Ведомость покупных изделий

Оглавление

Структура и содержание документа

ГОСТ 2.106-68 регламентирует основные положения при заполнении пакета КД (конструкторских документов)

Особое внимание уделяется оформлению ведомостей. Наряду с чертежами они входят как в основной, таки в полный пакет КД

Если ведомость спецификаций содержит перечень всех составных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции сторонних производителей. Такое разделение полностью оправдано. Работать с документами становится проще. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела снабжения предлагается информация, адаптированная для решения целей каждого подразделения предприятия. Поэтому продукция сторонних производителей входит в ведомость покупных изделий, которая является отдельным документом.

Правилами оформления предписан порядок заполнения стандартных форм 3 и 3а, где указаны поля, графы для внесения данных. Рекомендуется перечень изделий разделять следующим образом — сначала выделять группу деталей по названию, а затем внутри этого подраздела вносить их по алфавитному порядку и цифровым значениям в порядке возрастания. Содержание документа показано на титульном листе. Рекомендуется для обложки использовать более плотную бумагу, чем та, используется непосредственно для ведомостей. Оформляется титульный лист следующим образом:

  • наименование;
  • к какому виду относится;
  • как обозначено изделие на чертежах;
  • номер по технической документации;
  • код продукции.

Подобная система обозначений облегчает дальнейшую работу. Особенно на крупных предприятиях, где количество проектно-конструкторских документов может составлять тысячи. Образец ведомости покупных изделий есть в пункте 6.4 ГОСТ 2.106-68. Прописывается номер строки, наименование продукции, обозначение документа. Основанием составления перечня становится пункты 5, 5а спецификаций поставки. Дублируются номера документов: стандартов, технических условий, пояснительных записок. Указывается название компании поставщика и его адрес. Для каждого из покупных изделий по ГОСТ 2.106-68 заполняется графа «куда входит». В отдельных случаях допускается эту информацию не вписывать.

Определяется, сколько изделий необходимо на единицу разработанной продукции. В ведомости эти данные расположены в графе «Количество на изделие». При необходимости заполняется графа примечания, где отмечены особые качества, характеристики, единицы измерения и другая информация. В основном дополнительная информация необходима по изделиям зарубежных производителей, где возможно применяются другие стандарты. Коды импортных деталей можно не вписывать в ведомость.

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм.

  • Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
  • допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм.

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм.

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.

Интервал между строками — не менее 8 мм.

  • Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
  • допускается использование двойного межстрочного интервала.
  • Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
  • расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
  • Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
  • при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

ЕСКД — единая система конструкторской документации

Страницы:
|
|
|

ГОСТ 2.001-93 — ЕСКД. Общие положения

(1995) Стандарт устанавливает назначение, область распространения, классификацию и правила обозначения межгосударственных стандартов, входящих в комплекс стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), а также порядок их внедрения.

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Требования к выполнению конструкторских документов

Стандарт устанавливает требования к выполнению конструкторских, технологических и проектных документов на бумажных носителях, получаемых с использованием устройств вывода ЭВМ

ГОСТ 2.101-68. ЕСКД. Виды изделий

(1995) Стандарт устанавливает виды изделий всех отраслей промышленности при выполнении конструкторской документации.

ГОСТ 2.102-68. ЕСКД. Виды и комплектность документов

(1995) Стандарт устанавливает виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности

ГОСТ 2.103-68. ЕСКД. Стадии разработки

(1995) Стандарт устанавливает стадии разработки конструкторской документации изделий всех отраслей промышленности и этапы выполнения работ

ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

Стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства

ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Формы и правила выполнения документов

Стандарт устанавливает формы и правила выполнения конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения (спецификации,
ведомости, пояснительные записки, программы и методики испытаний, таблиц, расчеты, инструкции и прочие документы.

ГОСТ 2.111-68. ЕСКД. Порядок контроля в конструкторской документации

(1995) Стандарт устанавливает порядок контроля в конструкторской документации норм и требований, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами.

ГОСТ 2.114-95. ЕСКД. Технические условия

(2000, с поправкой 2000) Стандарт устанавливает общие правила построения, изложения, оформления, согласования и утверждения технических условий на продукцию (изделия, материалы, вещества и т.п.).

ГОСТ 2.118-73. ЕСКД. Технические предложения

(1995) Стандарт устанавливает требования к выполнению технического предложения на изделия всех отраслей промышленности.

ГОСТ 2.119-73. ЕСКД. Эскизный проект

(1995) Стандарт устанавливает требования к выполнению эскизного проекта на изделия всех отраслей промышленности.

ГОСТ 2.120-73. ЕСКД. Технический проект

(1995) Стандарт устанавливает требования к выполнению технического проекта на изделия всех отраслей промышленности.

ГОСТ 2.320-82. ЕСКД. Правила нанесения размеров и допусков

(2000) Стандарт устанавливает общие правила нанесения размеров, их предельных отклонений и допусков формы конусов и посадок конических соединений на чертежах всех отраслей промышленности.

ГОСТ 2.503-90. ЕСКД. Правила внесения изменений

(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83) ЕСКД. Правила внесения изменений в документацию. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

ГОСТ 2.784-96 ЕСКД — условные обозначения элементов трубопроводов

ЕСКД стандарт устанавливает условные графические обозначения элементов трубопроводов в схемах и чертежах всех отраслей промышленности.

Страницы:
|
|
|

ГОСТ — государственный стандарт. Документ регламентирующий существующие в Российской Федерации нормативные стандарты в сфере строительства.

Сайт Строительная база предлагает полную библиотеку ГОСТов, включающую наиболее популярные системы стандартов, ЕСКД — единая система конструкторской документации, и СПДС — система проектной документации для строительства.

ГОСТы регламентируют основные параметры строительных работ. Пользователи сайта Строительная база всегда могут почитать и изучить полезную информацию, которая поможет при контроле качества строительства и не позволит допустить ошибок.

Нюансы заполнения

Для того, иметь чтобы основание включать в состав поставки то иное или изделие, конструктор должен представить подтверждение документальное необходимости использования именно этой Отражается. продукции это в разрешениях на применение. Образец покупных ведомости изделий на примере заполнения одной порядку по строки слева направо:

  • порядковый номер — 1;
  • Подшипник — наименование 53618;
  • обозначение документа на поставку — 24696 ГОСТ-81;
  • куда входит — АГБВ421213.421;
  • изделие на количество — 4;
  • всего — 4.

Примерное заполнение ЕСКД найти можно на тематических сайтах, поскольку в различных деятельности отраслях имеются нюансы оформления, предъявляются требования иные. При общих правилах стандарт некоторую допускает гибкость в оформлении. Это позволяет процесс оптимизировать составления пакета КД. Используя готовый пример, шаблон заполнения экономится время. Основная документе в информация представлена в табличной форме. Так находить удобнее нужную позицию при поиске Особым.

Электронная почта, номера телефонов помощниками станут при необходимости оперативно связаться с случае в поставщиком возникновения производственных вопросов. Очень методом удобным заполняют выделенные подгруппы изделий. перечень Разделив всех изделий по категориям, легче найти становится необходимую деталь. Показательные примеры групп однородных выглядят следующим образом. Отдельный названием с документ «Конденсаторы» включает в себя список этого продукции вида, упорядоченный по алфавиту. Если только указаны цифровые значения продукции, то располагают их в возрастания порядке.

В изделий покупных изделий акцентируется внимание на характеристиках технических продукции, что важно при сложных производстве конструкций, например, в мебельной, станкостроительной Кроме. промышленности того, в документе есть ссылки на информацию дополнительную: указываются номера договоров, оговаривается сторон ответственность при транспортировке, хранении, установке и продукции эксплуатации

Необходимость применения журнала ордера №1

Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.

Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.

Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств. А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.

Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.

Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется – журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах — журнал-ордер 1сн.

Комплектность конструкторской документации

В зависимости от комплектности (полноты) комплекта конструкторских документов следует различать:

  • основной конструкторский документ;
  • основной комплект конструкторских документов;
  • полный комплект конструкторских документов.

Основной комплект конструкторских документов изделия объединяет конструкторские документы, относящиеся ко всему изделию (составленные на все данное изделие в целом), например, сборочный чертеж, принципиальная электрическая схема, технические условия, эксплуатационные документы. Конструкторские документы составных частей в основной Комплект документов изделия не входят.

Полный комплект конструкторских документов изделия составляют (в общем случае) из следующих документов:

  • основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
  • основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.

В состав комплекта КД на изделие или его составную часть обязательно входит основной конструкторский документ, который полностью и однозначно определяет данное изделие и его состав. За основные конструкторские документы принимают: для деталей — чертеж детали; для сборочных единиц, комплексов и комплектов — спецификацию.

Ведомость спецификаций (ВС) по ГОСТ 2.106-96

ВС составляют на формах 3 и 3а приложения А.

В ВС записывают:

В ВС не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. В этом случае в конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составных частей

Заполняют ВС по разделам в следующей последовательности:

В раздел «Сборочные единицы» записывают спецификации сборочных единиц, входящих в состав изделия, на которое составляют ВС.

В раздел «Комплекты» записывают спецификации комплектов (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.).

Наименование разделов не указывают. Порядок записи спецификаций в разделы «Сборочные единицы» и «Комплекты» аналогичен установленному в разделе 3

Заполнение граф ведомости спецификаций

Графы ВС заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают обозначения спецификаций;
  • в графе «Наименование» указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;
  • в графе «Куда входит обозначение» указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записана составная часть изделия. Порядок записи спецификаций аналогичен установленному в разделе 3;
  • в графе «Куда входит, кол.» указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе «Куда входит, обозначение». Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы «Куда входит, обозначение» и «Куда входит, кол.» допускается не заполнять;
  • в графе «Общее кол.» указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе «Куда входит, обозначение». Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;
  • в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификаторфайла (файлов).

Заполняем ИНВ-16

Форма ИНВ-16 имеет 4 страницы. Их все нужно заполнить. Вносить данные можно на компьютере или от руки. При выборе второго способа не должно быть помарок.

Страница 1

Начинается документ с шапки. В ней надо указать такую информацию:

  • наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения;
  • коды по ОКПО и ОКВЭД;
  • основание для проведения процедуры: тут надо выбрать тип документа;
  • реквизиты этого документа: номер и дата составления;
  • сроки проведения процедуры;
  • номер и дата составления текущей инвентаризационной описи.

Затем следует расписка, где материально ответственное лицо подтверждает, что все необходимые бумаги, находящиеся в его ведении, сданы членам комиссии.

В конце страницы ставят дату проведения инвентаризации.

Страница 2

Здесь начинается таблица. В нее члены комиссии вносят информацию об объектах инвентаризации:

  • Графа 1. Номер записи по порядку.
  • Графы 2-4. Наименование объекта инвентаризации (БСО или ценной бумаги), его номер и код.
  • Графы 5-6. Наименование единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  • Графы 7-12. Здесь указывают данные о фактическом наличии документов. Вносят номера, серию, данные о номинальной стоимости, количество и общую сумму.

В конце таблицы подводятся итоги по графам с количеством и суммой.

Страница 3

На этой странице таблица продолжается:

  • Графы 13-18. Тут указывают данные бухгалтерского учета по документам. Записывают номера, серию, номинальную стоимость, количество и общую сумму.
  • Графы 19-26. Эти графы отражают результаты инвентаризации: выявленные излишки и недостачи. По ним также указывают номера, количество, сумму.

В конце таблицы аналогично предыдущей странице подводят итоги по количеству и суммам.

Страница 4

В начале страницы подводят итоги по описи (данные нужно вносить прописью): количество порядковых номеров, единиц документов, общая сумма.

Далее расписываются члены комиссии и ее председатель. Затем следует расписка о том, что все объекты инвентаризации были проверены в присутствии материально ответственного лица и оно не имеет претензий к комиссии. И материально ответственный сотрудник ставит свою подпись и дату.
Затем расписывается бухгалтер, проверявший расчеты. Далее материально ответственный сотрудник указывает причины выявленных излишков и недостач. И снова ставит свою подпись.

В конце страницы (и документа) руководитель компании указывает свое решение относительно выявленных несоответствий и ставит подпись и дату.

К сведению! Опираясь на эту опись, бухгалтер должен скорректировать данные бухучета. Если были обнаружены неучтенные ранее ценные бумаги, то используют проводку ДТ 58/КД 91. При выявленных недостачах или порче — ДТ 94/ КД 58 (уменьшает реальное количество ценных бумаг). Если дело касается БСО, то для исправления бухгалтер должен использовать забалансовый счет 006. Излишки — по ДТ, недостачи — по КД.

Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения

Полное представление о видах, правилах заполнения ОСВ формируется на практике. Даже при автоматизации бухучета полезно владеть техникой разноски проводок по счетам, знать приёмы вычисления конечного сальдо.

Рассмотрим составление ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 года. Предприятие не имеет остатков на начало января 2017 года. Сведения будут браться из журнала.

Порядок отражения хозяйственных операций в журнале

В журнале операций нашли отражение проводки, отражающие факт формирования уставного капитала компании за счёт средств её учредителей.

Таблица: составление проводок по расчётам с учредителями

Дата Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Сумма, руб.
09.01.17 Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя А 75 «Расчёты с учредителями» 80 «Уставный капитал» 5000
09.01.17 Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя Б 75 «Расчёты с учредителями» 80 «Уставный капитал» 2000
09.01.17 Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя С 75 «Расчёты с учредителями» 80 «Уставный капитал» 3000
26.01.17 Внесены деньги учредителем А 51 «Расчётные счёта» 75 «Расчёты с учредителями» 5000
26.01.17 Внесены деньги учредителем В 51 «Расчётные счёта» 75 «Расчёты с учредителями» 2000
26.01.17 Внесены деньги учредителем С 51 «Расчётные счёта» 75 «Расчёты с учредителями» 3000

Как должна выглядеть ОСВ по синтетическому счёту

«Оборотка» содержит обобщённые суммы за временной интервал. Итоговые обороты по дебету и кредиту всегда одинаковые. Значения по дебету и кредиту равны в начальных и заключительных остатках. ОСВ ООО «Перспектива» по синтетическому счёту 75 представлена ниже.

Таблица: образец заполнения ОСВ по счёту 75

Как ОСВ помогает анализировать деятельность компании

Оборотно-сальдовая ведомость отражает подробные сведения в отношении категорий, сумм, наименований, фамилий и других характеристик.

Дебетовые обороты синтетического счёта состоят из дебетовых оборотов аналитических счетов. А кредитовые обороты синтетического счёта — из кредитовых оборотов аналитических счетов. Остатки на аналитических счетах составляют остаток синтетического счёта. ОСВ ООО «Перспектива» по счету 75 в аналитическом учёте приведена ниже.

Таблица: аналитический учёт на счёте 75

Ф. И. О. учредителя Сальдо на 01.01.17 Руб. Обороты по дебету с кредита, руб. Итого Дебет, руб. Обороты по кредиту в дебет, руб. Итого Кредит руб. Сальдо на 31.01.17 Руб.
Д К 80 Дата 51 Дата Д К
Аксёнов Василий Петрович 5000 09.01.17 5000 5000 26.01.17 5000
Бабушкин Олег Викторович 2000 09.01.17 2000 2000 26.01.17 2000
СемёновВладимирНиколаевич 3000 09.01.17 3000 3000 26.01.17 3000
Итого 10000 10000 10000 10000

Как делать ведомость — шахматку

Работать с шахматной ведомостью просто и удобно. При заполнении рассматриваемая ведомость становится подобной шахматной доске. Номера счетов перечисляются сверху вниз и слева направо. Дебет заносится в строки по горизонтали. Корреспонденция по кредиту проставляется в вертикальных столбцах. В клетке на пересечении строки и столбца проставляется сумма.

Обороты считаются по строкам и столбцам. Итоговая сумма по дебету равна кредиту и проверяется на угол. Остатки по дебетовым и кредитовым счетам в начале и конце равны.

Шахматная ведомость ООО «Перспектива» за январь 2017 года представлена в таблице. Бланк для заполнения находится .

Таблица: проводки в шахматной ведомости

Д счёта Сальдо на 01.01.17 Обороты по Д с К счетов Итого Сальдо на 01.01.17
Д К 51 75 80 Д Д К
51 10000 10000 10000
75 10000 10000
80 10000
Итого К 10000 10000 20000 10000 10000

Любой бухгалтер помнит моменты, когда пришлось пересчитывать строки и столбцы, чтобы итоги по дебету и кредиту сошлись.

ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 составляется по всем счетам общими оборотами. Форму для заполнения можно найти на этой странице .

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание. В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России

Но это делать необязательно

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание. В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России

Но это делать необязательно

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом. Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости

Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом. Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости

Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ: Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Ведомость оборудования и материалов

УКАЗАНИЯ ГОСТ: Ведомость должна содержать сведения, необходимые для составления смет на приобретение и монтаж средств технического обеспечения системы, соответствовать утвержденным в установленном порядке требованиям по составлению заказных спецификаций и ведомостей к проектам АС. Ведомость состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности: • собственное оборудование; • стандартные изделия; • материалы. Наличие тех или иных разделов определяется составом оборудования. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. В разделе «Собственное оборудование» записывают технические средства, изготовленные разработчиком АС (при наличии). В разделе «Стандартные изделия» записывают все изделия, примененные по стандартам: • межгосударственным; • государственным; • отраслевым; • предприятий (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено договором на разработку изделия). В разделе «Материалы» записывают все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие собственного производства. Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности: • металлы черные; • металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные; • металлы цветные, благородные и редкие; • кабели, провода и шнуры; • пластмассы и пресс-материалы; • бумажные и текстильные материалы; • лесоматериалы; • резиновые и кожевенные материалы; • минеральные, керамические и стеклянные материалы; • лаки, краски, нефтепродукты и химикаты; • прочие материалы. В графе «Обозначение» указывают: • в разделе «Собственное оборудование» — обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия; • В разделах «Стандартные изделия», и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа. В графе «Наименование»» указывают: • в разделах «Собственное оборудование» — наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий и основные технические характеристики изделия; • в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия основные технические характеристики изделий; • в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. В графе «Изготовитель» указывают наименование производителя изделия/материала. Если производителем является иностранная компания, указывают также страну производителя. В графе «Количество» указывают количество изделий, необходимых для функционирования АС «Новая». В разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Количество». В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения.

Заключение

В конце ведомости изделий покупных, согласно требованиям ГОСТ, должен лист содержаться регистрации изменений.

Важно! Если сами меняются используемые детали, их наименование, количество поставщик или и информация об этих изменениях вносится в лист, то документ регистрации изменений заполняется соответствующим Также. образом в этом листе указывается сопроводительная которая, документация прилагается к ведомости

Чаще всего несколько это приложений из договора на поставку, товарные Словом и пр. накладные, то, с чем вместе снабженец предоставляет бухгалтерию в ведомость

образом в этом листе указывается сопроводительная которая, документация прилагается к ведомости. Чаще всего несколько это приложений из договора на поставку, товарные Словом и пр. накладные, то, с чем вместе снабженец предоставляет бухгалтерию в ведомость.