Гост 2.104-2006 единая система конструкторской документации (ескд). основные надписи (с поправками)

Организация хранения НТД

<9> Правила работы с НТД.

Поступающие в архив или службу НТД документы должны размещаться в соответствующих хранилищах (отдельных изолированных частях хранилищ), специализированных на хранении подлинников или копий научно-исследовательских и технических документов. При этом отдельно размещаются подлинники аннулированных и замененных по «извещениям об изменениях» конструкторских документов и их допускается складывать на форматы А4 и А3.

Также отдельно хранятся документы ликвидированных организаций.

Подлинники (кальки), выполненные на листах формата А1 и более, хранят в свернутом виде на скалках или в развернутом виде.

Складывать подлинники не разрешается.

Для карт рекомендуется подвесное хранение на выдвижных штангах.

В архиве НТД помимо документов на бумажных и электронных носителях могут также находиться и документы на пленочных носителях — кино-, фотодокументы, микрофиши, магнитная лента.

Кинодокументы могут храниться на стеллажах ДЖЭ4.393-001 или в металлических шкафах.

Микрофильмы и кинодокументы рекомендуется хранить с соблюдением требований ОСТ 55.1-84 в горизонтальном положении в металлических коробках, которые размещаются в металлических шкафах или на стеллажах.

Микрофиши устанавливаются в ящики (кассеты) и хранятся в вертикальном положении в шкафах в соответствии со СТ СЭВ 372-76.

Фотодокументы хранятся в вертикальном положении на ребре в соответствующей упаковке (контейнеры, банки, коробки, папки, обложки, конверты) и с соблюдением требований ОСТ 55.2-84; размещаются в выдвижных шкафах, ящиках картотечного типа, сейфах, на полках с закрывающимися дверцами.

Коробки с фонодокументами на магнитной ленте шириной 6,25 мм размещаются на стеллажах, изготовленных из неферромагнитного материала, в вертикальном положении с соблюдением требований ОСТ 55.3-84.

Документы на машинных носителях хранятся в соответствии с ГОСТ 19.601-78, ГОСТ 19.602-78, ГОСТ 24.402-80, Р 50-75-88 и ГОСТ 28388-89.

Расстановка средств хранения на полках стеллажей и шкафов и плотность их заполнения документами должны обеспечивать свободное перемещение коробок, размещение документов в них. Зазор между полкой стеллажа и коробкой должен быть не менее 0,02 м.

Все помещения хранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки, коробки или контейнеры нумеруются. Коробки нумеруются в соответствии с учетными документами.

Помещение рекомендуется нумеровать буквенными индексами; стеллажи, шкафы, полки — арабскими цифрами. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах — сверху вниз слева направо.

Приложение А (справочное). к пунктам стандарта

Приложение А (справочное)

3.1.1 Документ используют по его назначению в соответствующей предметной области. Документ может храниться и передаваться в пространстве и времени. Документ логически состоит из двух частей: содержательной, включающей информацию, ради распространения и сохранения которой создан документ, и реквизитной, включающей сведения (признаки), по которым документ может быть идентифицирован и авторизован. Носитель может быть бумажным (бумага, калька и т.п.) и электронным (магнитные ленты, диски, оптические диски, карты флэш-памяти и др.) или комбинацией различных носителей. В зависимости от вида носителя различают соответственно бумажный, электронный и комбинированный документы.

3.1.2 К конструкторским документам относятся графические, текстовые, аудиовизуальные (мультимедийные) и иные документы, установленные стандартами ЕСКД, содержащие информацию об изделии, необходимую для его проектирования, разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации, ремонта (модернизации) и утилизации.

3.1.3 Техническое содержание определяется способом представления информации об изделии, определяющим требованиями к объему информации при выполнении графических, текстовых, аудиовизуальных (мультимедийных) и иных документов, установленных стандартами ЕСКД. Элементы оформления в содержательную часть электронного конструкторского документа не входят. Элементы оформления — комплексное понятие, определяющее: — способ отображения реквизитов и атрибутов КД; — формы и размеры граф основной надписи и дополнительных граф к ней, размеры рамок и т.д.; — применение типовых форм, предусмотренных стандартами ЕСКД. Конкретный состав и свойства элементов оформления определяются видом (назначением) конструкторского (электронного или бумажного) документа, нормативными документами (межгосударственными, национальными, отраслевыми стандартами) и правилами системы документооборота (управления документами), принятыми на предприятии (в организации).

3.1.4 Основными элементами реквизитной части являются наборы реквизитов (атрибутов) и их значения, структурированные по назначению. Следует предусматривать обработку реквизитной части электронного КД программными средствами для решения задач на последующих стадиях ЖЦ изделия (например, при подготовке производства для изготовления изделия).

