Для каких целей оформляются техусловия?
Техническими условиями называется документ по стандартизации, который оформляется по инициативе топ-менеджмента предприятия, по требованию его контрагентов или государственных инстанций. В него включаются:
- требования к качеству и потребительским характеристикам готовых изделий;
- требования к используемому сырью, материалам, комплектующим;
- правила организации производственного процесса и контроля качества выпускаемой продукции;
- правила маркировки, организации хранения и доставки товаров;
- срок их годности (период службы) и т.д.
Тех. условия оформляются, если по отношению к продукции не принят профильный ГОСТ, если предприятие изменило отдельные положения государственного стандарта (например, рецептуру, срок годности изделий и т.д.).
Составление ТУ необходимо компаниям для повышения качества выпускаемой продукции, стандартизации бизнес-процессов, для прохождения обязательных или добровольных оценочных процедур: сертификации, декларирования, госрегистрации и т.д.
Тех. условия составляются с учетом требований российского и международного законодательства, в том числе техрегламентов и ГОСТов. В документ должно быть включено достаточное количество информации, чтобы покупатель мог принять решение о приобретении товара, а затем безопасно его использовать.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:
) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;
) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;
) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).
2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:
А — аннулирование;
В — ввод;
— замена;
И — изменение.
Допускается взамен буквенных символов применять цифры.
2.2.1. При использовании функции «замена» в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.
2.2.2. При использовании функции «изменение» в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.
2.3. Объектами изменения являются:
комплект документов — К;
отдельный документ — Д;
лист документа — Л;
отдельная строка — С;
реквизит документа (содержание графы) — Г;
Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.
2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют «символ корректировки» (СК).
Основные варианты символов корректировки приведены в табл. .
Символ корректировки для функций |
||||
А |
В |
З |
И |
|
к |
АК |
вк |
зк |
— |
д |
АД |
вд |
зд |
— |
Л |
АЛ |
вл |
зл |
— |
С |
АС |
ВС |
зс |
— |
Г |
АГ |
ВГ |
— |
иг |
В каком порядке вносятся изменения?
Порядок совершения корректировки ТУ устанавливается двумя законодательными актами:
- ГОСТ 51740-2016 – действует по отношению к продовольственным товарам;
- ГОСТ 2.503-2013 – распространяется на непродовольственную продукцию.
Внести коррективы можно следующими методами:
- зачистка или закрашивание отдельных элементов текста;
- зачеркивание фраз и предложений, которые потеряли актуальность;
- замена листов на новые.
Первые два способа применяются для техусловий, которые составлены в бумажном формате. Если документ принят в электронном виде, то допускается только замена листов на новые.
Чтобы скорректировать схемы, чертежи, иллюстрации, предприниматели зачеркивают устаревший элемент и добавляют новый с обязательным размещением комментария «Взамен перечеркнутого». Изображения должны быть достаточно четкими, чтобы имелась возможность их перевода в электронную форму, например, методом сканирования.
Изменения в техусловия могут вноситься на основании новых результатов исследований, измерений и тестов, писем от заказчиков продукции, итогов внутренних проверок, которые продемонстрировали неточности в предыдущей версии документации, а также по иным причинам.
Регистрация измененного документа требуется только в том случае, если сведения о первоначальной версии ТУ предоставлялись в Росстандарт. Если она не регистрировалась, то для вступления в силу исправлений достаточно распоряжения руководителя предприятия.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора
Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора. В указанном случае ст. 74 ТК РФ предусматривает алгоритм действий по увольнению работника согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с предварительным предложением ему вакансий. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях.
Судебная практика. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях. Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ошибочно полагая продолжение работниками работы выражением согласия на работу в новых условиях, издал приказы об их переводе на ранее занимаемые ими должности, но уже с новыми (уменьшенными) окладами. Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.
Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ времени. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях. В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам. Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. 3 ст. 74 ТК РФ, суд признал увольнение истцов незаконным и восстановил их в прежних должностях на прежних условиях работы (определение Пермского краевого суда от 08.07.2013 по делу N 33-5971/2013).
Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то по истечении срока предупреждения трудовые отношения продолжатся на прежних (а не измененных) условиях.
Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным. Отсутствие надлежащего оформления (неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору) при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, равно как и не приводит к признанию измененных условий трудового договора незаконными.
Судебная практика. Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено. Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось. Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности. Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника. В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений. Суд в иске работнику отказал (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09.07.2013 по делу N 33-2816/2013).
Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях (равно как и молчание) при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.
Оглавление
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
4 Основные положения
5 Внесение изменений
6 Извещение об изменении
Приложение А (справочное) Комментарии к пунктам стандарта
Приложение Б (рекомендуемое) Форма извещения об изменении и правила заполнения
Приложение В (рекомендуемое) Лист регистрации изменений
Приложение Г (рекомендуемое) Журнал изменений
Приложение Д (рекомендуемое) Выполнение дополнительного извещения
Приложение Е (рекомендуемое) Выполнение предварительного извещения
Приложение Ж (рекомендуемое) Выполнение дополнительного предварительного извещения
Приложение И (рекомендуемое) Выполнение предложения об изменении
Приложение К (рекомендуемое) Порядок согласования изменений документов с заказчиком (представительством заказчика)
Приложение Л (рекомендуемое) Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении
Приложение М (рекомендуемое) Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении
Чего делать нельзя: 9 запретов
В требованиях к текстовым документам содержится ряд запретов. Например, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД 2020) года запрещают:
- Указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.
