Как быть, если письменного договора нет
Случается, что договор, на котором есть подписи и печати с обеих сторон, отсутствует. Он может быть либо оформлен, но не завизирован, либо отсутствовать вовсе.
Договор не подписан
Если текст договора существует, добиться подписания акта и выплаты денег будет проще. Для этого нужно убедить судью, что исполнитель подтвердил согласие с условиями договора и приступил к исполнению своих обязанностей в установленный соглашением срок.
Доказательством правоты исполнителя могут служить:
- запрос на доступ на территорию объекта, где проводятся работы;
- переписка по рабочим вопросам;
- подтверждающая документация;
- проект соглашения.
Если доказательства в наличии, суд обяжет заказчика завизировать акт и выполнить свои обязательства по оплате.
Законодательная база: данный вопрос регулируется ст. 438 ГК РФ, а также п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996.
Договора не было
Если договора не было вовсе, доказать сам факт сделки и принятия заказчиком обязательств будет сложнее. В такой ситуации потребуется собрать максимально возможное количество доказательств, чтобы подтвердить факт договоренности:
- акт сдачи коммуникаций;
- любые письменные обсуждения процесса работы;
- проектно-сметные документы;
- заключения экспертов;
- пометки на акте КС-6;
- журнал производства работ;
- иные документальные доказательства.
Если удастся собрать достаточно подтверждений, заказчику придется убеждать суд, что работы производил другой подрядчик, что довольно сложно, учитывая обилие доказательств не в его пользу.
Что если заказчик оказался недобросовестным?
Некоторые заказчики пренебрегают своей обязанностью подписать акт приема работы. Причиной тому мнение, что пока нет подписанного акта приема работы, исполнитель не сможет требовать оплаты своей работы.
В этом случае заказчику предоставлено право оформить односторонний акт выполненных работ самостоятельно без участия заказчика. В акте должна быть сделана отметка об отказе заказчика его подписать.
Закон гласит, что акт приема работ, подписанный одной стороной, считается законным. Доказать его незаконность должна другая сторона (Заказчик).
Возможность подписания акта одним исполнителем хорошее средство для защиты его прав. Но зачастую подрядчиками не учитывается несколько моментов, которые должны быть соблюдены при составлении одностороннего акта приема работ:
Во-первых, необходимо письменно сообщить заказчику, что объект готов для процедуры проверки работ и приема.
Во-вторых, необходимо направить акты приема работ
Важно, что документы направляются почтой или передаются сотруднику организации, который имеет право на получение документов. Обязательно должна остаться расписка о получении документов или квитанции и опись, выданные сотрудниками почты
Почтовые документы пользуются большим доверием судей.
Претензии к выполненной работе должны быть заявлены в период времени, отведенного на это договором.
Как только время, отведенное для приема работ, истекает, считается, что заказчик принял работу в объеме, указанном в акте.
В случае подачи иска в суд исполнителем о взыскании денежных средств, заказчик не ограничен сроками договора, и может в суде обосновывать отказ от подписания акт приема работ. Правда, этот способ уйти от оплаты достаточно рискованный.
Акт выполненных работ в одностороннем порядке
2. Я как юридическое лицо заключила договор подряда на ремонтно-строительные работы с ИП. Часть средств согласно логовора мною внесена безналичным расчетом. Работы подрядчиком выполнены не в полном объеме (доделывали своими силами), акт выполненных работ на уже выполненные работы подрядчик не предоставил. Подрядчик сменил номера телефонов, поэтому решить вопросы не получается. Претензий у меня нет, надо юридически верно закончить сделку-расторгнуть договор в одностороннем порядке или как можно еще?
4.3. Добрый день, Наталья! 1. дату указывайте ту, когда были исполнены работы 2. следует обязать заказчика подписать акт в течение какого-то срока, иначе будете вынуждены обращаться в суд (это указывается в приложении). Статья 753. Сдача и приемка работ 1. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. 2. Заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда. В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления. 3. Заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика. 4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. 5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний. 6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
Исполнитель не подписал акт выполненных работ
Акт — документ нужный для возможного арбитражного разбирательства. Он доказывает, что все работы выполнены. Если есть претензии к исполнителю, это отражается в акте. После устранения недоработок, составляется новый акт. В любом случае исполнитель должен быть уведомлен заказчиком о сути его претензий.
Любой акт, должен содержать обязательную информацию. Как и в любом другом документе указываете его название, номер и дату заполнения. Поскольку акт обычно привязан к конкретному договору на работы, то нужно указать номер этого договора. Дальше идут наименования обоих сторон (обычно сокращенные).
Исправление и корректировка электронной первички в «1С: Бухгалтерии 8»
Все электронные документы, как поступившие, так и отправленные, будут отражаться в архиве электронных документов, открываемом по гиперссылке Архив ЭДО (раздел Администрирование подраздел Сервис). На закладках Исходящие/Входящие списка Архив ЭДО можно отсортировать документы или отобрать отправленные (полученные) документы по ответственному лицу, виду и статусу документа.
от оператора ЭДО — подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла Соглашения об изменении стоимости (отправитель);
от заказчика — извещение о получении Соглашения об изменении стоимости (отправитель) и подписанного Соглашения об изменении стоимости (получатель).
Если счет-фактура выписан в следующем месяце
Если дата акта оказанных услуг и дата счета-фактуры приходятся на разные месяцы, является ли это нарушением? Объясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Екатерина Лазукова и Сергей Родюшкин.
Услуги оказаны в одном месяце, а счет-фактура выписан в следующем месяце. Является ли это нарушением?
На основании п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) соответствующие счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Таким образом, предельный срок выставления счетов-фактур исчисляется с даты отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Финансовое ведомство высказывает аналогичную точку зрения (смотрите, например, письмо Минфина России от 23.03.2012 N 03−07−11/80). В письме Минфина России от 01.03.2012 N 03−07−08/55 говорится, что для целей применения НДС датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика (организацию связи) для доставки товаров покупателю.
Напомним, что первичный учетный документ — это оправдательный документ, которым организация оформляет каждую совершенную хозяйственную операцию (часть 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402−ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402−ФЗ). Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (часть 3 ст. 9 Закона N 402−ФЗ).
Счет-фактура не является первичным учетным документом. Он применяется только для целей главы 21 НК РФ и служит основанием для принятия покупателем предъявленных сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренным указанной главой (п. 1 ст. 169 НК РФ).
В связи с этим счета-фактуры по оказанным услугам выставляются продавцом не позднее пяти календарных дней, считая с даты составления акта оказанных услуг (заметим, что в письме от 17.02.2011 N 03−07−08/44 Минфин России обращает внимание налогоплательщиков, что не может являться основанием для принятия к вычету сумм НДС счет-фактура, выставленный до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку товаров (работ, услуг)). Поэтому, если в рассматриваемой ситуации между датой выписки акта оказанных услуг и датой выставления счета-фактуры прошло менее 5 дней, например, акт подписан 30 ноября 2012 года, а счет-фактура выставлен 3 декабря 2012 года, никаких нарушений нет
При этом не имеет значения, что дата акта оказанных услуг и дата счета-фактуры приходятся на разные месяцы. В этом случае, НДС по такому счету-фактуре к вычету следует поставить в декабре 2012 года (ст. 171 и ст. 172 НК РФ)
Поэтому, если в рассматриваемой ситуации между датой выписки акта оказанных услуг и датой выставления счета-фактуры прошло менее 5 дней, например, акт подписан 30 ноября 2012 года, а счет-фактура выставлен 3 декабря 2012 года, никаких нарушений нет. При этом не имеет значения, что дата акта оказанных услуг и дата счета-фактуры приходятся на разные месяцы. В этом случае, НДС по такому счету-фактуре к вычету следует поставить в декабре 2012 года (ст. 171 и ст. 172 НК РФ).
Ответственность за нарушение сроков выставления счетов-фактур налоговым законодательством не предусмотрена. Однако из-за нарушения срока выставления счета-фактуры продавцом товаров (работ, услуг) проблемы могут возникнуть у налогоплательщика, претендующего на вычет сумм НДС на основании такого счета-фактуры.
