоверение личности и иные важные бумаги изымаются. В день обращения нуждающегося в прописке человека ответственное лицо выдает справку о приеме документов.

Перечень документов для подачи

ст.6 Закона РФ N 5242-1

Перечень документов для оформления прописки:

Заявление по форме №6.
Удостоверение личности.
Бумаги, являющиеся основанием для вселения.

Скачать бланк заявления для прописки по форме 6
Скачать образец заявления для прописки по форме 6

Под основанием для вселения подразумевается ордер, договор аренды, договор соц. найма, свидетельство о праве собственности и т.п. Если подобные документы официально оформлены и зарегистрированы в гос. органах, то ст. 6 Закона №5242 -1 разрешено обойтись без подачи таких бумаг: регистрирующий орган направит запрос в соответствующую гос. службу о выписке из реестра для подтверждения истинности фактов.

Заявитель, предварительно снявшийся с учета на прежнем месте жительства, должен заполнить в заявлении по ф. №6 только верхнюю часть, где речь идет о регистрации. При проведении одновременно и прописки, и выписки необходимо подать форму №6 с заполненными обеими частями

Это важно, так как по сведениям, указанным в отрывной части, регистраторы будут проводить процедуру аннулирования регистрации с прежнего адреса

В случае, если постановка на учет будет в жилье, предоставленном собственником, в заявлении по ф. №6 этот владелец жилплощади заполняет свои данные и подписью удостоверяет согласие.

В свою очередь, подписи заявителя и собственника удостоверяются лицом, уполномоченным принимать документы. Собственник обязан лично присутствовать при подаче заявления новым жильцом.

Как подавать?

Бумаги подаются в «единое окно». Подобные «окна» организованы для оперативного решения вопросов граждан. Допускается передача документов и иными способами – почтовым отправлением, а также в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Сроки

Как указано в ст. 6 Закона №5242-1, после поступления всех необходимых документов в орган регистрации процедура займет срок не более 3-х дней, а в случае запроса на подтверждение регистрации сделок с недвижимостью – не дольше 8-ми дней.

Какие документы выдаются?

Ребенку, которому нет 14 лет, выдается документ специального образца – свидетельство о регистрации по месту жительства. Детский документ о прописке не содержит фотографии, поэтому с целью идентификации личности малолетнего гражданина такая бумага сочтется действительной только в паре со свидетельством о рождении.

В каком случае могут отказать?

Отказ в прописке может последовать при таких обстоятельствах:

паспорт просрочен или испорчен;
отсутствует основание для заселения по данному адресу;
внесенные в заявление сведения не соответствуют действительности (расходятся с данными, зафиксированными в базе органов МВД).

Если вся информация достоверная, а документы в полном порядке, то отказа можно не опасаться.

Способы учета

В практике российского законодательства на протяжении более чем десяти лет не используется понятие «прописка», тем не менее, для большинства граждан это понятие закрепилось и укоренилось.

По месту жительства

Для оформления постоянной регистрации необходимо прежде всего сняться с учета по предыдущему месту жительства, для этого в компетентные органы необходимо представить:

заявление;
паспорт или иной документ;
копия домовой книги.

После предоставления данных документов регистрирующий орган снимает лицо с места постоянной регистрации. В случае осуществления данной процедуры у гражданина РФ есть лишь семь дней для того, чтобы зарегистрироваться на территории другой жилплощади.

Зачастую обе процедуры проводят одновременно, так что ждать несколько дополнительных дней на оформление всех бумаг не требуется.

По месту пребывания

Временная регистрация может быть оформлена несколькими способами:

лично регистрирующимся лицом;
с помощью почты;
на портале госуслуги.

Для регистрации в регистрирующий орган необходимо представить:

заявление;
документацию о найме жилого помещения;
паспорт;
согласие собственника квартиры на временную регистрацию гражданина, которое должно быть указано в заявлении.

Для регистрации с помощью почты, помимо вышеуказанных документов необходимо отправить:

адресной листок прибытия;
листок статистического учета прибытия.