- Писать математические знаки без числового сопровождения.
- Ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел.
- Перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра.
В самом тексте недопустимо применять:
- Сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.
- Обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.
- Для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
- Произвольные словообразования.
К физическим величинам тоже есть требования:
- Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин (если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).
Отклонение от обязательных требований не допускается, в соответствии с действующими правилами следует оформлять любой элемент текста.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Под изменением технологического документа (далее — документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.
1.2. Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее — извещения).
1.3. Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).
1.4. Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.
Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.
1.5. Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503, оформлять предварительные извещения (ИИ).
1.6. На стадиях «Предварительный проект», «Опытный образец (опытная партия)», а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.
4. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
4.1. Лист регистрации изменений (ЛР) в общем случае предусматривают для технологических инструкций.
Допускается предусматривать ЛР для других документов, установленных ГОСТ 3.1102. ЛР включают в общее количество листов документа и помещают его последним листом.
4.2. ЛР разрабатывают по форме (с вертикальным расположением поля подшивки).
Допускается разрабатывать ЛР с горизонтальным расположением поля подшивки, при этом последовательность расположения граф и порядок их заполнения такой же как и для формы . Размеры граф в этом случае устанавливает разработчик.
4.3. ЛР может быть разработан как автоматизированным способом, так и рукописным.
4.4. Графы ЛР заполняют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503, со следующими дополнениями:
в графе 4 — указывают обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201.
в графе 27 — указывают порядковый номер листа документа;
при автоматизированном способе внесения изменений (заменой листов) графу «Номера листов (страниц) измененных» в форму документа не вводят, увеличивая при этом размеры граф «Номера листов (страниц) замененных, новых, аннулированных»;
при проведении регистрации изменений необходимо указывать подпись лица, проведшего регистрацию изменений, и дату регистрации. Подпись и дату располагают ниже записи информации о регистрации изменений, в следующей строке;
при автоматизированном способе выполнения листа регистрации изменений вместо подписи указывают фамилию лица, проведшего регистрацию изменений.
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)
Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
Обозначение: | ГОСТ 2.503-90 |
Статус: | действующий |
Название рус.: | Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений |
Название англ.: | Unified system of design documentation. Rules of making modifications |
Дата актуализации текста: | 07.11.2012 |
Дата актуализации описания: | 07.11.2012 |
Дата введения в действие: | 01.01.1991 |
Область и условия применения: | Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические и программные документы |
Взамен: | ГОСТ 2.503-74 ГОСТ 2.505-82 ГОСТ 2.506-84 |
Список изменений: | №0 от 01.04.2007 (рег. 01.04.2007) «Ограничение срока действия снято» №0 от 25.12.2008 (рег. 25.12.2008) «Дата введения перенесена» №1 от 01.09.2006 (рег. 22.06.2006) «Текстовое изменение; Изменены ссылочные НД» |
Приложение №1: | |
Приложение №2: | |
Приложение №3: | |
Расположен в: |
|
Порядок уведомления контрагентов о внесенных изменениях
Компания, которая изменила технические условия, по законодательству обязана уведомить об этом всех заинтересованных третьих лиц, в том числе:
- оптовых покупателей товара;
- предприятия, которые используют для своей деятельности машины и оборудование, произведенные по ТУ;
- федеральных, региональных и муниципальных заказчиков.
Согласно положениям ГОСТ 2.503-2013, информация доводится до третьих лиц путем направления им сообщения на бумажном носителе или в электронном виде. В письме должно быть указано, кто является держателем ТУ, какие коррективы были внесены по тексту документа и по каким причинам.
Остались вопросы? Узнать подробнее о порядке изменения технических условий можно на сайте optimatest.ru.
Женские мучения во имя красотыКак профессионалы проводят продвижение сайта?Реклама на такси как способ рекламы
Наши события
28 сентября 2021, 13:08
Премьера спецвыпуска RusCable Review: Сарансккабель. Павел Цветков. Новое поколение кабельщиков. Шлангокабель
27 сентября 2021, 12:58
RusCable Insider #240 — Цифровой Москабельмет. Интервью с Павлом Цветковым, Сарансккабель. «АЧП-терроризм» побежден?
27 сентября 2021, 12:40
Какой он, кабельный завод будущего?
23 сентября 2021, 11:47
“АЧП-терроризм” побежден? Счет 3:0 в пользу кабельщиков. СЗМТУ Росстандарта может дорого заплатить за действия “псевдорегулятора”
21 сентября 2021, 10:20
Цветлит: трансформация рынка неизбежна. Премьера спецвыпуска RusCable Review
20 сентября 2021, 10:53
RusCable Insider #239 — Интервью с КЗ «Цветлит». Итоги 78 Собрания АЭК. 10 лет заводу «Электропровод» в Подольске
ПАРТНЁРЫ
В каких случаях вносятся изменения в технические условия?
Техническая документация предприятия должна соответствовать особенностям его ассортимента, требованиям законодательства и специфике рыночной ситуации. В этой связи корректировка ТУ требуется при следующих обстоятельствах:
- Изменились положения международных или российских нормативных актов: техрегламентов ЕАЭС, госстандартов, отраслевых стандартов и т.д.
- Предприятие получило требование о внесении коррективов в техдокументацию от оптовых клиентов.
- В предыдущей версии производственного стандарта фирмы были обнаружены ошибки, неточности.
- Предприятие изменило технологию производства продукции, установило новые требования к сырью или комплектующим, порядок маркирования, транспортировки и (или) хранения готовых изделий.
- Компания незначительно скорректировала рецептуру пищевой продукции (не меняя существенно ее потребительские свойства).
- Компания приняла решение убрать отдельные пункты из предыдущей редакции ТУ (например, в связи с утратой их актуальности).
- Предприятие решило добавить новую информацию в документ (например, сведения, полученные в ходе проведенных исследований, испытаний, измерений).
По законодательству корректировки техусловий допускаются только, если они не влекут существенного изменения технологий производства и потребительских свойств продукции. В ином случае изменения не вносятся, а принимается новый документ взамен утратившего актуальность.
Установлено, что скорректировать ТУ могут только организации-держатели. Иные лица не вправе менять содержание документа.
Техническое оформление документов: общие требования
Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).
Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 |
Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019 |
Высота символов — не менее 2,5 мм. |
|
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм. |
|
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм. |
Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм. |
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм. |
|
Интервал между строками — не менее 8 мм. |
|
|
|
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.
Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.
Оглавление
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Общие требования
4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.503
5 Извещение об изменении
6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503
7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503
8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503
9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503
10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503
11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2,503
12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503
Приложение А (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Первый или заглавный лист
Приложение Б (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Последующие листы
Приложение В (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Первый или заглавный лист
Приложение Г (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Последующие листы
Обоюдное согласие
Необходимость в согласованной воле сторон, направленной на изменение условий договора, регламентируется ст. 72 ТК РФ.
Если одна из сторон инициирует внесение в трудовой договор изменений, то у второй стороны есть два варианта действий:
- согласиться с изменениями;
- не согласиться с изменениями и расторгнуть договор.
К изменениям договора, требующим обоюдного согласия, можно отнести:
- перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменений договорных условий труда и учитывает состояние здоровья работника;
- снижение заработной платы;
- существенное изменение условий труда.
Согласие работника на изменение условий договора оформляется, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, в письменном виде.
При этом существует также ряд условий, позволяющих работодателю изменять некоторые несущественные условия без того, чтобы согласовывать их с работником, хотя принцип «или работай, или увольняйся» все равно сохраняется.
Так, не требует согласия работника:
- перевод на другую работу (в рамках предприятия) сроком до одного месяца в случае чрезвычайных обстоятельств;
- привлечение к сверхурочным работам в случае чрезвычайных ситуаций в системе водоснабжения, связи или на транспорте;
- привлечение к работе в праздничные и выходные дни в случае необходимости устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
- изменение условий договора вследствие технологических и иных изменений условий труда вообще.
Выше мы уже говорили, что согласие работника в данном случае не является обязательным условием, хотя, если работнику это не нравится, он вправе написать заявление об увольнении. Однако распоряжение руководства при этом останется неизменным.
То есть работник может уволиться, но на общих основаниях, с условием отработки. А это значит, что он в любом случае должен будет, так или иначе, «ликвидировать» последствия чрезвычайных ситуаций. Невыход на работу будет равносилен прогулу.
Подытоживая сказанное выше, можно вывести простую формулу – согласие работника требуется при изменении тех условий, которые вписаны в трудовой договор (за исключением чрезвычайных обстоятельств). Все остальные изменяемые условия согласия работника не требуют.
Как оформлять документацию: 4 способа
Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.
- Машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст).
- Рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
- Применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
- На электронных носителях информации.
Обратите внимание, что текстовые документы электронных (ТДЭ), согласно правилам, допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные будут либо сгенерированы автоматически с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов, либо набираются вручную.
4 Учет и хранение дубликатов
4.1 Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на организации—дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501.
4.2 Дубликаты на организации-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ2.501.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.
2
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
4.3 Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д…». Порядковый номер дубликата присваивает организация—держатель подлинников.
4.4 Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией—держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов организация — держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную.
4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация—держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.
4.7 При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом организацию—держателя подлинников для снятия дубликатов с учета.
3
УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002
Ключевые слова: конструкторская документация, дубликат документа, учет и хранение дубликатов
4
Редактор Р.Г. Говердовская Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор В.И. Баренцева Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано в набор 14.05.2014. Подписано в печать 20.05.2014. Формат 60×84^. Гарнитура Ариал. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 экз. Зак. 2106.
Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 123995 Москва, Гранатный пер., 4. www.gostinfo.ru info@gostinfo.ru