Оглавление
Очно-заочная форма голосования
Согласно Закону 217 – ФЗ
По вышеуказанным
вопросам проведение заочного голосования не допускается
Но, если при проведении
общего собрания членов товарищества по вышеуказанным вопросам, такое общее
собрание членов товарищества не имело кворума, в дальнейшем решение такого
общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего
собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного
голосования.
Таким
образом, надо попытаться собрать садоводов для решения этих вопросов, и только при
отсутствии кворума, назначать очно-заочную форму голосования.
Результаты очно-заочного голосования при
принятии решений общим собранием членов товарищества определяются
совокупностью:
1) результатов голосования при очном
обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;
2) результатов голосования членов
товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества
свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов
товарищества в его правление
В случае принятия общим
собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому
решению также прилагаются решения в письменной форме членов товарищества,
направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в
письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества.
Возможная ситуация:
Для решения вышеуказанных вопросов деятельности Товарищества требуется собрать собрание членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе. Все садоводы извещаются о проведении собрания, согласно Закона 217-ФЗ и Устава Товарищества, но на собрании кворума не наблюдается. В этом случае председатель должен собрать новое собрание или сообщить о том, что решение по вопросам повестки будет принято путем очно-заочного голосования. Тогда собрание будет разделено на 2 этапа.
В случае очно-заочного голосования результат голосования по вопросам
повестки будет формироваться из очного голосования на втором этапе собрания
лиц, которые на него придут и голосования по бланкам голосования лиц, которых
на втором этапе собрания не будет.
На первом этапе собрания можно выслушать докладчиков с сутью вопросов и
обсудить их. После этого следует раздать бланки голосования тем садоводам, которые пришли на первый этап собрания, и
попросить их проголосовать в письменной форме по вопросам повестки дня. Тогда
присутствие лиц, проголосовавших на первом этапе собрания, на втором этапе собрания
будет не обязательным.
По закону 217-ФЗ заполненные бланки голосования должны быть получены Товариществом до проведения собрания, поэтому через некоторое время назначается второй этап собрания с той же самой повесткой дня. Между двумя этапами собрания нужно связаться с членами Товарищества, которые не были на первом этапе собрания, и заполнить с ними их бланки голосования. Бланк голосования обязательно заверяется подписью голосующего.
На втором этапе собрания можно спросить садоводов требуется ли доклад по
сути вопроса и его обсуждение. Если
большинство проголосует за необходимость этого, то доклад и обсуждение придется
провести.
При регистрации участников на втором этапе собрания следует отследить лиц,
которые уже проголосовали на бланках. Если они принимают участие в голосовании
на втором этапе собрания, то их бланк заочного голосования должен быть
уничтожен.
Если
должны решаться вопросы, не относящиеся к этому списку, то первый этап собрания
можно не назначать и сразу собирать бланки голосования, для садоводов, которые
на очную часть собрания не придут.
Регистрация участников
Регистрация участников
собрания – хороший повод обновить данные реестра садоводов, поэтому в списках для
регистрации участников можно запросить
информацию для ведения реестра садоводов. Если в реестре уже есть все данные на
участника собрания, то можно поинтересоваться были ли изменения и, если
изменения произошли, зафиксировать их.
При регистрации заполняется
приложение к протоколу собрания, на котором указывается ФИО участника и участник
ставит подпись. Потом этот лист прикладывается к протоколу собрания. Если в
собрании участвует представитель участника собрания, то лучше сделать копию
доверенности. ФИО и адрес регистрации следует сверять с паспортом или другим
документом, удостоверяющим личность участника.
Если на собрании
решаются вопросы, на обсуждение которых требуется приглашение лиц, ведущих
хозяйство без участия в Товариществе, то при регистрации участников собрания
следует заполнять 2 регистрационных списка, в одном должны быть члены
Товарищества, а другом – лица, ведущие хозяйство без участия в Товариществе.
Что надо для подготовки собрания
1. Провести собрание правления СНТ и утвердить форму проведения собрания.
2. Подготовить повестку дня заочного собрания
3. Оформить протокол заседания правления.
4. Разместить информацию на информационном стенде и иными способами, указанными в Уставе и 217-ФЗ.
5. Провести актирование объявления, информационного сообщения.