Для регистрации с помощью портала «ГосУслуги», необходимо:

зарегистрироваться на портале;
выбрать раздел оформления временной регистрации;
представить цифровые варианты вышеуказанных документов.

При этом при получении свидетельства о временной регистрации присутствие собственника жилого помещения обязательно.

Не знаете, в какую биржу труда необходимо обращаться? Смотрите об этом в статье: биржа труда по месту жительства или прописки. О том, как определить паспортный стол по адресу прописки, написано тут.

Не знаете, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан? Смотрите об этом здесь.

Основания для отказа

Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.

Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.

Среди них:

предоставлены не все необходимые документы;
документы не подлинные или недействительные;
отказ собственника в прописке;
несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности;
отсутствие постановки на учет в военкомате;
нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.

Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.

Постоянная регистрация в квартире по договору социального найма

Собственником социальной квартиры выступают местные органы власти

Собственником социальной квартиры выступают местные органы власти. От их лица могут действовать ЖЭКи или ДЭЗы. Наниматель оформляет муниципальное жилье в неограниченное по времени пользование. Нюансы регистрации:

вселение родственников. Направляется ходатайство в ЖЭК, в случае согласия проводится регистрация с предоставлением расширенного списка документов. К этому нужно предоставить согласие самого нанимателя;
оформление посторонних граждан. Нужно затребовать согласие всех законно проживающих в квартире людей на прописку «чужака». А также заручиться согласием муниципального собственника. Кандидат регистрируется, после чего ответственный квартиросъемщик обращается к муниципалитету с заявлением о включении нового жильца в договор соцнайма;
прописка несовершеннолетнего. Ребенок прописывается в государственное жилье по ходатайству одного из родителей в уполномоченные органы: миграционный отдел, МФЦ, паспортный стол.

Разрешение от муниципалитета и согласие остальных прописанных не нужно. В завершение ребенка вписывают в договор найма.

Процедура прописки и выписки

Процесс не займет много времени. Требуется личное присутствие прописываемого и собственника жилья.

Что делать при смене регистрации места жительства

Человек обязан обратиться в одно из государственных учреждений и написать заявление о регистрации на новом месте. Такими учреждениями могут быть;

Как поменять прописку через Госуслуги

Госуслуги — портал, который позволяет получить практически любую справку онлайн. Однако процедура регистрации по месту жительства подразумевает личную подачу документов, и пройти ее онлайн нельзя.

На сайте можно записаться на прием, составить заявление, загрузить копии документов, чтобы их проверили. Перед тем как поменять прописку по новому месту жительства на Госуслугах, необходимо:

Создать учетную запись.
Выбрать .
Заполнить электронное заявление и внести в него данные всех необходимых документов.
Отправить заявление и дождаться его проверки. Через несколько дней придет приглашение посетить подразделение ГУВМ МВД.
Прийти в назначенное время и принести с собой оригиналы документов, чтобы сотрудники сверили данные с теми, которые указаны в электронном заявлении.
Получить в паспорт штамп о регистрации.

Как поменять прописку через МФЦ

Для этого необходимо:

Записаться на удобную дату и время в ближайший МФЦ по телефону горячей линии.
Подготовить пакет документов.
Прийти в назначенное время. Если по каким-то причинам это оказалось невозможным, можно взять талончик у администратора и встать в очередь.

Преимуществом оформления прописки в МФЦ является быстрота обслуживания. На прием документов от одного заявителя тратится в среднем 15 минут. После этого гражданину будет выдана расписка о том, что у него приняли документы. Также в ней будет указан срок выполнения процедуры.

Прописка и выписка через паспортный стол ЖКХ

Чтобы получить регистрацию по новому месту жительства или выписаться из старой квартиры, можно обратиться в паспортный стол ЖКХ.

При процедуре должны присутствовать собственник жилья и человек, который хочет в нем прописаться. Если собственников несколько, необходимо их присутствие или письменное согласие. Заявление заполняет прописываемый, а собственник должен предоставить документы на квартиру.

Гражданин оставляет свой паспорт на срок от 3 до 8 рабочих дней. В документе будет проставлен штамп о регистрации.