Другими словами, если разница между рассматриваемыми датами составляет более 5 дней, то, вполне возможно, что со стороны налоговых органов могут быть высказаны претензии относительно несовпадения дат первичного документа и счета-фактуры. В такой ситуации фактически нарушаются требования налогового законодательства, поэтому налоговые органы в этом случае могут отказать организации в праве на вычет НДС.
Тем не менее мы считаем, что принять НДС к вычету по такому счету-фактуре возможно.
В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных п.п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.
При этом ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (абзац второй п.
Обращение в суд
Если между заказчиком и исполнителем возник спор о процессе и результате работы, который не разрешается переговорами, то выход из таких ситуаций – обращение в суд. Алгоритм действий потребителя при обращении в суд.
2. Досудебные переговоры
Потребитель должен исчерпать все способы урегулирования проблемы в досудебном порядке. Пройти стадию призыва к добровольному исполнению претензии. У потребителя должны остаться письменные подтверждения, что он реагировал на нарушения договора, допущенные исполнителем/подрядчиком (мотивированный отказ от принятия работ, заявление о требованиях в связи с неудовлетворительным качеством или несвоевременным выполнением условий договора). Также представить суду ответы исполнителя (отклонение требований, пояснение на отказ от принятия работы и пр.).
3. Добыча доказательств
Следует запастись доказательствами вины исполнителя (заключение экспертизы о некачественной работе, о ненадлежащем материале, использованном при выполнении подряде).
Например, потребителю изготовили некачественную мебель. Он принял ее и в процессе эксплуатации выявился брак. Можно пригласить эксперта, который поведет беспрепятственно исследование.
Экспертизу нельзя будет провести, если потребитель на этапе сдачи работы отказался от ее принятия и не получил результат работы. Однако потребитель может требовать проверки качества, просить исполнителя назначить экспертизу. Но даже если это не делает исполнитель, отчаиваться не стоит, в суде можно заявить о проведении судебной экспертизы.
4. Досудебная претензия
Исполнителю необходимо предъявить досудебную претензию о некачественной или несвоевременной работе. Когда заявление потребителя о нарушении его права осталось без удовлетворения (исполнитель не согласен с ними или уклоняется от ответа), следует предъявлять предсудебную претензию. В ней следует указать:
- данные об исполнителе и заказчике;
- реквизиты договора подряда;
- когда и какая работа выполнялась;
- какие сроки и насколько были нарушены;
- состоялось ли приёмка или нет;
- когда обнаружен недостаток;
- в чем он выражается (подробно описать, как он сказывается на потребительских свойствах);
- когда было представлено заявление потребителя о нарушении потребительских прав (вкратце его содержание и четко, какое именно требование было выдвинуто);
- что было предпринято исполнителем (провел проверку, экспертизу, представил письменный отказ, уклонился от ответа);
- какие результаты проверки качества или экспертизы;
- в чем несогласие заказчика с проверкой качества исполнителем, с экспертизой;
- почему потребитель не согласен с отказом исполнителя от добровольного удовлетворения требования;
- предупреждение об обращении в суд, в случае отказа от исполнения претензии в добровольном порядке в срок, устанавливаемый потребителем (обычно такой срок составляет от 7 до 30 дней на усмотрение потребителя).
5. Обращение в суд
В суд предъявляется исковое заявление со всеми документальными приложениями (в копиях):
- договор;
- документы об оплате;
- мотивированный отказ от приёмки;
- заявление о нарушение прав потребителей и требование об их устранении;
- проверка качества и/или экспертиза;
- ответы исполнителя на заявления и претензии заказчика;
- досудебная претензия.
Иск подается по выбору истца (потребителя) по месту:
- заключения договора;
- выполнения работы;
- проживания заказчика.
Госпошлиной подача иска не облагается.
Подготовку иска и ведение дела в суде лучше поручить профилированному юристу. Если отсутствуют деньги на юридические услуги, то можно обратиться в муниципальный или государственный орган по защите прав потребителей (при роспотребнадзоре и при местных администрациях). Там услуги оказываются на безвозмездной основе.
Конференция ЮрКлуба
4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Статья 711. Порядок оплаты работы 1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.
Комментарий к статье 753 ГК РФ
1. Коммент. ст. закрепляет ряд принципиальных правил, относящихся к сдаче-приемке результата строительных работ. Их основная цель — в распределении между сторонами обязанностей, связанных с организацией и проведением приемки работ, и рисков, обусловленных ее последствиями. Большинство указанных правил носит императивный характер, т.е. не может быть изменено соглашением сторон. Применительно к некоторым из них это вряд ли оправданно.
2. Прежде всего, на заказчика возлагается обязанность немедленно приступить к приемке работ по получении от подрядчика сообщения о готовности работ к сдаче. Слово «немедленно» едва ли в данном случае имеет иной смысл, чем смысл словосочетаний «в предельно короткий срок», «незамедлительно», «в кратчайший срок» и т.п. Ведь для подготовки к приемке работ заказчик должен располагать необходимым временем. Во избежание споров по этому поводу целесообразно указывать в договоре конкретный срок, в течение которого заказчик должен приступить к приемке работ. Явная просрочка заказчика с приемкой объекта, во-первых, переносит на него риск случайной гибели результата работ (п. 2 ст. 705 ГК) и, во-вторых, дает подрядчику право требовать возмещения вызванных задержкой приемки убытков.
3. Далее, п. 2 возлагает на заказчика обязанность по организации и проведению приемки. В частности, по общему правилу именно заказчик должен обеспечить участие в приемочной комиссии представителей соответствующих органов и заинтересованных организаций, выделить персонал, обеспечить объект энергией, сырьем, топливом и т.п. Все это заказчик делает за свой счет, если иное не предусмотрено договором.
Участие в приемке работ представителей государственных органов и органов местного самоуправления предусматривается в целом ряде случаев, в частности при сдаче в эксплуатацию многоквартирных жилых домов, объектов, финансирование которых осуществлялось за счет бюджетных средств, и т.д. Конкретные требования к порядку приемки определены СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения».
4. Приемка строительных работ может осуществляться как в целом, так и отдельными частями (этапами, очередями). Если объект сдается заказчику по частям, стороны должны оговорить, кто из них будет осуществлять пользование переданной частью объекта, обеспечивать ее охрану, нести эксплуатационные расходы и т.п.
Пункт 3 коммент. ст. в императивной форме устанавливает правило о том, что на заказчика, принявшего результат отдельного этапа работ, переходит риск случайной гибели этого результата. Вряд ли столь категоричное решение является оправданным, так как для него нет никаких видимых причин. Более разумным было бы придание этой норме значения лишь общего правила.
5. Сдача-приемка объекта оформляется специальным актом, который подписывается обеими сторонами, а также представителями уполномоченных государственных органов и органов местного самоуправления. Отказ стороны (обычно заказчика) от подписания акта сдачи-приемки не исключает оформления сдачи объекта. Об этом в акте делается особая пометка, и акт подписывается другой стороной.
Такой односторонний акт сдачи-приемки результата работ имеет юридическую силу до тех пор и постольку, пока и поскольку по иску другой стороны он не признан судом недействительным. Решение суда зависит от того, признает ли суд мотивы отказа от подписания акта обоснованными или нет.
6. В соответствии с п. 6 ст. 753 отказ заказчика от приемки объекта считается обоснованным лишь тогда, когда выявленные при приемке недостатки исключают использование объекта по назначению и не могут быть устранены подрядчиком и заказчиком. Таким образом, наличие в построенном объекте иных недостатков, не носящих существенного характера, не препятствует его приемке. Все обнаруженные в ходе приемки недостатки и недоделки фиксируются в акте, подрядчику предоставляется разумный срок для их устранения, взыскиваются санкции, если они предусмотрены договором, но сам результат работ должен быть принят заказчиком.
7. Иногда приемке результатов работ должны предшествовать предварительные испытания эксплуатационных качеств построенного объекта (проверка работы механизмов, узлов, агрегатов и т.д.). В этих случаях приемка осуществляется только при положительном результате испытаний, который удостоверяется специальным актом. В зависимости от условий договора испытания могут проводиться либо самим подрядчиком, либо обеими сторонами. Поскольку испытания предшествуют приемке, они организуются и проводятся за счет подрядчика, если иное не предусмотрено договором.
Правила составления акта
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Особенности оформления акта выполненных работ: как избежать ошибок
Акт выполненных работ по договору подряда или договору оказания услуг – своеобразная гарантия на случай, если между участниками соглашения возникнут разногласия. В таком случае акт будет использоваться в качестве доказательного документа
Поэтому важно отразить в нем все нюансы сотрудничества
Основные требования к составлению акта:
- Первая часть содержит информацию о соглашении, к которому составляется документ. Например: «Акт выполненных работ по договору оказания услуг №…». Далее кратко обозначаем суть акта – в данной ситуации «сдача-приемка услуг», — указываем номер акта и дату его составления.
- Во второй части отражаем основные сведения – названия организаций, физических лиц, которые выступают в роли заказчика и исполнителя, а также полный перечень выполненных работ или услуг. С этой целью составляют таблицу, в которой указывают:
- наименование каждого вида работ;
- сроки их выполнения;
- стоимость работ;
- требования к качеству.
Последняя графа таблицы предназначена для замечаний заказчика. Если он недоволен качеством выполнения работ или услуг, эту информацию отражают в акте, описав подробно все имеющиеся недоработки и указав количество дней, которое отводится на их устранение
И наоборот, важно указать, что претензии к работе отсутствуют
- В этой части акта указывают людей, которые участвовали в сдаче-приемке работ или услуг. Если соглашение заключали физические лица – в документ вносят их ФИО. Для участников-юридических лиц обязательно указание должности и полномочий, на основании которых осуществляется участие в приемке-передаче работ.
- Завершают процесс приемки-передачи подписи всех участников с их расшифровкой и указанием паспортных данных. Ставить печать необязательно, но при необходимости документ заверяют и ею.
После того как документ подписан всеми сторонами соглашения, любые претензии к качеству и объему выполненных работ можно предъявить лишь в судебном порядке.
Как вы оцениваете информацию ?
Отлично! Спасибо. 74.07%
Не очень. Информация устарела. 19.75%
Затрудняюсь ответить … 6.17%
Проголосовало: 81
Важные нюансы
Требуется разобрать часто возникающие вопросы у бухгалтеров и сотрудников компаний, участвующих в сделке.
Отказ от подписания КС-2 или КС-3
КС-2 – это акт выполненных работ, а КС-3 – это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Подобные документы зачастую составляются для промежуточного расчета с заказчиком. Их подписание не является окончательным приемом работ по объекту.
Если заказчик отказывается подписывать представленные формы, а договором было подтверждена обязательная сдача промежуточных услуг, исполнитель должен обратиться в Арбитражный суд для принудительного приема.
Договор возмездного оказания услуг
Зачастую стороны заключают договор возмездного оказания услуг – это предоставление услуг со стороны исполнителя и обязательная оплата от заказчика.
К примеру, происходит строительство дома на участке, землю которого требуется предварительно зарегистрировать на имя заказчика.
Исполнитель предлагает дополнительные услуги по регистрации и подготовке всех документов. Для этого заключается отдельный договор между сторонами, который исполняется в полной мере до начала строительства – до подписания соглашения о строительстве объекта.
Если договора нет
Приступать к выполнению обязательств без подписанного соглашения не рекомендуется. Поскольку заказчик может еще на этапе осуществления работ отказаться от своих обязательств.
Без подписанного документа будет сложно, а зачастую это невозможно, доказать наличие ранее полученного заказа от заказчика исполнителю.
Если заказчик отправил претензию
Зачастую заказчик отправляет претензию относительно неверно выполненных работ со стороны исполнителя.
При необоснованных претензиях исполнитель будет отказываться от выполнения требований заказчика.
На претензию следует ответить письменно с доводами и документальными аргументами.
Если заказчик не согласен с отказом и считает себя правым, ему придется подавать в суд на принудительное выполнение требований исполнителем.
Как подтвердить качество работ?
Качество работ можно подтвердить только технической проверкой и составленной в дальнейшем характеристикой.
Соответственно обращаются в специальные сторонние компании, которые предоставляют подобные услуги.
Как взыскать деньги?
При возникновении споров взыскать денежные средства можно только через суд.
Для этого подают заявление в Арбитражный суд с актом выполненных работ (подписанный стандартно или в одностороннем порядке), счетом-фактурой и выпиской из банка, которая подтверждает отсутствие поступления денежных средств на счет исполнителя.
Если в договоре подряда нет сроков – он недействителен?
Договор подряда даже без наличия сроков является действительным, если он составлен в соответствии с законодательными нормативами.
В суде принимают решение с использованием статьи 314 ГК РФ, в котором указано, что исполнитель должен выполнить свои работы в разумные сроки, а заказчик оплатить услуги в течение 7 дней после подписания акта.
Начисляются ли пени?
В соответствии со статьей 28 закона о правах потребителей исполнитель обязуется выполнить работу в срок, указанный в соглашении.
Но зачастую используют подсчет неустойки – ее запрашивают при отсутствии сдачи работы заказчик или исполнитель, если заказчик принимает работу, но в назначенное время не производит оплату.
Неустойка рассчитывается как минимальные 3% от стоимости всех выполненных работ.
Начисление происходит за каждый день или час просроченного срока – в соответствии с указанными в соглашении мерами исчисления.
Когда и куда?
В суд обращаются в том случае, если по отправленной претензии получатель отправил письменный отказ в требованиях отправителя.
Если получатель молчит, отправитель может подать исковое заявление в Арбитражный суд по месту регистрации компании.
Как собрать доказательства?
Доказать свою правоту в суде по факту неподписанного акта заказчиком можно только с предоставлением доказательств.
К ним можно отнести следующие документы и данные:
Основным доказательным аргументом будет выступать составленная экспертиза сторонней организацией.
Нужны ли свидетели?
Рекомендуется по факту окончания работ отправить уведомления всем участникам соглашения и задействованным лицам.
Таким образом можно задействовать свидетелей для судебных разбирательств и доказательства выполненных услуг.
Образец приказа о досрочной отмене поручения выполнении дополнительной работы
Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон. Основанием для завершения совмещения могут служить:
Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами.
Акты выполненных работ
Сергей, если Вы Заказчика уведомили и у Вас есть доказательства уведомлении о том, что работы выполнены и если направили акт выполненых работ Заказчику, то правда на вашей стороне. В данном случае следует подписать акт со своей стороны, указать на то, что Заказчик от приемки работ уклонился и идти в суд. У меня в практике был даже случай взыскания полной стоимости работ, хотя работы не были выполнены и на половину (правда там заказчик в суде стормозил).
1. Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Унифицированная или свободная форма (2021 год)
Как мы уже говорили выше, не существует унифицированной формы, которой стоило бы придерживаться при составлении акта, кроме единственного случая, указанного в пролом абзаце (КС-2). Это не значит, что бланк можно заполнять так, как захочется, ведь существуют определенные требования к оформлению такого рода документов, которые нужно соблюдать.
Как правило, бумага составляется в двух экземплярах: один – исполнителю, другой – заказчику. Оба экземпляра, конечно же, обладают равной юридической силой, и в случае возникновения разногласий, обе стороны могут апеллировать подписанным актом, если к этому будет располагать ситуация.
Пункты и описания выполненных заданий должны быть расположены друг за другом в виде перечня. Каждый такой пункт заказчик должен оценить: либо согласиться с ее результатами, либо признать ее невыполненной или выполненной недобросовестно.
В бланке приема-сдаточного акта надлежит указать следующие данные:
Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком
Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает
То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.
Акт можно составить и не отражая налог на добавленную стоимость, т.е. без НДС, если:
- Исполнитель не является налогоплательщиком РФ;
- Выполняемая операция не облагается налогом на добавленную стоимость;
- Местом реализации не признается территория Российской Федерации (статья 148 НК РФ).
Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.
Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.
