Как разрабатывается ту на продукцию

Организация хранения НТД

<9> Правила работы с НТД.

Поступающие в архив или службу НТД документы должны размещаться в соответствующих хранилищах (отдельных изолированных частях хранилищ), специализированных на хранении подлинников или копий научно-исследовательских и технических документов. При этом отдельно размещаются подлинники аннулированных и замененных по «извещениям об изменениях» конструкторских документов и их допускается складывать на форматы А4 и А3.

Также отдельно хранятся документы ликвидированных организаций.

Подлинники (кальки), выполненные на листах формата А1 и более, хранят в свернутом виде на скалках или в развернутом виде.

Складывать подлинники не разрешается.

Для карт рекомендуется подвесное хранение на выдвижных штангах.

В архиве НТД помимо документов на бумажных и электронных носителях могут также находиться и документы на пленочных носителях — кино-, фотодокументы, микрофиши, магнитная лента.

Кинодокументы могут храниться на стеллажах ДЖЭ4.393-001 или в металлических шкафах.

Микрофильмы и кинодокументы рекомендуется хранить с соблюдением требований ОСТ 55.1-84 в горизонтальном положении в металлических коробках, которые размещаются в металлических шкафах или на стеллажах.

Микрофиши устанавливаются в ящики (кассеты) и хранятся в вертикальном положении в шкафах в соответствии со СТ СЭВ 372-76.

Фотодокументы хранятся в вертикальном положении на ребре в соответствующей упаковке (контейнеры, банки, коробки, папки, обложки, конверты) и с соблюдением требований ОСТ 55.2-84; размещаются в выдвижных шкафах, ящиках картотечного типа, сейфах, на полках с закрывающимися дверцами.

Коробки с фонодокументами на магнитной ленте шириной 6,25 мм размещаются на стеллажах, изготовленных из неферромагнитного материала, в вертикальном положении с соблюдением требований ОСТ 55.3-84.

Документы на машинных носителях хранятся в соответствии с ГОСТ 19.601-78, ГОСТ 19.602-78, ГОСТ 24.402-80, Р 50-75-88 и ГОСТ 28388-89.

Расстановка средств хранения на полках стеллажей и шкафов и плотность их заполнения документами должны обеспечивать свободное перемещение коробок, размещение документов в них. Зазор между полкой стеллажа и коробкой должен быть не менее 0,02 м.

Все помещения хранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки, коробки или контейнеры нумеруются. Коробки нумеруются в соответствии с учетными документами.

Помещение рекомендуется нумеровать буквенными индексами; стеллажи, шкафы, полки — арабскими цифрами. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах — сверху вниз слева направо.

Организация учета документов

Стандарт ГОСТ 2.501-2013 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения» устанавливает, что учету подлежат:

документы — все поступающие на хранение подлинники, дубликаты и копии;

движение документов (изготовление и учет копий, изменения, применяемость);

все виды извещений об изменении документов (учет извещений — по ГОСТ 2.503-2013);

внешние и внутренние абоненты (получатели НТД):

принятые на абонентское обслуживание и извещаемые о вносимых изменениях <8> в подлинники или дубликаты документов;

абоненты разовой выдачи (передачи) копий документов, которые не извещаются о вносимых изменениях в подлинники или дубликаты документов.

<8> Организация-разработчик может вносить изменения в разработанные ею НТД. Данные изменения вносятся во все экземпляры НТД, за исключением архивных копий, которые фиксируют состояние НТД на определенный момент времени.

Регистрация поступающих на хранение документов может осуществляться в бумажном или электронном виде.

Каждому подлиннику документа присваивают один регистрационный (инвентарный) номер независимо от количества листов в бумажном документе или количества файлов в электронном конструкторском (технологическом) документе, из которых они состоят.

На бумажном документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.

Инвентарный номер подлинника электронного конструкторского (технологического) документа указывают в его реквизитной части.

При регистрации документа рекомендуется указывать следующую основную информацию, приведенную в таблице 1.

Таблица 1

Перечисленную информацию указывают в инвентарной книге (форма 1 ГОСТ 2.501-2013 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения»). Стандарт рекомендует сохранять соответствие информации при регистрации в бумажной и электронной форме.

проектной документации

Фактически чертежи может прочесть любой опытный строитель или слесарь. Проработав на предприятии длительное время, мастера осваивают язык проектной документации и могут свободно ею пользоваться. Но это в корне неправильно.

Для обеспечения качества выполнения работ и соблюдения техники безопасности необходимо, чтобы у всех сотрудников предприятия за плечами было хотя бы среднее специальное образование. Это исключит ошибки в прочтении чертежей и предписаний и ускорит процесс производства работ.

Этим же целям служат и системы технической документации. Для облегчения проектирования сформулированы и рассчитаны основные требования, нормы и показатели; для конкретной привязки к местности определены допуски и отклонения; во избежание ошибочного прочтения чертежной документации разработаны единые условные обозначения и требования.

Системы ГОСТов и СПДС (система проектной документации для строительства) используются не только на внутренних рынках государства, но и в международном сотрудничестве. Как уже отмечалось, это связано с мировой производственной интеграцией и практикой привлечения специалистов из разных стран.

Эксплуатационные и ремонтные документы в составе КД

Эксплуатационные и ремонтные документы входят в состав конструкторской документации, однако у них есть определенная специфика, поэтому в рамках этого материала они рассматриваются отдельно.

В соответствии с ГОСТ 2.102 эксплуатационные и ремонтные документы, как и другие конструкторские документы, допускается выполнять в электронной форме. В то же время, чтобы эти документы считались легитимными, их должна удостоверять электронная подпись (ЭП) или удостоверяющий лист. Также в соответствии с ГОСТ 2.610, эксплуатационные документы разрешается выполнять в виде интерактивного эксплуатационного документа, соответствующего требованиям ГОСТ 2.051. Интерактивным электронным документом в трактовке ГОСТ 2.051 является документ с содержательной частью, доступной в интерактивной форме.

Руководство по эксплуатации, инструкция по эксплуатации, инструкции эксплуатационные специальные. Для этих документов ближайшим аналогом среди интерактивных электронных документов является интерактивное электронное техническое руководство (ИЭТР). ГОСТ 54088 определяет его как совокупность электронных документов, технических данных и программно-технических средств, предназначенную для информационного обеспечения процессов использования по назначению и технической эксплуатации изделия и (или) его составных частей и предоставляющую пользователям возможность прямой и обратной связи между пользователем и руководством в режиме реального времени с помощью интерфейса электронной системы отображения. Компанией «Иторум» в форме ИЭТР выполнено множество технических документов, включая руководства по эксплуатации и ремонту, каталоги деталей и сборочных единиц, справочные и учебно-технические материалы. Более подробно с процессом и средствами разработки ИЭТР вы можете ознакомиться на странице услуги.

Формуляр, паспорт, этикетка. В 2012 году выпущен стандарт ГОСТ 2.612 «Электронный формуляр. Общие положения», который определяет ключевые положения и общие технические требования к выполнению электронных формуляров. На основе ГОСТ 2.612 могут разрабатываться стандарты для паспортов, этикеток на изделия конкретных видов техники.

Каталог деталей и сборочных единиц. Требования к электронному каталогу изделий определены в ГОСТ 2.611-2011. Про такой каталог изделий у нас написана отдельная статья.

Учебно-технические плакаты. ГОСТ 2.605-68 в редакции от 01.09.2006 оговаривает возможность выполнения учебно-технических плакатов в бумажной или электронной форме. Главное, чтобы в обоих случаях это было сделано способом, обеспечивающим их тиражирование. Учебно-технические плакаты также могут разрабатываться в виде интерактивных электронных документов. Порядок разработки регулирует ГОСТ 2.051. Учебно-технические плакаты в интерактивном формате могут реализовываться в виде сценария, дополняться речевым или звуковым сопровождением, средствами анимации.

Нормы расхода запасных частей, нормы расхода материалов, ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей, ведомость эксплуатационных документов. Эти документы относятся к текстовым конструкторским документам и в соответствии с ГОСТ 2.102 могут быть выполнены в электронной форме.

В отношении ремонтной документации действуют те же принципы: в соответствии с ГОСТ 2.602 ремонтные документы могут разрабатываться и применяться как в бумажной, так и в электронной форме. Также допускается выполнение ремонтных документов в формате интерактивного электронного документа по ГОСТ 2.051. Порядок и правила разработки ремонтной документации на основе аналогичных эксплуатационных документов определяются в ГОСТ 2.602.

Для удобства сопоставления электронной и бумажной формы эксплуатационной и ремонтной документации, виды бумажных документов и их электронные аналоги сведены в таблицу 2.

5 Область распространения стандартов Единой системы конструкторской документации

5.1 Стандарты ЕСКД распространяются на изделия машиностроения и приборостроения гражданского и военного назначения. Область распространения отдельных стандартов может быть расширена, что должно быть оговорено во введении к ним. (Поправка. ИУС N 1-2018).

5.2 Установленные стандартами ЕСКД правила, требования и нормы по разработке, оформлению и обращению документации распространяются на следующую документацию: — все виды конструкторских документов; — учетно-регистрационную документацию для конструкторских документов; — документацию по внесению изменений в конструкторские документы; — нормативную, технологическую, программную документацию, а также научно-техническую и учебную литературу, в той части, в которой стандарты ЕСКД могут быть применимы для них и не регламентируются другими нормативными документами, например форматы и шрифты для печатных изданий и т.п. Установленные в стандартах ЕСКД правила, требования и нормы распространяются на указанную выше документацию, разработанную организациями и предпринимателями всех форм собственности (субъектами хозяйственной деятельности) стран — участников соглашения (СНГ), а также научно-техническими, инженерными обществами и другими общественными объединениями.

Приложение А (справочное). к пунктам стандарта

Приложение А (справочное)

3.1.1 Документ используют по его назначению в соответствующей предметной области. Документ может храниться и передаваться в пространстве и времени. Документ логически состоит из двух частей: содержательной, включающей информацию, ради распространения и сохранения которой создан документ, и реквизитной, включающей сведения (признаки), по которым документ может быть идентифицирован и авторизован. Носитель может быть бумажным (бумага, калька и т.п.) и электронным (магнитные ленты, диски, оптические диски, карты флэш-памяти и др.) или комбинацией различных носителей. В зависимости от вида носителя различают соответственно бумажный, электронный и комбинированный документы.

3.1.2 К конструкторским документам относятся графические, текстовые, аудиовизуальные (мультимедийные) и иные документы, установленные стандартами ЕСКД, содержащие информацию об изделии, необходимую для его проектирования, разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации, ремонта (модернизации) и утилизации.

3.1.3 Техническое содержание определяется способом представления информации об изделии, определяющим требованиями к объему информации при выполнении графических, текстовых, аудиовизуальных (мультимедийных) и иных документов, установленных стандартами ЕСКД. Элементы оформления в содержательную часть электронного конструкторского документа не входят. Элементы оформления — комплексное понятие, определяющее: — способ отображения реквизитов и атрибутов КД; — формы и размеры граф основной надписи и дополнительных граф к ней, размеры рамок и т.д.; — применение типовых форм, предусмотренных стандартами ЕСКД. Конкретный состав и свойства элементов оформления определяются видом (назначением) конструкторского (электронного или бумажного) документа, нормативными документами (межгосударственными, национальными, отраслевыми стандартами) и правилами системы документооборота (управления документами), принятыми на предприятии (в организации).

3.1.4 Основными элементами реквизитной части являются наборы реквизитов (атрибутов) и их значения, структурированные по назначению. Следует предусматривать обработку реквизитной части электронного КД программными средствами для решения задач на последующих стадиях ЖЦ изделия (например, при подготовке производства для изготовления изделия).

