Как оформляется протокол собрания учредителей?

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — 24.07.2009.

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части:

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

Если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Найденые документы по теме «протокол образец»

  1. Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
  2. Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола

    форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…

  3. Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса

    протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…

  4. Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля

    протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…

  5. Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества

    протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …

  6. Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

    протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…

  7. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

    из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

  8. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

    протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

  9. Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

    общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

  10. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива

    протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….

  11. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

  12. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

  13. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

  14. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

  15. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Особенности и рекомендации

  • Законодательство РФ предусматривает необходимость проведения такой процедуры, как регистрация участников общего собрания ООО, но не регламентирует, как это сделать. Если участников общества более чем два, правильно проводить регистрацию с оформлением так называемого «листка присутствия». В нем стоит отразить:
    • ФИО участника (если присутствует его представитель, то ФИО представителя и данные доверенности, подтверждающей его полномочия);
    • количество голосов, принадлежащих участвующему в собрании; собственноручную подпись участвующего с расшифровкой фамилии, имени, отчества полностью. «Лист присутствия» приобщается к протоколу собрания. Такой документ избавит в дальнейшем от необходимости доказывать присутствие/отсутствие лица на собрании.
  • Иногда решения, принятые общим собранием, требуют проведения юридически значимых действий (например, регистрационных). Если осуществление таких действий поручается руководителю ООО, то его полномочия по представлению общества предусмотрены законом и никаких дополнений по этому поводу не требуется. Если же это будет иное лицо, которое будет уполномочено собранием на выполнение действий, то необходимо протоколом уполномочить руководителя на выдачу доверенности такому лицу.
  • Внимательно нужно составлять протокол учредительного собрания ООО. Регистрация общества – достаточно зарегулированный вопрос, законодатель установил большое количество требований к вопросам, которые должны быть прописаны в таком протоколе. Отсутствие хотя бы одной необходимой информации сделает регистрацию общества невозможной.

При подготовке статьи использовались официальные тексты Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О хозяйственных обществах», Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данное видео расскажет, как провести собрание участников ООО:

Бланк, обязательные разделы

Для составления протокола инструкциями по делопроизводству рекомендуется использовать специальный бланк. Воспользоваться ли данной рекомендацией, зависит от решения собственника (руководителя) организации. Чаще всего типографские бланки применяют для протоколирования в органах государственной, муниципальной, городской власти. В большинстве частных организаций используется обычный шаблон, напечатанный на компьютере и оформленный на листе А4.

Независимо от вида бланка, документ должен содержать обязательные разделы (пример протокола совещания см. ниже в статье):

  • Наименование структуры (организации), в которой действует коллегия.
  • Заголовок.
  • Дата и номер регистрации протокола.
  • Место (населенный пункт), где проводится совещание.
  • Вопросы (повестка дня).
  • Основная часть.
  • Подписи председательствующего, секретаря и участников совещания.

Протокол совещания оформляется на основании записей, в том числе аудио или видео, сделанных секретарем в процессе обсуждений. На оформление документа отводится срок до пяти рабочих дней, кроме отдельных случаев, когда распоряжением руководителя или законодательством об отдельных типах собраний установлены иные сроки.

Виды протоколов

Существует множество разновидностей протоколов, в зависимости от области права, регламентирующей те или иные события. Так, выделяются:

  1. процессуальные протоколы, фиксирующие ход судебного заседания, следственных действий или допросов;
  2. договорные протоколы или соглашения, являющиеся приложением к договору;
  3. международные договорные протоколы, по сути являющиеся соглашением стран-участниц какой-либо Конвенции;
  4. дипломатические протоколы, то есть своды правил и традиций в области дипломатического регламента;
  5. протоколы об административном правонарушении, то есть фиксация события правонарушения. Протокол об административном правонарушении становится основанием для возбуждения дела об административном правонарушении.

Ниже мы рассмотрим основные и наиболее распространенные виды протоколов. В данной рубрике имеется подборка консультаций по правилам оформления того или иного вида протоколов. Вам потребуется лишь выбрать нужный вам вид из списка.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ПРОТОКОЛЫ

Важность протоколов для делопроизводства любой организации неоспорима. В этом документе фиксируют выступления и решения участников того или иного делового мероприятия

Раньше нельзя было даже представить съезд, конференцию, производственное совещание и другие рабочие собрания без протокола. В организациях, которые существуют уже давно, поддерживают былой порядок ведения дел. Они сохранили традицию протоколирования. Иначе дела обстоят в организациях, которые возникли недавно. Молодые работники не знают, что в прошлом, например, на совещании, все предложения, возражения, а также решения закрепляли в протоколе. Многим никогда не приходилось составлять протокол на практике.

Кроме этого, в некоторых новых организациях существует серьезная проблема: их руководители считают бессмысленным ведение документооборота, называют его лишней «бюрократией». Из-за этого страдает общее дело: задачи не документируют, поручения не исполняют, многие важные решения упускают, забывают, игнорируют.

Совет № 2. Встать, Суд идет! Соблюдайте порядок в судебном заседании

Непосредственно порядку в судебном заседании, той процедуре, что описывает, как должны вести себя участники судебного заседания, посвящена , которая так и называется: «Порядок в судебном заседании».