6. Разработать бюллетени для голосования и иные необходимые документы.
Затем нужно провести подготовку к заочному голосованию так же тщательно, как и к очередному общему собранию. Никто не отменял отчеты ревизионной комиссии, финансово-экономическое обоснование будущих расходов, расчет суммы членских и целевых взносов. В бюллетенях должны быть продуманы и предложены варианты ответов.
Если надо принять новый Устав
Особое внимание нужно уделить процедуре утверждения Устава, если необходимо принять новую редакцию. Почему «если необходимо?» Закон говорит о том, что новая редакция может быть принята в любое время
Она не обязательна была в прошлом году, не обязательна и в этом. Но 217-ФЗ внес не только новые правила, но и выбор возможностей. Общее собрание может выбирать варианты тех положений, которые новый закон отдает на голосование. Диапазон выбора широк – от глобального решения, например, чья будет собственность на земли общего пользования (СНТ или долевая собственность землепользователей), до мелкого — сколько будет стоить копия документа.
С уставом нужно знакомить членов СНТ заранее. И собирать предложения, которые потом ставить на голосование.
Если переизбирается председатель
Конечно же, надо предложить кандидатуры. А кто и когда их предложит для вписания в бюллетень?
Эти и многие другие важные вопросы раньше утверждалась только на очном собрании, и являлись его исключительной компетенцией. В 2020 году и в иных чрезвычайных (пока не понятно каких) ситуациях, стало возможно и эти вопросы решать в заочном порядке.
Главное
Главное – правильно составить документы: до начала собрания и итоговые. Проекты таких документов можете заказать в Юридическом центре «Адвекон».
Следует обратить внимание на то, каким образом Вы организуете информирование. Это один из главнейших вопросов
Потому что оспаривать итоги собрания в любой форме, в том числе и заочного, могут именно из-за ненадлежащего информирования.
Обычно судебные иски исходят от должников и смутьянов, которые всегда против всего, даже хорошего. Поэтому таких граждан обязательно нужно предупредить письменно, заказным письмом или ценным. Чтобы у них не было возможности признавать заочное собрание недействительным. Тем более, если собрание решит новые важные проблемы и узаконит определенные положения и правила.
Юридический центр «Адвекон» предлагает бланки и проекты документов, делает «дорожные карты» и инструкции, что, когда и как делать, чтобы собрание стало законным и неоспоримым в суде.
Образец уведомления о проведении заочного ания в снт
Отказ правления СНТ в удовлетворении предложений или требования о проведении заочного Общего собрания членов СНТ ревизионная комиссия (ревизор), члены Объединения, орган местного самоуправления могут обжаловать в суд. 2.7. Текст бюллетеня для заочного ания должен содержать: 2.7.1.
Наименование, адрес СНТ. 2.7.2. Ф. И.О. члена Объединения. 2.7.3. Сведения о документе, удостоверяющем личность. 2.7.4. Данные о номере сектора и участка. 2.7.5. Данные о площади участка. 2.7.6. Сведения о количестве , принадлежащих члену СНТ. 2.7.7. При наличии представителя – Ф. И.О.
представителя, сведения о документе, подтверждающем его полномочия, о документе, удостоверяющем личность. 2.7.8. Описание процедуры заочного ания, в т. ч. порядок заполнения бюллетеней, порядок направления заполненных бюллетеней, порядок признания заполненных бюллетеней недействительными. 2.
7.9.
Регламент проведения заочного собрания
Бюллетень с результатами ания должен быть направлен по адресу: или вручен лично (председателю правления, председателю счетной комиссии и т. п.; его Ф. И.О.) — Прием бюллетеней заканчивается « » 20 г. в ч.
После указанного времени бюллетень от участника не принимается и его голос при подведении итогов ания по вопросам повестки дня не учитывается. — Подсчет будет произведен утвержденной счетной комиссией с « » 20 г. по « » 20 г.
За Против Воздержался Член СНТ (представитель): Дата (подпись) (Ф. И.О.) Бюллетень для ания должен быть обязательно подписан членом СНТ или его представителем.