3.1.6 Бумажный КД выполняют с целью использования или обработки (понимания) преимущественно человеком. Установленные подписи в бумажном конструкторском документе выполняют собственноручно.

3.1.10 Электронный КД выполняют с целью обработки преимущественно с помощью средств вычислительной техники. Установленные подписи в электронном конструкторском документе выполняют в виде электронной подписи. Допускается заменять применение электронной подписи выполнением сопроводительного бумажного документа, включающего требуемый набор реквизитов, по которым документ может быть идентифицирован, и собственноручные установленные подписи, по которым документ может быть авторизован и которыми он удостоверен.

4.4 В составе штрихкода дополнительно могут быть использованы и другие реквизиты. При разработке конструкторской документации по заказам Министерства обороны перечень дополнительных реквизитов должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика). Штрихкод на бумажном документе рекомендуется размещать в правом нижнем углу поля формата документа над основной надписью. При визуализации электронного документа следует предусматривать автоматизированную обработку штрихкода программными средствами.

Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по: официальное издание М.: Стандартинформ, 2018

Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО «Кодекс»

Понятие об изделии и его составных частях

Прежде всего различают изделия основного производства и вспомогательного. К основному производству относятся изделия,
предназначенные для поставки (реализации). Именно для изготовления этих изделий и организуется предприятие. Изделия
вспомогательного производства применяются для собственных нужд предприятия. Обычно это приспособления, которые позволяют
увеличить производительность работы и стоимость изделий, выпускаемых на предприятии.

Существуют такие виды изделий как:

• детали;
• сборочные единицы;
• комплексы;
• комплекты.

Изделия в зависимости от наличия или отсутствия в них составных частей разделяют на:

• неспецифицированные — не имеющие составных частей (детали)
• специфицированные — состоящие из двух составных частей и более
  • cборочные единицы
  • комплексы
  • комплекты

Деталью называется изделие, изготовленное из однородного по наименованию и марке материала, без применения сборочных
операций. Например, контактный стержень, выполненный из одного металла, изоляционная пластина из текстолита.

Сборочной единицей называется изделие, составные части которого соединены между собой на предприятии-изготовителе
сборочными операциями: cвинчиванием, cваркой, пайкой, развальцовкой, cшиванием и др. Например, флэш-носитель, компьютерная
мышь, вилка разъема.

Комплексом называются два специфицированных изделия или более, не соединенных на предприятии — изготовителе сборочными
операциями, но предназначенных для выполнения взаимосвязанных эксплуатационных функций. Например, поточная линия станков,
автоматическая телефонная станция.

Техническое предложение по ГОСТ 2.103-68

Техническое предложение по ГОСТ 2.103-68

Техническое предложение — совокупность конструкторских документов, которые должны содержать технические и технико-экономические обоснования целесообразности разработки документации изделия на основании анализа технического задания заказчика и различных вариантов возможных решений изделий, сравнительной оценки решений с учетом конструктивных и эксплуатационных особенностей разрабатываемого и существующих изделий и патентные исследования. Техническое предложение после согласования и утверждения в установленном порядке является основанием для разработки эскизного (технического) проекта. Перечень работ — по ГОСТ 2.118-73

• Предложение
• Технический

Организация учета документов

Стандарт ГОСТ 2.501-2013 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения» устанавливает, что учету подлежат:

документы — все поступающие на хранение подлинники, дубликаты и копии;

движение документов (изготовление и учет копий, изменения, применяемость);

все виды извещений об изменении документов (учет извещений — по ГОСТ 2.503-2013);

внешние и внутренние абоненты (получатели НТД):

принятые на абонентское обслуживание и извещаемые о вносимых изменениях <8> в подлинники или дубликаты документов;

абоненты разовой выдачи (передачи) копий документов, которые не извещаются о вносимых изменениях в подлинники или дубликаты документов.

<8> Организация-разработчик может вносить изменения в разработанные ею НТД. Данные изменения вносятся во все экземпляры НТД, за исключением архивных копий, которые фиксируют состояние НТД на определенный момент времени.

Регистрация поступающих на хранение документов может осуществляться в бумажном или электронном виде.

Каждому подлиннику документа присваивают один регистрационный (инвентарный) номер независимо от количества листов в бумажном документе или количества файлов в электронном конструкторском (технологическом) документе, из которых они состоят.

На бумажном документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.

Инвентарный номер подлинника электронного конструкторского (технологического) документа указывают в его реквизитной части.

При регистрации документа рекомендуется указывать следующую основную информацию, приведенную в таблице 1.