Не буду останавливаться подробно, поскольку из содержания самой статьи правила поведения в зале судебного заседания будут понятны и неподготовленному читателю, а заострю внимание лишь на некоторых правилах, которые могут иметь серьезные последствия для участников процесса. Во-первых, свидетель несет уголовную ответственность за дачу заведомо ложных показаний и за отказ от дачи показаний (), о чем перед допросом у свидетеля должна быть отобрана подписка

Но при этом свидетель вправе отказаться от дачи показаний по («Никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом»). Истец и ответчик о такой ответственности не предупреждаются, поскольку предполагается, что давать объяснения – это право истца или ответчика, а не обязанность, и это их позиция по делу (что можно трактовать как невозможность привлечения к уголовной ответственности за это)

Во-первых, свидетель несет уголовную ответственность за дачу заведомо ложных показаний и за отказ от дачи показаний (), о чем перед допросом у свидетеля должна быть отобрана подписка. Но при этом свидетель вправе отказаться от дачи показаний по («Никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом»). Истец и ответчик о такой ответственности не предупреждаются, поскольку предполагается, что давать объяснения – это право истца или ответчика, а не обязанность, и это их позиция по делу (что можно трактовать как невозможность привлечения к уголовной ответственности за это).

Во-вторых, уголовным законом предусмотрена ответственность в том случае, если участник дела (в том числе истец или ответчик) фальсифицировал доказательства ().

Закон также предусматривает основания для привлечения к уголовной ответственности за неуважение к суду. Неуважением к суду признаются действия, выразившиеся в оскорблении участников судебного разбирательства (), или такие же действия в отношении судьи, присяжного заседателя или иного лица, участвующего в отправлении правосудия (). 

Особенности составления

Для составления протоколов используются специальные бланки. В них фиксируются эти реквизиты:

  • Название компании.
  • Название документа.
  • Дата обсуждения.
  • Номер протокола и место его составления.
  • Текст документа: название, само «тело» документа.
  • Подписи и визы.
  • Название коллегиальной структуры.

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная. В вводной части фиксируются эти положения:

  • Руководители обсуждения.
  • Лицо, которое вело протокол.
  • Присутствующие на собрании.
  • Приглашенные лица.
  • Обсуждаемые вопросы.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания.

К протоколу предъявляются строгие требования. Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года. Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов.

Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части. Следует использовать для этого отдельный список. В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список.

Составление протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам
:

  1. Подготовительные действия;
  2. Составление протокола;
  3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений
, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Типы совещаний

Эти мероприятия могут пройти неудачно, если не подготовиться к ним. Данная функция ложится на руководителя. Он должен определить характер мероприятия. Специалистами выделяется несколько типов совещаний:

  1. Учебное (конференция), целью которого считается предоставление сотрудникам знаний, повышение их квалификации.
  2. Информационное. Мероприятие требуется для обобщения информации и изучения разных точек зрения на появившиеся вопросы.
  3. Разъяснительное. При таких совещаниях руководители убеждают работников в правильности выполняемой хозяйственной политики.
  4. Проблемное. Мероприятие проводят для разработки метода решения актуальных проблем.

Каким бы ни был вид совещания, его обязательно оформляют документально. Это позволяет грамотно и организованно его проводить.

Бланк протокола

Доказано: наше рабочее время наполовину состоит из всяческих заседаний, совещаний, конференций, симпозиумов, допросов, осмотров и т. п. И все эти нужные и важные мероприятия обязаны соответствующим образом оформляться. Оформляются они с помощью документа, который называется протокол.

По тому, как составлен протокол, каково его содержание, можно вникнуть в суть дела – даже если это дело случилось много лет назад и совсем в другой стране. Протокол имеет историческое и научное значение

Поэтому правильно составленный протокол – это очень важно

В настоящее время разработаны специальные бланки протокола практически на все случаи жизни. И хотя, как было сказано, жизненных случаев множество, бланки протоколов, тем не менее, типичны.

Рассмотрим подробнее, из каких частей состоит протокол.

Заголовок, дата, номер

Заголовком протокола является наименование органа, данные о совещании или заседании которого вносятся в протокол, а также название того вида мероприятия (собрания, совещания и пр.), ход которого должен быть отражен в протоколе. Например, протокол заседания научного совета, протокол съезда политической партии и т. д.

Дата протокола – это та самая дата, когда происходило собрание или совещание.

Номер протокола – это порядковый номер проводимого заседания или совещания.

Вводная часть

В вводной части протокола обозначаются данные председателя собрания и секретаря. В графу «Присутствовали» вписываются имена всех должностных лиц, присутствовавших на собрании.

В вводной части указывается также повестка дня, перечисляются включенные в повестку вопросы и называются имена докладчиков по каждому из вопросов.

Основная часть

Основная часть протокола должна содержать такое количество разделов, сколько вопросов было в повестке дня.

Основная часть протокола может быть краткой и полной. Краткая часть фиксирует повестку дня, рассмотренные вопросы, имена выступавших, а также принятые решения. Такой протокол составляется обычно в тех случаях, когда совещание носит оперативный характер.

В полной части протокола, помимо перечисленных моментов, отражаются во всех подробностях все моменты собрания: все реплики, переданные записки, замечания, позиции и прочие «непротокольные моменты». То есть, полный документ отображает полную картину собрания.

Разделы и пункты в типовом документе

Каждый раздел в бланке состоит из обязательных трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» (или «РЕШИЛИ»). Все эти части должны быть заполнены при составлении протокола.

В разделе «СЛУШАЛИ» указываются имена основных докладчиков и излагается текст выступления.

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» указываются имена тех, кто принимал участие в обсуждении выступления и приводится текст их выступления.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» приводятся решения по обсуждаемому вопросу.

В протокола имеются две обязательных графы, в которых ставят свои подписи секретарь, составивший протокол и председатель собрания.

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

  • Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
  • Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
  • Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.

количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.

сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.

наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.

избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.

повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)

Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.

перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.

Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.

  • как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
  • подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя: