Как работает пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»
О том, как предоставляется сотрудникам оплата по больничному, знает практически каждый специалист по кадровому делу, бухгалтерскому учету или непосредственно руководитель предприятия. Так, работник предъявляет работодателю больничный лист, работодатель обеспечивает его оплату, после чего направляет больничный лист в ФСС и получает впоследствии на зарегистрированный счет компании компенсацию. При этом изначально выплата осуществляется из имеющихся у работодателя средств, что порождает дополнительную нагрузку на российский бизнес.
Пилотный проект решает эту проблему. Для задействованных регионов порядок оплаты работодателем пособий сводится лишь к обязательным случаям его участия в такой оплате. Таких случаев немного — это оплата первых трёх дней больничного в общих ситуациях, а также особый порядок оплаты социального страхования при несчастном случае на производстве, производственной травме или профзаболевании.
Общий порядок действий для работодателя, если он осуществляет с сотрудником трудовые взаимоотношения в регионе действия проекта, выглядит следующим образом на примере случая временной нетрудоспособности сотрудника:
- Работник получает больничный лист, в котором содержатся сведения о его заболевании и продолжительности.
- Данный лист трудящийся передает работодателю.
- Работодатель в пятидневный срок обязан оплатить первые три дня больничного и направить лист в ФСС.
- ФСС производит рассмотрение полученного документа в течение 10 дней с момента получения, после чего принимает решение о назначении по нему выплат.
- В течение 2 дней с момента принятия решения, выплаты передаются на счёт сотрудника напрямую.
Налоговым агентом в регионах проекта, выступает не работодатель. С доходов от больничного вычитается НДФЛ. Так как средства трудящемуся поступают непосредственно от ФСС, то именно Фонд в данном случае уплачивает НДФЛ и является налоговым агентом сотрудника.
Чтобы обеспечить получение трудящимся выплат в установленном законом порядке, работодателю следует передать в ФСС достаточно объемный пакет документов в течение пяти дней после обращения сотрудника. В этот пакет входит следующая документация:
- Заявление от работника на выплату ему пособия. Данное заявление должно быть составлено по предусмотренной приказом ФСС строгой форме.
- Листок нетрудоспособности. Данный документ также имеет унифицированную форму, которой он должен соответствовать.
- Справки о заработной плате сотрудника с предыдущих мест работы по форме 2-НДФЛ, если ранее они не предоставлялись за сотрудника и если он работал на текущем месте работы менее двух лет.
Опись всех передаваемых документов, также проведенную по установленной ФСС форме.
Необходимо отметить, что весь пакет документации работодатель должен пересылать исключительно в электронном виде с использованием усиленной электронной цифровой подписи, если в его штате трудится более 25 человек. В остальных ситуациях допускается передача документации в бумажной форме, однако использование электронных средств документооборота не запрещается.
Использование прямой выплаты больничного в регионах, где действует проект, недопустимо. В таком случае работодатель никак не сможет возместить переплату — ни путем удержания из заработной платы сотрудника, ни путем получения компенсации от Фонда социального страхования. Учитывая регулярное расширение регионов проекта ФСС «Прямые выплаты», необходимо внимательно следить за возможным появлением региона ведения деятельности в данном перечне.
В целом, перечень пособий, которые в регионах действия пилотного проекта выплачиваются напрямую Фондом социального страхования включает в себя декретные выплаты по БиР, уходу за ребенком, рождению ребенка и постановке на учет, а также выплаты на погребение и больничные.
Всё это обязательно следует учитывать российским работодателям, чтобы избежать возможной потери средств при осуществлении выплат своим сотрудникам. Как уже упоминалось ранее, ФСС не возвращает переплаченные средства в регионах действия проекта.
Также следует отметить, что дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом в регионах действия пилотного проекта по-прежнему оплачиваются работодателями с дальнейшим получением возмещения из средств ФСС. Пособие на погребение также предусматривает возможность его выплаты за средства работодателя с дальнейшей компенсацией от Фонда.
Принцип действия проекта «Прямые выплаты» и сроки для перехода
По общему правилу, больничные и прочие пособия выплачивает сотруднику работодатель. А Фонд соцстрахования возмещает разницу между суммой страховых взносов и суммой выданных сотруднику пособий. Такой принцип взаимодействия ФСС и работодателя называется зачётный.
В регионах-участниках проекта «Прямые выплаты» Фонд самостоятельно и напрямую выплачивает людям пособия. Организация или ИП должны только получить от сотрудника заявление и документы и перенаправить их в ФСС. Фонд соцстрахования может запрашивать недостающие документы в Пенсионном фонде, налоговой, в ЗАГСах.
По таким правилам в пилотных регионах выплачивают:
- Пособие по временной нетрудоспособности (включая выплаты по несчастным случаям на производстве или профзаболеваниям).
- Отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска по законодательству РФ).
- Пособие по беременности и родам.
- Единовременную выплату женщинам, которые встали на учёт на ранних сроках беременности (до 12 недель).
- Единовременную выплату при рождении ребёнка.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
Их своих средств работодатель по-прежнему должен оплачивать социальное пособие на погребение и меры профилактики, направленные на снижение уровня профзаболеваний и травматизма. Эти расходы в дальнейшем ФСС работодателю возместит.
В пилоте уже участвуют 77 субъектов федерации. С 2021 года присоединится Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский край, Краснодарский край, Свердловская, Московская и Челябинская области.
Согласно проекту Минтруда, новый закон должен вступить в силу с 1 января 2022 года. Однако, начиная с января 2021 года механизм прямых выплат уже будет реализоваться по всей стране.
Власти утверждают, что механизм прямых выплат позволит людям получать пособия быстрее. Плюс работодателям не придётся изымать деньги из оборота. Поскольку рассчитывать сумму будет отделение Фонда, а не бухгалтер организации или ИП, должна снизиться вероятность ошибок в расчётах. В общем, Минтруд и ФСС обещают новую быструю и безопасную систему социальных выплат застрахованным лицам.
Важно. Размер пособий и порядок их расчёта не изменится
Размер пособий и порядок их расчёта не изменится.
Правовое регулирование пилотного проекта ФСС
Чтобы лучше понимать механизмы функционирования пилотного проекта и особенности его правового регулирования, следует внимательно ознакомиться непосредственно с нормативно-правовыми документами и актами, которые регламентируют данный процесс обеспечения пособий. Кроме этого, ознакомление с нормативной базой будет необходимо и для получения всех форм, согласно которым должен производиться документооборот и процессуальное оформление выплаты пособия. К означенным документам следует относить:
- ФЗ №125 от 24.07.1998. Этот нормативно-правовой документ обеспечивает регламент выплат при несчастных случаях на месте труда, производственных травм и профзаболеваний.
- ФЗ №225 от 29.12.2006. Этим законом устанавливаются общие нормы обеспечения выплат пособий, в том числе по больничным и по материнству.
- Постановление Правительства РФ №294 от 21.04.2011. Данным постановлением утверждаются основные положения, согласно которым функционирует пилотный проект по обеспечению прямых выплат пособий из средств ФСС.
- Приказ ФСС №578 от 24.11.2017. Означенный приказ устанавливает используемые формы документации, которые необходимо направлять в Фонд работодателям.
- Приказ ФСС №579 от 24.11.2017. Данным приказом регламентируется форма электронного реестра, при помощи которого обеспечивается донесение работодателями информации о наступлении страховых случаев.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011. В рассматриваемом приказе утверждается форма больничного листа, который используется всеми субъектами хозяйствования, медицинскими учреждениями и ФСС на всей территории РФ.
- Статья 226 Налогового кодекса РФ. Именно её положения регламентируют оплату НДФЛ, в том числе и в случае начисления пособий. Так, НДФЛ с больничных выплачивается именно ФСС.
Электронный листок нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.
Преимущества электронных листков нетрудоспособности
Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.
Среди преимуществ:
- отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
- нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
- несложно исправлять ошибки/опечатки;
- нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
- не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
- на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
- сокращается время обработки и получения документации.
Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»
Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):
- Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
- Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
- Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
- Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
- По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
- Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
- Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
- Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
- ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
- ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
- Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.
Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»
|
1С:ИТС Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. . |
Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.
Рис. 2. Документ «Больничный лист»
Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.
Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.
Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:
- Принят ФСС;
- Не принят ФСС.
Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.
Прямые выплаты ФСС — Москва: как подключить работодателя
Принимают документы на прямые выплаты из ФСС Москвы с 2021 г. Если компания уже сдавала электронную отчетность в ФСС через спецоператора связи, дополнительно ей ничего подключать не нужно. Весь документооборот происходит в обычном для сдачи отчетности режиме:
- работодатель формирует в имеющейся программе сдачи отчетности электронный реестр (либо загружает готовый файл из бухгалтерских программ);
- выбирает нужное отделение ФСС;
- отправляет реестр для проверки, подписав его ЭЦП.
Далее полученная информация проверяется, если все в порядке – сотрудники получают прямые выплаты из ФСС Москвы.
Как подключить организацию, не пользующуюся услугами спецоператоров:
- сформировать в своей программе электронный реестр;
- пройти регистрацию на сайте ]]>сервиса ФСС]]>;
- загрузить созданный файл со сведениями через указанный на сайте шлюз приема документов;
- подписать и отправить реестр (для отправки потребуется действующая ЭЦП).
Первичные документы (сам больничный лист, заявление и т.д.) при любом варианте подключения прилагать к электронному реестру, отправляемому в Соцстрах, не требуется. Если какой-то информации не хватает – Фонд запросит ее в ходе проверки представленных сведений.
Компании с малой численностью сотрудников (до 25 человек) бумажные документы подают в свое отделение ФСС — прямые выплаты Москва и Московская область в этом случае проводят без дополнительной регистрации работодателя на сайте.
Как оформляются «Прямые выплаты» пособий?
Итак, последовательность оформления и получения выплат по временной нетрудоспособности следующая:
1. Застрахованный комплектует и передает своему работодателю пакет документов.
Сотрудник должен заполнить и подать в адрес страхователя заявление. И приложить к нему подтверждающие права гражданина на получение выплат документы, которые зависят от самого вида пособия:
Стоит отметить, что актуальность больничных сохраняется в течение полугода. А с 2021 года дополнительно при рождении ребенка понадобятся справка ЗАГСа о его рождении, а также справка от работодателя о том, что такое пособие ранее не получалось. Вместе с тем, добавляется возможность предоставления документов в электронном виде.
2. Организация отправляет полученные документы в ФСС.
Способ передачи документации в Фонд зависит от количества персонала в штате работодателя:
- Если числится не более 25 работников, то можно использовать электронный способ или на бумажных носителях;
- Если штат больше, то отправка документов осуществляется только электронно.
На проверку и передачу документов в Фонд работодателю отводится 5 календарных дней. Кроме того, на них должна быть составлена опись по установленному образцу. Если организация передаст не полный комплект документов, то она получит соответствующее уведомление из ФСС. Тогда недостающие бумаги необходимо предоставить не позднее 5 дней с момента получения такого извещения.
3. ФСС рассматривает документы и решает отказать или выплатить пособие.
Специалисты Фонда проверяют достоверность предоставленных бумаг, а также их полноту и корректность. На оценку и принятие итогового решения ФСС с даты получения полного комплекта дается 10 календарных дней.
4. Перечисляется пособие.
В зависимости от выбранного способа:
- Почтовый перевод,
- На лицевой счет в банковском учреждении,
- На карту платежной системы «МИР»
застрахованный гражданин получает прямые выплаты пособий непосредственно от ФСС, а не от работодателя, как это было ранее.
Схема прямых выплат пособий:
Если на день обращения застрахованного за получением пособия работодатель прекратил свою деятельности или не удается установить место его фактического нахождения, то гражданин вправе обратиться в территориальный ФСС напрямую. Для этого ему нужно написать заявление и собрать пакет обязательных документов.
Стоит отметить, что ежемесячные прямые выплаты по уходу за детьми не старше 1,5 лет перечисляются в течение первых 15 дней месяца, следующего за расчетным (за который переводится выплата).
Обзор документа
С 2011 г. ФСС РФ реализует пилотный проект «Прямые выплаты», в рамках которого пособия рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами в жестко установленные законодательством сроки.
Сообщается, какие регионы уже участвуют в пилотном проекте, а какие только готовятся присоединиться к нему.
При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и необходимыми документами.
Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра).
Если документы или сведения представлены не в полном объеме, территориальный орган в течение 5 рабочих дней направляет извещение. В течение 5 рабочих дней со дня его получения подаются недостающие материалы.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременные пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка перечисляются территориальным органом ФСС РФ на банковский счет застрахованного лица или выплачиваются через почту или иную организацию по заявлению застрахованного (его уполномоченного представителя). Срок — в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов или сведений.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая — с 1 по 15 число месяца, следующего за тем, за который выплачивается пособие.
Страхователи с численностью 25 человек и меньше вправе предоставлять в территориальный орган ФСС РФ сведения на бумажных носителях.
Если страхователь прекращает деятельность, в том числе если невозможно установить его фактическое местонахождение, застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя в качестве страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах
Преимущества электронных листков нетрудоспособности в проекте прямых выплат
Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий. С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.
Схема взаимодействия при участии страхователя в двух проектах
Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис. 6):
- Сотрудник обращается в медучреждение.
- Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
- Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
- Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
- По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
- Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
- Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
- Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
- ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
- ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
- Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.
Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат
ЭЛН при прямых выплатах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации. А в сервисе 1С-Отчетность пользователям предоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН.
От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС .
Новости раздела:
ВНИМАНИЕ!
С 2 мая 2021 года вступил в силу новый Приказ Фонда социального
страхования РФ от 04.02.2021 № 26, утверждающий формы документов, применяемых
для назначения и выплаты пособий в 2021 года, и отменяющий Приказ ФСС РФ от 24
ноября 2017 № 578 и Приказ ФСС РФ от 24 ноября 2017 № 579
Формы документов опубликованы в разделе «Образцы и бланки документов»
ВНИМАНИЕ!
С 14 декабря 2020 года вступает в силу новый порядок оформления и выдачи
больничных листков, утвержденный приказом Министерства здравоохранения
Российской Федерации от 01.09.2020 № 925н.
Новый порядок закрепляет две формы выдачи листков нетрудоспособности – на
бумажном носителе либо в электронном виде (ЭЛН). Для формирования ЭЛН
необходимо письменное согласие пациента. Для каждого способа оформления
больничного листка прописан свой порядок оформления.
Презентация с обзором изменений
(
скачать)
Адреса, для обращения:
- для представления документов с описью — г. Тверь, ул. Ротмистрова,
31, каб. 213 - для получения справок 2НДФЛ, справок для субсидий и др.
— г. Тверь, пр-т Победы, д. 35, офис №
3
НОВОЕ! В раздел «Презентации и
полиграфическая продукция» добавлены брошюры:
- Прямые выплаты. Пособия работающим гражданам
- Прямые выплаты. Информация для работодателей
Брошюры доступны для скачивания
ПОРЯДОК УПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ С 1 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА
С 1 января 2020 года на территории Тверской области не будет применяться
зачетная система выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предусмотренная
ч. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ. Начиная с исчисления страховых взносов за
январь 2020 года, работодатели обязаны в полном объеме производить уплату
страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством в налоговые органы в срок не
позднее 15 числа следующего календарного месяца.
Начиная с отчетного периода 1 квартала 2020 года (срок представления расчета
по страховым взносам — не позднее 30 апреля 2020 года по форме, утвержденной
приказом ФНС России от 10 октября 2016 г № ММВ-7-11/551@) в поле «001»
Приложения 2 Раздела I указывается признак выплат страхового обеспечения по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством «1» — прямые выплаты страхового обеспечения.