Таблица 1

Перечисленную информацию указывают в инвентарной книге (форма 1 ГОСТ 2.501-2013 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения»). Стандарт рекомендует сохранять соответствие информации при регистрации в бумажной и электронной форме.

5 Порядок выполнения основной надписи и дополнительных граф

5.1
Содержание, расположение и размеры граф основной надписи, дополнительных граф к
ней, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1, а в текстовых документах — формам 2, 2а
и 2б.

Допускается
для последующих листов чертежей и схем применять форму 2а.

5.2
Основная надпись, дополнительные графы к ней и рамки выполняют сплошными
основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ
2.303.

5.3
Основную надпись располагают в правом нижнем углу конструкторских документов.

На
листах формата А4 по ГОСТ
2.301 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа.

Таблица
изменений в основной надписи при необходимости может продолжаться вверх или
влево от основной надписи (при наличии графы 33 — влево от нее).

При
расположении таблицы изменений слева от основной надписи наименования граф 14 — 18 повторяют.

Расположение
дополнительных граф показано в приложении А.

5.4
Для быстрого нахождения на чертеже (схеме) составной части изделия или его
элемента рекомендуется разбивать поле чертежа (схемы) на зоны. Отметки,
разделяющие чертеж (схему) на зоны, рекомендуется наносить на расстоянии,
равном одной из сторон формата А4 (рисунки Б.1 и Б.2
приложения Б).

Отметки
наносят:

по
горизонтали
— арабскими цифрами
справа налево;

по
вертикали — прописными буквами латинского алфавита снизу вверх.

Зоны
обозначают сочетанием цифр и букв, например: 1А, 2А, 3А, 1В, 2В, 3В и т.д.

5.5
На чертежах (схемах) с одним обозначением, выполненных на нескольких листах,
нумерация зон по горизонтали должна быть сквозной в пределах всех листов.

Особенности согласования и регистрации документа

Подготовленные технические условия должны пройти согласование между разработчиком и предприятием-заказчиком и утверждение. В ходе согласовательных мероприятий участниками сделки могут при необходимости привлекаться к процедуре другие сторонние организации.

Время согласования составляет до 20 дней от даты поступления документа заказчику. Его соответствие оформляется визой руководителя/уполномоченного сотрудника компании и специальным штампом, а также отдельным документом — актом о приемке.

Утверждение документа выполняется его разработчиком или уполномоченным государственным органом с размещением на титульном листке документов надписи «Утверждено».

К сведению! Технические условия не имеют ограниченного периода действия и утверждаются на неопределенный срок. Необходимые изменения к документу проходят аналогичные процедуры согласования и утверждения.

Владельцем ТУ и держателем подлинника документа является организация, разрабатывающая и утверждающая критерии, а также выполняющая обновление его содержания.

Обновление может производиться решением владельца или согласно предписанию контролирующих органов. Отменить составленные требования имеет право держатель подлинного экземпляра, если им принято собственное решение или возникла необходимость исполнения требований уполномоченных органов.

Подготовленному документу (с ТУ) присваивается специальный цифровой номер из разделенных дефисами 4 групп:

• код товара (по ОКП);
• определенный разработчиком порядковый регистрационный номер;
• кода организации, разработавшей документ (по ОКПО);
• дата утверждения документа, вносимая в Единый перечень ТУ.

Сведения по техническим условиям после утверждения передаются для регистрации и добавления в регистр в Агентство по техническому регулированию (Росстандарт). Регистрация для ТУ не является обязательной, кроме случаев регистрации соответствующих норм для продукции пищевой, фармацевтической, в том числе косметической, и химической отраслей промышленности.

Регистрация в иных организациях осуществляется после специальной экспертизы, получения результатов на соответствие ТУ государственным нормам (ГОСТ 2.114) и внесения необходимых корректировок.

К сведению! Регистрация требований к изделиям пищевых отраслей производится только уполномоченными и аккредитованными структурами, располагающимися в месте фактического нахождения организации, оформившей и утвердившей ТУ.

В ходе регистрации ставятся оттиск печати и отметки регистратора на листах ТУ (титульном, листе каталога). Право на регистрацию ТУ и добавление их в реестр предоставлено только аккредитованным в регионах организациям Росстандарта.

Официальная регистрация документа упрощает последующую аттестацию производства и сертификацию изделия, однозначно определяя интеллектуальную собственность для владельца техусловий.

Буквенное обозначение поездов

Как правило, поездам в целях идентификации присваивают определенный номер. Но в Российской империи и СССР в некоторых случаях для этого использовали буквы, и такие поезда назвались литерными. Они имели более высокий статус по сравнению с номерными и были предназначены для перевозки:

• Первых лиц государства (императоров, великих князей и т. д.);
• Важных государственных деятелей (например, видных военачальников);
• Значимых грузов (к примеру, во время Гражданской войны такими поездами белые перевозили танки, а в 1949 они использовались для доставки атомного оружия на испытательный полигон);
• Некоторые воинские поезда.