Процедура выписки предельно проста. Достаточно просто прийти в паспортный стол и изъявить свое желание сняться с учета. Через несколько дней в паспорт поставят печать о снятии с регистрационного учета. Принудительно выписать человека из квартиры или дома можно, только обратившись в суд.

Необходимые документы для регистрации

паспорт;
заявление установленного образца;
заявление от владельца жилплощади, где он выражает свое согласие на регистрацию;
согласие всех жильцов квартиры/дома;
документы, подтверждающие собственность или наем (выписка из ЕГРН, домовая книга, договор аренды).

Что дают взамен паспорта

Когда сотрудник забирает паспорт гражданина, он пишет расписку об изъятии оригинала. Ее необходимо носить при себе, и лучше воздержаться от посещения финансовых учреждений, не совершать серьезных сделок и покупок в кредит.

Сколько стоит поменять прописку

Все услуги, которые касаются регистрации, предоставляются гражданам бесплатно. Но могут потребоваться дополнительные услуги от сотрудников учреждений, например, помощь в заполнении заявления или иные действия. Они предоставляются за отдельную плату.

Сколько выписывают из квартиры в паспортном столе

Достаточного одного желания сняться с учета. Присутствие собственника жилья и его согласие не требуется. Сотрудник спросит, где будет проживать человек. Эта информация хоть и считается обязательной, но ее не проверяют.

Когда человек называет адрес, его снимают с учета. Через 3 дня он получит листок убытия, который необходимо предъявить на новом месте регистрации.

Как узнать, готова ли прописка в паспорте, в МФЦ или паспортном столе

При подаче документов в МФЦ гражданину будет выдана расписка, в которой прописан номер обращения. По нему на официальном сайте госучреждения можно узнать готовность прописки. Услуга доступна круглосуточно.

Способы получения прописки

Для оформления регистрации по месту жительства, необходимо посетить подразделение ГУВМ МВД, либо МФЦ. Кроме того, эту процедуру можно пройти онлайн, обратившись к сайту Госуслуг.

Подача онлайн-заявления

Портал Госуслуги позволяет ускорить и упростить процедуру оформления прописки. Для этого необходимо зайти на сайт и выбрать соответствующую электронную услугу. Далее необходимо авторизоваться на сайте, либо, если вы делаете это в первые, то создать на сайте личный кабинет.

Регистрация на сайте займет некоторое время. Для прохождения процедуры регистрации подготовьте и положите рядом:

Паспорт,
СНИЛС.

Кроме этого вам понадобиться мобильный телефон и адрес электронной почты. Чтобы зарегистрироваться на портале Госуслуги выполните по порядку следующие действия:

Для того, чтобы использовать все возможности портала Госуслуги, необходимо пройти расширенную регистрацию. Для этого, в предложенную системой форму необходимо ввести данные паспорта, а также СНИЛС, а затем нажать кнопку «сохранить».

После получения от вас этой информации, она уходит на проверку в Пенсионный фонд России (ПФР), а также в Федеральную налоговую службу (ФНС). Сама процедура может занять от нескольких секунд до одних суток. После ее завершения на ваш номер телефона, либо на ваш электронный почтовый ящик придет сообщение о том, что проверка пройдена успешно. После этого, ваша учетная запись изменит свой статус с упрощенной на стандартную. Это позволит вам воспользоваться большим количеством электронных государственных услуг.

Чтобы иметь возможность пользоваться всеми услугами портала Госуслуг, необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать 4 разными способами:

Посетив ближайший центр обслуживания с паспортом и СНИЛС,
Воспользовавшись интернет-банкингом Сбербанка или Почта-банка,
Введя на сайте код подтверждения из письма, полученного от сайта Госуслуги,
Использовав электронную подпись.

После выполнения этих действий, гражданин сможет пользоваться любыми электронными услугами.

После успешного прохождения регистрации следующим шагом будет заполнение электронной формы заявления. Рекомендуем заранее приготовить все необходимые документы, так как информация из них будет вносится в заявление на сайте.

Система автоматически проверит достоверность представленной вами информации, а также правильность заполнения бланка. Если все сделано верно, в ваш личный кабинет Госуслуг придет приглашение для посещения подразделения ГУВМ МВД.

При посещении ГУВМ МВД, возьмите с собой оригиналы документов, вписанных в форму на сайте. После сверки данных сотрудник подразделения сделает в паспорте отметку о регистрации.

Алгоритм регистрации

Действующее законодательство разделяет понятия постоянная и временная прописка. Первую получают по адресу квартиры (дома), в которой проживает гражданин, вторую — по месту фактического пребывания физического лица. Если человек намеревается поменять прописку, то в подобных случаях необходимо уведомить регистрирующий орган в течение одной недели.

Чтобы прописаться по новому адресу, потребуется выполнить следующие действия:

Заполнение заявления. Одновременно с этим необходимо собрать пакет документов, список которых определен законодательно.
Подача заявления. Вместе с документами граждане обязаны отдать действующие паспорта, получив от принимающей стороны соответствующую расписку.

Подобные заявки рассматриваются в течение трех дней. При необходимости этот срок увеличивают.

Изменение данных о прописке в паспорте

Изменения о новом адресе вносят в паспорта по заявлению граждан и при условии предоставления соответствующего пакета документов. Детям в подобных случаях выдается личное свидетельство о прописке.

Штамп о снятии с учета ставят сотрудники МВД. Тот же орган проставляет отметку о новом адресе регистрации. Рассмотрение заявления и проверка поданных документов занимает от одной до двух недель.

Действующее законодательство определяет случаи, когда снятие с учета производится автоматически (без подачи заявления):

гибель гражданина;
признание лица по суду безвестно отсутствующим;
лишение прав на объект, в котором зарегистрирован человек;
аннулирование регистрации (по суду);
предоставлены доказательства фиктивности проведенной регистрации.

Ускорить рассмотрение заявки на смену адреса можно, сразу подав необходимые документы и заранее снявшись с учета по прежнему месту жительства.

Смена адреса регистрации несовершеннолетнего

На детей оформляют прописку по адресу, по которому проживают родители (либо по отдельности мать или отец), бабушки и дедушки. Эта норма касается как случаев смены прописки, так и постановки на учет новорожденных. Причем детей после рождения регистрируют по умолчанию в квартире, в которой прописана мать.

В отсутствии постоянного места жительства у обоих родителей в регистрации ребенка могут отказать. Процедура проводится по заявлению матери или отца либо ходатайству лица старше 14 лет при условии, если последний ранее получил паспорт.

Регистрация детей проводится на основании заявления от родителей и предоставлении свидетельства о рождении и браке родителей (если имеется), паспортов опекунов. Алгоритм постановки на учет несовершеннолетнего аналогичен описанному ранее. Заявления на регистрацию лиц младше 18 лет принимаются на общих основаниях, в тех же государственных органах.

Согласно действующему законодательству, несовершеннолетних в возрасте 14-18 лет можно зарегистрировать в квартире (доме), в которой не проживает ни один из родителей. Такой вариант, в частности, предусматривается для случаев, когда ребенок оправляется учиться далеко от дома и намеревается получить прописку в студенческом общежитии. Подобные случаи рассматриваются при условии подачи письменного согласия от обоих родителей.

Несовершеннолетних ставят на учет в общем порядке. Единственное исключение касается случаев, когда по месту жительства регистрируется новорожденный: соответствующие заявления рассматриваются быстрее.

Смена адреса постоянной регистрации при переезде

Обязательства по получению постоянной регистрации в случае переезда в другой город возникают, если гражданин снимается с учета по предыдущему месту жительства. В подобных ситуациях необходимо подать соответствующее заявление в органы МВД в течение семи рабочих дней.

Регистрирующий орган не вправе отказать в изменении места регистрации, если гражданин на момент подачи заявления не выписался с прежней квартиры или дома.

