После регистрации. Оформить директора и сотрудников
Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.
Итак, вам необходимо.
- Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
- Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
- Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
- Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).
Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.
Как узнать, зарегистрировано ли ООО на сайте ФНС (проверка контрагента)
В соответствии с п. 8 ст. 6 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ) сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях публикуются на официальном сайте ФНС.
Что именно и как публикуется, определено в приложении, утвержденном приказом Минфина России от 05.12.2013 № 115н.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Таким образом, найти информацию и проверить регистрацию ООО можно на сайте www.nalog.ru:
- На главной странице ФНС найдите рубрику «Электронные сервисы».
- Нажмите на вкладку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
- Заполните поля в окне. Предлагаются 2 варианта критериев для поиска организации и ИП.
- Введите код с картинки.
В результате выдается список совпадающих с введенной информацией функционирующих ООО.
При выборе нужного ООО происходит автоматическое скачивание файла на компьютер пользователя.
В скачанном документе указана информация об ООО:
- его наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес;
- сведения о регистрации;
- сведения о регистрирующем органе;
- кто является его участником, чем он занимается;
- какие и когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ.
Если искомое ООО прекратило свою деятельность, эта информация будет также опубликована на сайте ФНС.
Возможные варианты ответа налоговой службы
Статус представленных документов регистрации предприятия может быть следующим:
- Документы выданы.
- Бумаги готовы к выдаче.
- Документация находится на стадии обработки.
Варианты 1 и 2 говорят о факте принятия решения о регистрации (либо отказе), с которым можно ознакомиться. Если время проведения данной процедуры превышает установленные законом нормы (третий вариант), на руководителя подразделения инспекции следует составить жалобу в вышестоящую инстанцию.
Вариант ответа “Статус не определен” не может удовлетворить заявителя. Готовность документов может быть не определена по следующим причинам:
- Ошибки в оформлении. Это один из случаев, когда будет получен отказ в регистрации компании.
- Налогоплательщик допустил ошибку при вводе данных, требуемых для поиска общества на веб-портале ФНС.
- Представлен неполный пакет документации.
- Госпошлина не уплачена или перечислена частично.
- Сотрудники не успели оформить бумаги по причине большой загруженности.
В данном случае следует сделать еще одну попытку проверки в дистанционном режиме. Отправиться в налоговую для прояснения ситуации следует при повторении данного ответа.
Узнать результаты
Как только документы предоставлены, необходимо будет узнать результаты процедуры. Для этого на руки регистрирующему выдается расписка, в которой указано, что налоговая служба приняла определенный пакет документов к рассмотрению.
В расписке обязательно отражают следующие пункты:
- полный список документов, которые поступили в пакете для регистрации;
- номер заявления входящего типа, по которому можно будет отслеживать его статус;
- ориентировочная дата готовности документации, после наступления которой можно будет получить регистрационные документы на руки.
Вся информация относительно хода регистрации будет доступна благодаря этой расписке, поэтому очень важно ее не потерять
Когда можно забрать документы?
Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.
Когда заявитель сдавал пакет документов в ФНС, то ему была представлена расписка в получении, в которой указано:
- опись полученных документов;
- входящий номер;
- дата готовности документов.
Раньше даты, указанной в расписке регистратора, приходить за документами бессмысленно. По истечении этого времени можно получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью, предъявив расписку и другие необходимые документы.
Подача заявления Р11001 на сайте ФНС
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.
После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.
Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.
Способ |
Плюсы |
Минусы |
---|---|---|
Подача документов, заверенных ЭЦП |
Не требует посещения налоговой или нотариального заверения. |
Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица. Технические сложности, необходимость разобраться в программе. |
Через нотариуса |
Быстро и гарантированно. |
Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав. |
Открытие под ключ |
Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре. |
Услуга платная. |
Сервис 1С-Старт |
Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы. |
Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму. При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков. |
Подать заявку на сайте nalog.ru |
Бесплатно и быстро. |
Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию. |
Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.