3.1.6 Бумажный КД выполняют с целью использования или обработки (понимания) преимущественно человеком. Установленные подписи в бумажном конструкторском документе выполняют собственноручно.

3.1.10 Электронный КД выполняют с целью обработки преимущественно с помощью средств вычислительной техники. Установленные подписи в электронном конструкторском документе выполняют в виде электронной подписи. Допускается заменять применение электронной подписи выполнением сопроводительного бумажного документа, включающего требуемый набор реквизитов, по которым документ может быть идентифицирован, и собственноручные установленные подписи, по которым документ может быть авторизован и которыми он удостоверен.

4.4 В составе штрихкода дополнительно могут быть использованы и другие реквизиты. При разработке конструкторской документации по заказам Министерства обороны перечень дополнительных реквизитов должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика). Штрихкод на бумажном документе рекомендуется размещать в правом нижнем углу поля формата документа над основной надписью. При визуализации электронного документа следует предусматривать автоматизированную обработку штрихкода программными средствами.

Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по: официальное издание М.: Стандартинформ, 2018

Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО «Кодекс»

Объекты обязательной сертификации

После того как в действие вступил техрегламент, был установлен перечень объектов, подлежащих сертификации:

• Турбины.
• Энергетическая техника.
• Агломерационные объекты.
• Техника для изготовления электрических ламп.
• Вспомогательные объекты (тягодутьевые объекты, горелки).
• Техника для очистных работ.
• Объекты для горных выработок.
• Шахтное транспортное оборудование (различные конвейеры).
• Техника для бурения скважин.
• Техника для освещения.
• Вентиляционные установки.
• Электрические тали.
• Комплектные объекты для контроля и защиты (к примеру, приводы для швейного объекта).
• Производственный электрический транспорт.
• Химическая, нефтегазоперерабатывающая техника.
• Объекты для переработки полимерных изделий (к примеру, оборудование для переработки термопластов, стеклопластиков).
• Насосная техника (динамические и объемные насосы).
• Криогенная, холодильная, вакуумная техника.
• Холодильные установки.
• Техника для обработки металлов.
• Технологические установки.
• Целлюлозная техника.
• Буровые установки.
• Техника для нанесения лака.
• Специальные нефтегазоперерабатывающие установки.
• Техника для жидкого аммиака.
• Промышленная арматура.
• Металлорежущие станки.
• Деревообрабатывающие объекты.
• Приборы для литейного изготовления.
• Фрезы, резцы, дисковые пилы.
• Инструменты для работы с природными алмазами и так далее.

В большинстве случаев сертификат нужно получать не только на оборудование, но и на запчасти к нему.

Порядок проведения

Рассмотрим порядок сертификации:

1. Подача заявки в аккредитованный центр. В ней должна быть указана эта информация: название фирмы, идентифицирующие сведения, обозначение оборудования.
2. Приложение к заявке перечня бумаг, подтверждающих законность производства, мощность. На оборудование потребуется инструкция по его эксплуатации, паспорт. Если это иностранная техника, понадобится сертификат международного образца, заверенный у нотариуса, копия контракта на поставку.
3. Отправка образцов на исследование. По итогам составляются протоколы, в которых указывается вся соответствующая информация.
4. Полученные результаты анализируются экспертами. В дальнейшем устанавливается соответствие оборудования заявленным требованиям.
5. Оформление сертификата.
6. Регистрация сертификата (в процессе ему присваивается индивидуальный номер).

После всех этих действий фирма может проставить знак маркировки. Он подтверждает факт проведения сертификации. В ряде случаев выполняются дополнительные действия. К примеру, это может быть анализ производства техники, систем менеджмента качества. Операции осуществляются тогда, когда они подразумеваются схемой сертификации.

Перечень документов

Как правило, сертификация предполагает необходимость наличия следующих документов:

• Уставные бумаги: устав, соглашение о праве собственности, свидетельство о регистрации.
• Бумаги, касающиеся эксплуатации и характеристик оборудования.
• Указание моделей техники.
• Нормативные акты (ТУ или ГОСТ).
• Бумаги, устанавливающие соответствие комплектующих и исходников.
• Международные стандарты, сертификаты типа ИСО, инвойс и прочее (этот перечень нужен для иностранного оборудования).

ВАЖНО! Центр сертификации может запросить дополнительные бумаги, нужные для уточнения некоторых данных

Как разрабатывается?

Документация на оборудование – это сложный и, зачастую, комплексный проект, в котором должны не только учитываться требования стандартов, но и содержаться вполне конкретные данные, описывающие выпускаемую продукцию. При разработке пакета документов на продукцию нельзя допускать ошибки – ведь они могут быть вызвать нарушения производственных процессов, правил эксплуатации и прочие неприятностями, связанные с производимой вами техникой.

На данный момент существует:

Проектная документация
Содержащая необходимые сведения для разработки изделия.

Эксперты нашей компании разработают всю техническую документацию для формирования необходимого пакета.

Технической документация
– набор документов, используемый при создании, проектировании и эксплуатации объектов технического назначения.

Зачастую, компания-заявитель не обладает полным пакетом запрашиваемых документов (иностранные поставщики), или в случае если тех. документация не соответствует установленным нормативам, наши эксперты окажут содействие в разработке недостающей документации.

Виды технической документации:

• Конструкторская документация: руководство по эксплуатации, технические условия (ТУ), паспорт технического устройства, программы и методики приемочных испытаний и т.д.
• Технологическая документация: сведения по технологическому циклу изделия, информация, необходимая для ремонта объектов и оборудования

Наша компания предлагает услуги по доработке следующих видов документов:

• Разработка технических условий
• Паспорт на продукцию
• Руководство по эксплуатации
• Приемочные испытания

Разработка технических условий (ТУ)
– является обязательной составной часть конструкторской или другой технической документации на товар. Требования, установленные ТУ, не должны противоречить обязательным стандартам государственного (межгосударственного) уровня, которые распространяются на данный вид продукции. Технические условия разрабатываются в соответствии со стандартами, прописанными в системе ГОСТ 2.114-95, а также ГОСТ Р 51740-2001.

Руководство по эксплуатации (РЭ)
– в этом документе содержатся сведения о конструкции, принципе действия, а также характеристиках (свойствах) устройства, в том числе его составных частей. Кроме того, включаются указания, которые необходимы для безопасной эксплуатации данного устройства, сведения для утилизации данного изделия и его комплектующих, и для того, чтобы оценить техническое состояние устройства.

Паспорт (формуляр) технического устройства
– документация, которая в обязательном порядке содержит сведения, удостоверяющие должным образом гарантию производителя на данный товар. В паспорте приведены основные значения характеристик и параметров, технические свойства данной продукции, условия его утилизации и данные о проведенной сертификации.

Приемочные испытания (программа и методики)
– документ, который содержит информацию об объекте, который будет подвергнут процедуре испытаний, о поставленных целях, а также – об используемых методах и порядке, по которому будут проводиться работы. Разрабатывается документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми стандартом ГОСТ 19.301-79.

Для инженеров любого уровня и любой отрасли понятие «нормативно-техническая документация» ассоциируется с томами пояснительных записок и километрами чертежей. Обыватели же сталкиваются с технической документацией в быту. Все инструкции по эксплуатации, пользовательские мануалы и прочие ценные указания по правильному и безопасному использованию бытовой техники — это тоже техническая документация.

Но чаще всего используется в строительстве или при промышленном проектировании.

Похожие записи:

Выбираем сварочный аппарат для дачи: недорогой, но производительный Баня с электрокаменкой: строительство, отзывы, особенности Кто построил московский кремль Как правильно выбрать и установить фильтр аквафор морион Как сделать вибростол для тротуарной плитки своими руками Меловые маркеры: чем отличаются, как пользоваться и для чего нужны