Все расписание поездов подстраивалось под движение литерного. Меры безопасности для таких поездов также отличались беспрецедентностью. Процессия литерного поезда «А» включала три локомотива, причем первый шел пустым. Все пути и станции подлежали тщательнейшему осмотру как работниками железной дороги, так и компетентными сотрудниками госбезопасности.

В настоящее время в России такие поезда не используются. Наиболее близко к понятию литерного поезда сейчас «поезд на особом учете», который также имеет приоритет при движении по путям и который также сопровождается тремя локомотивами. В подобном особом поезде передвигался в 2001 году Ким Чен Ир во время визита в нашу страну.

Рабочая конструкторская документация серийного производства

Этот этап разработки конструкторской документации состоит из следующих обязательных процедур:

• Выпуск установочной серии, ее испытание согласно документации с литерой «О₁» или «О₂»
• Мероприятия по корректировке конструкторской документации, внесение в нее необходимых изменений, необходимость которых выявлена в результате установочных испытаний, с дальнейшим присвоением ей литеры «А»
• Те изделия, которые разрабатываются по заказам Министерства обороны Российской Федерации, в случае возникновения необходимости изготавливаются повторно, после чего производится испытание контрольной (головной) серии в соответствии с документацией с литерой «А»; по результатам корректировки ей присваивается литера «Б».

Технический проект

Технический проект представляет собой комплект конструкторской документации, в которой должна содержаться подробная и исчерпывающая информация относительно того, какие именно конструктивные особенности имеет разрабатываемое изделие, каково его устройство. Кроемее того, технический проект должен содержать все исходные данные, которые требуются для успешной подготовки всей необходимой рабочей документации.

Основными этапами технического проектирования являются следующие:

• Тщательная разработка технического проекта, в ходе которой всей касающейся его документации присваивается литера «Т»
• Производство макетов и (если в этом есть необходимость) проведение их испытаний
• Проработка, рассмотрение и окончательное утверждение технического проекта

После того, как технический проект в установленном порядке успешно пройдет стадии согласования и утверждения, он становится основанием, согласно которому производится разработка рабочей конструкторской документации.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определенияВ настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:3.1.1

единичное производство: Производство, характеризуемое малым объемом выпуска одинаковых изделий, повторное изготовление и ремонт которых, как правило, не предусматривается.

3.1.2 литера: Реквизит конструкторского документа (комплекта конструкторских документов) на изделие, соответствующий стадии его разработки.3.1.3

опытный образец: Образец изделия, изготовленный по вновь разработанной рабочей документации для проверки путем испытаний соответствия его заданным техническим требованиям с целью принятия решения о возможности постановки на производство и (или) использования по назначению.

3.1.4 опытная партия: Совокупность опытных образцов или определенный объем нештучной продукции, изготовленные за установленный интервал времени по вновь разработанной одной и той же документации для контроля соответствия продукции заданным требованиям и принятия решения о постановке ее на производство.

3.1.5 проектная конструкторская документация: Конструкторская документация, выполненная на стадиях технического предложения, эскизного и технического проектов.

3.1.6 рабочая конструкторская документация: Конструкторская документация, выполненная на стадиях опытного образца (опытной партии) серийного (массового) и единичного производства и предназначенная для изготовления, эксплуатации, ремонта (модернизации) и утилизации изделия.

3.1.7 стадия разработки конструкторской документации: Законченная часть процесса разработки конструкторской документации, состоящая из этапов выполнения работ и характеризующаяся достижением заданного результата.

3.1.8 установочная серия: Первая промышленная партия изделий, изготовленная в период освоения производства по документации серийного или массового производства с целью подтверждения готовности производства к выпуску продукции с установленными требованиями и в заданных объемах.3.1.9

формат данных: Порядок расположения символов данных, позволяющий распознавать их составные части.Примечание — Формат данных приобретает изменение в зависимости от конкретной совокупности символов данных, например, формат сообщения данных.

3.2 СокращенияВ настоящем стандарте приняты следующие сокращения:КД — конструкторские документы (документы, документация);ТЗ — техническое задание.

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Похожие записи:

Выбираем сварочный аппарат для дачи: недорогой, но производительный Баня с электрокаменкой: строительство, отзывы, особенности Кто построил московский кремль Как правильно выбрать и установить фильтр аквафор морион Как сделать вибростол для тротуарной плитки своими руками Меловые маркеры: чем отличаются, как пользоваться и для чего нужны