Москва и Подмосковье переходят на «Прямые выплаты»
В соответствии со статьей 431 части 2 Налогового кодекса РФ с 1 января 2021 года назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам Москвы и Московской области будут осуществляться непосредственно территориальным органом Фонда социального страхования.
До 2011 года пособия из ФСС выплачивались в рамках так называемой зачетной системы. Работодатель перечислял работнику деньги из собственных средств, а затем уменьшал сумму налоговых отчислений в ФСС на размер выплаченных пособий. Периодически данная схема выплаты пособий приводила к задержке выплат из-за финансовых сложностей работодателей. 9 лет назад Фонд социального страхования запустил пилотный проект «Прямые выплаты», который позволил окончательно решить эту проблему. С 1 июля 2021 года система полноценно заработала в 77 регионах страны.
С 1 января 2021 года на механизм прямых выплат должна перейти уже вся страна, в том числе Москва и Подмосковье. Многие работодатели Московского региона успели оценить преимущества новой схемы страховых выплат еще до официального старта проекта. Компании использовали механизм прямых выплат для выплаты пособий по листкам нетрудоспособности работникам 65+ во время самоизоляции в связи с пандемией.
На сегодняшний день в Московском отделении Фонда социального страхования РФ зарегистрировано свыше 700 тыс. страхователей-работодателей, у которых трудится более 7,3 млн застрахованных граждан. Более 13 тысяч предприятий уже воспользовались механизмом прямых выплат. На территории Московской области зарегистрировано более 240 тысяч страхователей-работодателей и свыше 2,6 млн застрахованных работников. Выплату пособий, используя механизм прямых выплат, осуществили уже более 8,5 тысяч компаний.
В Подмосковье обучающие вебинары ФСС проходят на платформе СБИС, Контур. Кроме того, представители отделений Фонда и директора филиалов организуют очные встречи с руководящим составом администраций городских округов, филиалы отделений Фонда регулярно проводят обучающие семинары с участием представителей крупных предпринимателей.
Узнать о графике проведения вебинаров и записаться на обучение можно на официальном сайте отделения Фонда www.r77.fss.ru для Москвы или www.r50.fss.ru для Подмосковья в разделе «Прямые выплаты», «Вебинары».
Все трудоустроенные граждане нашей страны имеют право на получение пособий из ФСС. Это и пособие при временной нетрудоспособности, в том числе в связи с профессиональным заболеванием или травмой на производстве, и декретные выплаты, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 года.
С помощью механизма прямых выплат денежные средства дойдут до работника намного быстрее. Преимущество нового механизма в очередной раз подтвердила ситуация с закрытием компаний в связи с самоизоляцией из-за пандемии. Многие работодатели столкнулись с нехваткой свободных денежных средств. При зачетной системе работникам необходимо было бы ждать, пока в компании появятся деньги на выплаты. С новой системой такой необходимости больше не существует. По закону на прямые выплаты социальных пособий из Фонда социального страхования отводится не более 10 календарных дней. Теперь гражданам не придется волноваться, что поступление средств на лечение или отпуск по уходу за малышом задержится.
При этом самому работнику не нужно совершать никаких дополнительных действий для получения пособий в связи с реализацией механизма прямых выплат. Традиционно требуется просто предоставить в свой отдел кадров документы, подтверждающие право на получение выплат, а также заполнить специальное заявление, указав реквизиты, по которым вы хотите получить деньги (карта «Мир», счет в банке или почтовый перевод). В течение 5 календарных дней работодатель передаст сведения о работнике в территориальное отделение ФСС, в положенный срок оттуда напрямую и поступят денежные средства.
Механизм прямых выплат очень удобен не только для работника, но и для работодателя. Новый подход к выплате пособий повышает финансовую устойчивость компаний, им больше не нужно вынимать средства из оборота. К тому же бухгалтерии теперь не придется тратить время на обработку и расчет пособий, положенных работникам. При этом новый механизм обеспечивает полную прозрачность выплат и правильность их начисления, так как контролируется строго в соответствии с законом, что позволяет избежать нарушений и ошибок, которые возникали ранее.