Заочное ание для снт
В этот документ обязательно включаются:
- порядок выработки правлением повестки дня, выносимой на решение общего собрания членов СНТ путём заочного ания;
- порядок подготовки и перечень необходимых для принятия решения материалов, направляемых правлением членам СНТ вместе с повесткой дня до начала процедуры ания;
- порядок подготовки и направления повестки дня с необходимыми материалами членам СНТ вместе с бюллетенем заочного ания после начала процедуры заочного ания;
- порядок проведения заочного ания каждым членом СНТ;
- сроки проведения заочного ания;
- порядок оформления итогов, т.е.
Подводя итог всему изложенному, необходимо подчеркнуть, что все нескончаемые потуги революционеров-подпольщиков, устраивающих сборы подписей недовольных, и оглашающих садовые участки воплями и завываниями о справедливости, обречены на провал их организации, если, -а) В СНТ нет утверждённого регламента (порядка) организации и проведения общего собрания в форме заочного ания.б) Организацией ания занимаются не правление, а революционно настроенные инициативные группы.в) Устав СНТ не содержит статей, указывающих на возможность принятия решения общим собранием в форме заочного ания. На этом рассмотрение статей рубрики «ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ», полагаю, можно считать закрытым. Но всё может измениться при условии появления у посетителей сайта вопросов, мимо которых данная тема пройти не сможет. Старый форумПроследите за дискуссиями по актуальным проблемам СНТ.
ГК, а именно:
- дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о ании членов гражданско-правового сообщества;
- сведения о лицах, принявших участие в ании;
- результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
- сведения о лицах, подписавших протокол.
Как видите, изложенные нормы закона совсем не позволяют проводить заочное ание путём обхода участков и сбора подписей якобы по вопросам заочного ания со всех лиц, находящихся с неизвестными причинами на садовых участках, вплоть до родстенников и просто знакомых членов садоводческого объединения.Рассылка Проект СНТ «Пищевик» некоммерческий.
ruВсе проблемы СНТ: от покупки садового участка до строительства жилого дома, от вступления в члены СНТ до выборов председателя, управление, денежные средства, инфраструктура СНТ. г.
Особенности процедуры
Согласно нормам действующего законодательства, общие собрания садоводов должны проводиться минимум 1 раз в год. Если возникает необходимость, такие мероприятия происходят чаще. Если это плановая ежегодная встреча, на ней, как правило, рассматриваются наиболее важные вопросы в жизни СНТ: председатель отчитывается о своей работе и о деятельности правления, рассказывая о выполнении решений, принятых на предыдущем собрании, а также о решении вопросов, поступивших от членов товарищества. Ревизионная комиссия готовит отчет о своей работе, о контроле деятельности председателя и правления. Помимо этого, утверждается приходно-расходная ведомость СНТ на следующий год, размер членских взносов и платежей за пользование общим имуществом. На очередном ежегодном общем собрании могут проводиться выборы председателя, членов правления и ревизионной комиссии, а также принятие и исключение из членов товарищества.
Какой срок обжалования результатов собрания
Решение общего собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для садоводов. (Пункт 5 статьи 181.4 ГК РФ)
Общедоступным признано размещение информации о принятом решении собрания на доске объявлений, в средствах массовой информации, сети “Интернет”, на официальном сайте соответствующего органа, если такие способы размещения являются сложившейся практикой доведения информации до садоводов, а также ссылка в платежном документе, направленном садоводу, оспаривающему решение. Общедоступность сведений предполагается, пока лицом, права которого нарушены принятием решения, не доказано иное.
Иными словами, если садовод был на собрании, решение которого он пытается оспорить и есть его подпись в протоколе собрания, то у него только 6 месяцев для оспаривания результатов этого собрания.
Если садовода на собрании не было, то у него есть 2 года после публикации результатов собрания на сайте Товарищества и размещения результатов на доске объявлений.
На какой срок рассчитаны нововведения
Поправки узаконили все заочные собрания, проведенные в 2020 г., в том числе и те, что прошли до принятия изменений в Законе. Первоначально планировалось ограничить действие поправок 2020 годом. Но впоследствии было решено оставить поправки в силе на 2021 и последующие годы, хотя и с некоторыми изменениями. Если в 2020 г. заочное голосование в кооперативе можно было проводить по любым вопросам, то с 1 января 2021 таким правом можно будет воспользоваться только в случаях, когда на всей территории РФ или в отдельном муниципалитете действует режим ЧС или действует режим повышенной готовности.