Что еще нужно сделать
Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.
Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.
Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.
Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:
- выберите поставщика ККТ;
- получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
- заключите договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).
Необходимость соблюдения сроков
Для регистрации общества подать документы необходимо в налоговый орган. Данная процедура займет 3 дня. Этот срок определяется ст.9 Федерального закона «О государственной регистрации…» N 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Соблюдение такого требования поможет избежать проблем, если:
- имеются вопросы, связанные с лицензированием;
- необходимо срочно открыть банковский счет;
- неопределенность статуса ООО негативно отражается на взаимодействии с партнерами по бизнесу.
Регистрация и оформление организации
Но существуют и другие ситуации, когда данные о регистрации ООО должны быть представлены в установленные сроки. Например, 5 дней органу ФНС отводится на принятие решения относительно:
- Госрегистрации:
- юрлица, которое создается путем реорганизации;
- юрлица в случае его ликвидации и др.
- Внесения сведений в ЕГРЮЛ:
- в случае прекращения деятельности общества в связи с присоединением к другому юридическому лицу;
- о том, что юрлицо находится на стадии ликвидации;
- о факте составления промежуточного ликвидационного баланса;
- об уменьшении УК (уставного капитала);
- не связанных с изменениями данных, содержащихся в учредительных документах юрлица (п.3 ст.18 вышеуказанного закона)
Узнать этап регистрации ООО не составит труда, когда документация подается через портал “Госуслуги”. В данном случае требование не меняется – первичная регистрация предприятия должна быть проведена в течение тех же 3 дней. Но отсчет начинается с момента поступления в личный кабинет ответственного лица на интернет-ресурсе налоговой службы сообщения о получении ИФНС пакета документов.
Кроме того, инспектору, по вине которого данная госуслуга был предоставлена несвоевременно, придется заплатить штраф в размере 1-2 тысяч рублей. Если затягивание регистрации привело к финансовым потерям заявителя, налоговый орган должен их возместить. Но только по решению судебной инстанции.
Как проверить регистрацию ООО в налоговой
Современные технологии позволяют сегодня производить проверку готовности регистрации ООО в информационном поле Интернета. Однако имеются и другие варианты, каким образом можно обращаться в налоговую инстанцию.
Самостоятельную проверку можно осуществить при помощи нескольких способов:
Затягивать с самостоятельной проверкой не стоит, если уже прошло 3 рабочих дня. Ведь понадобиться еще продолжить постановку на учет своей организации в Фонды, также необходимо будет вовремя обратиться в Росстат, чтобы получить коды и Письмо, которое затем пригодиться в открытии банковского счета и других государственных организациях.
Как проверить регистрацию своего ООО
Проверить готовность регистрации можно тремя способами: позвонить в налоговую, посетить ведомство лично или проверить в специальном онлайн-сервисе.
Способ 1. Позвонить в налоговую
Позвоните на горячую линию ФНС 8 (800) 222-22-22. Но иногда сотрудники отказываются предоставлять информацию о регистрации по номеру телефона.
Способ 2. Посетить ИФНС
Можно лично посетить налоговую инспекцию, в которую вы подали документы на регистрацию. С собой достаточно иметь паспорт и ИНН заявителя.
Узнать, к какой налоговой вы относитесь, можно в специальном сервисе ФНС. Укажите свой адрес или найдите свою инспекцию в выпадающем списке. В результате вы получите адрес, номер контактного центра и график работы. Вам нужен регистрирующий орган, на который возложены функции регистрации юрлиц.
Придется отстоять в очереди. Проинформировать о статусе регистрации юрлица вас должны в день обращения.
Способ 3. Посмотреть в онлайн-сервисе
Самый простой способ проверки регистрации ООО — официальный сервис ФНС «Сведения о юрлицах и ИП, в отношении которых представлены документы для госрегистрации»
Сервис показывает не только факт регистрации ООО, но и другие юридические факты: реорганизацию, ликвидацию и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Информацию в реестре нужно обновлять, если меняется состав учредителей, размер уставного капитала, юрадрес и так далее.
Сайт показывает, какие документы подавало ООО для госрегистрации. Можно увидеть заявления о регистрации, о смене юридического адреса или об изменении уставного капитала. Поиск ведется по названию, ОГРН, форме документа, ИНФС и периоду времени, когда было подано заявление.
Например, на скриншоте мы видим ООО «Ромашка», которое подало заявление на регистрацию 11 марта 2020 года. К сожалению, ФНС компании отказала, о чем сделана соответствующая пометка. Поэтому компании не был присвоен ОГРН.
В графе «Сведения о решении» может быть:
-
решение о госрегистрации с присвоением ОГРН;
-
только дата готовности документов — значит заявление в обработке;
-
решение об отказе.
Причины отказа могут быть разные:
-
неверно заполнен бланк заявления;
-
учредительные документы с ошибками;
-
не все документы были поданы;
-
госпошлина перечислена не на тот КБК;
-
компания регистрируется на адрес массовой регистрации (проверить свой адрес можно через официальный сервис ФНС).
Варианты ответа налоговой
Да или нет
Эти варианты, указывающие на статус поданных к регистрации документов, могут быть следующими:
- Документы выданы.
- Документы подготовлены к выдаче.
- Документы находятся в процессе обработки.
- Есть еще один вариант – когда статус не определился, то есть информация просто отсутствует.
Первые два ответа подразумевают, что решение о регистрации или отказе уже принято и с ним можно ознакомиться.
В случае затяжки времени регистрации (вариант ответа №3) можно готовить жалобу на руководство инспекции в вышестоящую инстанцию. В жалобе в произвольной форме обрисовать сроки задержки и указать на ответственного за это сотрудника.
Неопределенный статус
Это самый запутанный вариант ответа. Причин, по которым степень готовности не определилась, может быть несколько:
- Просто не успели. Причиной может быть большая загруженность сотрудников.
- Ошибки в оформлении и в этом случае вас ожидает отказ в регистрации.
- Неоплата или частичная неоплата госпошлины.
- Отсутствие или неполный комплект одного из документов.
- А может быть проблема в том, что вы ошиблись при наборе данных, необходимых для поиска ООО на сайте налоговой.
В любом случае надо попробовать еще раз перепроверить в режиме онлайн, а в случае повторения ответа идти в налоговую для выяснения обстоятельств.
Об особенностях регистрации ООО и проверки ее статуса на сайте ФНС расскажет данное видео:
Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.
Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.
Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.
Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.
Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.
Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:
- учредитель – 52% = 5200 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.
Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).
Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().
Подайте документы
Выберите способ подачи
От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.
Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.
Способ подачи документов | ||||
---|---|---|---|---|
Электронно в МФЦ(не все принимают) | Электронно из дома | в Налоговую | в МФЦ | |
Затраты (рублей) | 1300 | 1300 | 4000 | 5300 |
Нужно посетить |
|
|
|
|
Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от
1 800 рублей за доверенность и 200 за ее нотариально заверенную копию.
2000 рублей.
Электронно (из дома)
3 дня
Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.
Оформить ЭП за час от 1300 рублей
Подробнее
Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.
Как подать
- Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.
- Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.
- Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.В программе ППДГР:
- нажмите «конверт»,
- в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
- укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
- нажмите «подписать»,
- подпишите ЭП каждого учредителя,
- сохраните пакет документов на компьютере.
Отправьте пакет в сервисе налоговой.
Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.
Через МФЦ
5 дней
Есть 2 вида многофункциональных центров:
- обычные;
- реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.
Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.
На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или госуслугах.
Как подать
-
Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость
1 300 рублей за одного участника + 200 рублей за каждого дополнительного.от 1 300 рублей.
-
Идем в МФЦ. Все собственники
Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.
одновременно
подают документы:- Заявление формы Р11001.Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
- Решение о создании ООО или протокол.Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
- Гарантийное письмо.Оригинал, 1 экземпляр.
- Квитанция об оплате госпошлины.Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
-
Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.Оригинал,
или 1 экземпляр для МФЦ с электронным взаимодействием2 экземпляра
. Прошиты, заверены подписями всех собственников.
- Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
- Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.
Лично в налоговой
3 дня
Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.
Вашу налоговую ищите тут, в абзаце «Реквизиты регистрирующего органа». Потребуется указать юрадрес ООО.
На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.
Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.
Как подать
К нотариусу идти не надо.
Идем в налоговую. Все собственники
Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.
одновременно
Забираем в ФНС расписку о подаче документов.
Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.
Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.
Когда можно забрать документы?
Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.
Когда заявитель сдавал пакет документов в ФНС, то ему была представлена расписка в получении, в которой указано:
- опись полученных документов;
- входящий номер;
- дата готовности документов.
Раньше даты, указанной в расписке регистратора, приходить за документами бессмысленно. По истечении этого времени можно получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью, предъявив расписку и другие необходимые документы.
Выдача
Если всё сделано последовательно и правильно, то уже через 5 дней в ФНС можно получить следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- устав или уставное соглашение ООО с отметкой отдела ФНС;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- форму 1-3 Учёт и свидетельство о постановке на налоговый учёт;
После этого необходимо:
- обратится в территориальный орган РосСтата, с учредительными документами для регистрации;
- заказать печать организации;
- открыть расчётный счёт для ООО;
- встать на учёт во внебюджетные фонды;
- получить соответствующие лицензии при необходимости.
Практика показывает, что для регистрации ООО основную часть времени и хлопот забирает подготовка необходимых документов. Если есть время на изучение информации для эффективной регистрации, а также есть опыт работы с документами, тогда тратить дополнительные средства незачем
Если бюджет организации позволяет нанять специалистов, которые, помимо самого сбора документации, возьмут на себя еще и контроль за легализацией ООО в ФНС и внебюджетных фондах, стоит обратить внимание на опытных и хорошо зарекомендовавших себя юристов
Заполните шаблоны документов
Заявление формы Р11001
Способы заполнения:
-
Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна
Занимает 5 минут, потребуется электронный адрес.регистрация
или пароль от сайта госуслуг.Сервис сверит номер паспорта с базой УВД, сообщит об адресе массовой регистрации, заполнит индекс. Но не заметит опечатку в названии. - В программе ППДГР. Потребуется установка программы на компьютер. Занимает 500 Мб места.
Устав
Устав определяет правила взаимодействия участников.
Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.
Выбирайте типовой устав на сайте ФНС. Или используйте наш шаблон устава ООО.
На что обратить внимание при выборе типового устава?
в пункте 7 сервиса ФНС
Выбирайте
подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).
в пункте 3 сервиса ФНС
Не разрешайте
продажу доли третьим лицам без согласия участников, чтобы не делить потом фирму с чужими людьми.
в пункте 7 сервиса ФНС
Выбирайте
директором одного человека. Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.
Если учредитель 1 заполните решение.
Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.
Гарантийное письмо
Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию
Свидетельство о госрегистрации права на помещение или выписка из ЕГРПНИ любой давности.
документа о правах
Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.
Образцы гарантийных писем:
- Адрес в квартире,
- Адрес в нежилом помещении.
Государственная пошлина
Составляет 4 000 рублей.
При электронной подаче документов — 0 рублей.
Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН
Если собственников в ООО несколько, оплатить всю сумму может один.
любого
Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС. Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО
Иногда это повод для отказа в регистрации.
Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.
Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.
Заявление о переходе на УСН
Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:
-
Возможно только при подаче через налоговую и электронно, в МФЦ такое заявление не примут.
одновременно
с документами на регистрацию фирмы; - в течение 30 дней после регистрации ООО.
Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.
Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):
- доходы минус расходы,
- доходы.
Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.
Учредительный договор и список участников
Не потребуются для регистрации ООО.
Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.
Шаблоны:
Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.
Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей
1 учредитель |
2+ учредителя |
|
|
Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность
Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.
Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().
При наличии УКЭП можно:
- подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
- подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
- Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.
После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.
Шаг 5. Подготовить устав
Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:
- как работает и принимает решения общее собрание;
- нужен ли на собраниях нотариус;
- если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
- кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
- какие права и обязанности есть у участников;
- можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
- как выйти из состава участников и другие вопросы.
У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().
Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.
Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:
- возможность выхода участника из состава ООО;
- порядок выбора директора;
- порядок отчуждения доли в ООО;
- переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.
Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.
Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.
Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.
Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.
Сроки регистрации и оформления компании
Вот что надо знать о сроках оформления и регистрации ООО:
- Срок между принятием учредителями решения о создании ООО и подачей всего комплекта документов на регистрацию не регламентирован. То есть участники ООО могут провести собрание учредителей, подготовить все документы, заплатить пошлину и заполнить заявку Р11001, а с подачей этих документов на регистрацию взять паузу. Главное, чтобы в документах была выдержана хронологическая последовательность шагов.
- Срок выполнения работ по регистрации ООО сотрудниками ФНС составляет три рабочих дня после подачи комплекта документов. И если они этот срок не выдержали, то это уже повод для вашего беспокойства.
- Подать документы для регистрации нового ООО в фонде соцстраха учредители обязаны в течение десяти дней после вынесения положительного решения в налоговой. В противном случае – крупный штраф.
- Для пенсионного фонда срок – месяц, причем в некоторых регионах ФНС уведомляет ПФР о возникновении нового ООО самостоятельно.
- Ограничений на срок открытия расчетного счета не существует. Но и затягивать нельзя, потому что будут подпирать сроки налоговых платежей.
О том, как проверить готовность документов для регистрации ООО в налоговой, читайте ниже.
Для чего нужно?
Для чего нужна проверка на наличие регистрации ООО зависит от того, что именно побудило предпринимателя к этим действиям.
На самом деле вариантов немного, почему следует проверять регистрацию ООО:
- Во-первых, если предприниматель только собирается осуществлять какую-либо деятельность, то следует отнестись внимательно к проверке на наличие регистрации после подачи документов. Иногда случается так: предприниматель, думая, что все в порядке, начинает работать. Через некоторое время выясняется, что он не зарегистрирован. В результате предприниматель вынужден оплатить штраф.
- Во-вторых, если 2 предпринимателя собираются вести общее дело, то, прежде чем заключить договор, следует проверить будущего коллегу на регистрацию ООО.
Это необходимо по целому ряду причин:
- для уверенности, что партнер не махинатор;
- для получения информации о ликвидации предприятия;
- для получения данных об основание юридического лица, что предостережет от взаимодействий с фирмами-однодневками;
- для сравнения видов деятельности с тем, что имеется в реестре.
Как провести процедуру?
Проверку провести очень просто.
Чтобы получить необходимую информацию, следует получить:
- выписку из госреестра;
- ксерокопии необходимых документов;
- справка о том, что данных не имеется (выдается в случае отсутствия регистрации).
Такой документ будет обладать юридической силой, если потребуется его предъявить в суд.
Можно получить информацию через интернет. Но также необходимо уплатить государственную пошлину.
При этом все необходимые данные получить не представляется возможным, поскольку часть из них будет недоступна.
Заключение
Если документы оформлены правильно, налоговая инспекция должна принять решение о регистрации общества максимум через 5 дней после их получения. Заявитель может узнать об этом, посетив подразделение ФНС или задав вопрос сотруднику фискальной службы по телефону. Но удобнее сделать это дистанционно – на сайте налоговой инспекции. Здесь доступна информация об уже функционирующих обществах и о тех, которые находятся на стадии регистрации. Однако узнать персональные сведения руководителя организации и ее участников через это интернет-портал невозможно – эта информация относится к конфиденциальной.