Особенности смены прописки военнослужащих

У лиц, состоящих на военной службе, нередко возникают вопросы, как поменять свою прописку. Объясняется это тем, что в отношении данной категории граждан применяются иные законодательные нормы.

При поступлении на службу в ряды МО физическое лицо ставится на временный или постоянный учет по месту пребывания. Соответствующая отметка проставляется в военном билете и документах, которые хранятся в военкомате.

Если служащий МО меняет место жительство, то необходимо сняться с учета в военкомате, а затем подать документы на регистрацию по другому адресу.

Проживание не по месту регистрации

Этот вид проживания допускается в течение трех месяцев, не дольше. В последующем необходима временная регистрация (возможность проживания по регистрации временного характера составляет пять лет) либо постоянная регистрация.

Социальная помощь

В этой области отсутствие человека по месту регистрации доставляет меньше проблем, чем это было раньше, но они все равно есть. Отсутствие регистрации может привести к проблемам с получением места в детском саду для ребенка, в школе, с прикреплением к медицинскому учреждению, назначением пенсионного пособия и социальных выплат.

Подтверждение факта регистрации гражданина нивелирует любые вопросы, которые связаны с получением льгот социального характера. Если отсутствует документ о регистрации по месту жительства, придется подтверждать фактическое проживание по адресу. В качестве доказательств можно использовать договор об арендуемом жилье, разрешение на вселение собственника и пр.

Поэтому если органы социальной защиты отказываются предоставлять какую-либо социальную поддержку, при этом ссылаются на факт отсутствия регистрации по месту фактического жительства, рекомендуется подавать иск в суд.

Официальные извещения

По закону, если гражданин РФ не проживает по месту своей регистрации, то он обязан уведомить кредиторов и органы власти о месте проживания. Если он не исполняет эту обязанность, то на него возлагаются все негативные последствия.

Например, если человеку пришло официальное извещение о каком-либо событии – требование об уплате налога, судебная повестка, постановление о привлечении к ответственности по Административному кодексу и пр., а он не ознакомился с уведомлением вовремя, то последствия в виде штрафа или других санкций будут законными.

Суды признают официальное извещение от органов власти надлежащим, если оно направляется по месту регистрации человека либо по месту фактического проживания (когда гражданин самостоятельно указал другой адрес). Когда сведения о фактическом месте жительства отсутствуют, то уведомления отправляются по адресу, где гражданин зарегистрирован, и они считаются полученными, даже если это не так.

Как результат, человек может стать участником судебного процесса либо образуется задолженность перед Налоговой службой, при этом он будет находиться в неведении.

Выселение

Когда человек продолжительный период времени не проживает по месту регистрации, то владелец квартиры/дома может начать процедуру выселения по решению суда.

Если удастся доказать, что гражданин постоянно проживает в другом месте, при этом не планирует возвращаться по месту регистрации, то суд может признать его бывшим членом семьи владельца, который «потерял» право использования жилого помещения.

Административная ответственность

Поскольку регистрация требуется для учета органами власти места пребывания человека, на законодательном уровне на граждан РФ возлагается обязанность сообщать о своем месте жительства.

Таким образом, свобода – это хорошо. Но если вовремя не оформить регистрацию в установленные законом сроки, то придется платить штраф!

Как оформить или сменить прописку через МФЦ

Оформить прописку через МФЦ достаточно просто. На подачу документов уйдет порядка 10-15 минут. Для перерегистрации обратитесь лично в ближайший к вам многофункциональный центр. Рекомендуем перед поездкой уточнить по телефону часы работы.

Перед тем, как отправляться в МФЦ, подготовьте пакет документов. Сотрудник центра проверит наличие всех важных бумаг и заберет их на регистрацию, включая паспорт. Взамен вы получите расписку о принятии документов. Также сотрудник сообщит вам срок готовности документов. МФЦ не самостоятельно переоформляет регистрацию, а направляет бумаги в отделение МВД России. Последний шаг — явиться в указанную дату и получить паспорт с новой регистрацией. Детям дают справку о регистрации по форме 8.

Как прописаться по новому месту жительства: через паспортный стол, мфц и госуслуги