Поиск по базе егрюл / егрип

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

1. Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
2. Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
3. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Какие сведения заносятся в реестры

ФНС ведёт два реестра:

• Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
• Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.

Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.

Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:

• при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
• при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.

Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.

Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя

В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.

Предоставление сведений о госрегистрации юридических лиц и ИП

Сведения из госреестра юридических лиц или ИП направляются заявителю в виде (ч. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ):

• Выписки по установленной форме (см. приложения № 2 и 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, далее — регламент № 5н). Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП может быть представлена в электронной форме или на бумажном носителе.
• Копии документа, который был представлен юрлицом и хранится в ФНС.
• Справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Сведения о госрегистрации юридических лиц ФНС представляет в электронной форме или на бумажном носителе. Рассмотрим особенности этой процедуры:

1. Получение выписки на бумажном носителе.В этом случае заявитель оформляет запрос в произвольной форме (или по форме из приложения № 1 к регламенту № 5н, если запрос направляется через интернет-ресурс), в котором указывает нужный формат получения сведений, в ФНС, МФЦ, по почте или с использованием интернет-ресурсов, в т. ч. портала «Госуслуги» (пп. 21–22 регламента № 5н).

За сведения о госрегистрации юридических лиц или ИП на бумажном носителе вносится плата в размере 200 руб. (или 400 руб. — за скорость, см. постановление Правительства РФ от 19.05.2014 № 462, п. 38 регламента № 5н). Срок изготовления документа — 5 календарных дней (п. 18 регламента № 5н). Документ об уплате может быть приложен к запросу по усмотрению заявителя (п. 28 регламента № 5н).

Обратите внимание! Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или справка об отсутствии информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке (справке) на бумажном носителе, подписанной должностным лицом налогового органа и заверенной печатью (ч. 1 ст

6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Рекомендуем! Сведения о государственной регистрации юрлиц можно получить буквально не выходя из дома. Об этом читайте в нашей статье «Как получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн».

Как получить копию документа, содержащегося в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Еще одна из форм получения имеющихся в ЕГРЮЛ сведений о юридических лицах и ИП — запрос копий документов, содержащихся в государственном реестре.

Регламент действий заявителя аналогичен регламенту его действий при заказе выписки из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП:

• оформление запроса в произвольной форме или по форме из приложения № 2 к регламенту № 5н (если запрос будет направлен через электронные сервисы);
• подача запроса в ФНС: при личном обращении заявителя, через его представителя, посредством почтового направления, через МФЦ или электронный сервис.

Обратите внимание! Если за выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП заинтересованное лицо может обратиться в любой территориальный орган ФНС, то за копией документов — в подразделение налоговой по месту нахождения юрлица / месту жительства ИП (подп. 3–4 п

22 регламента № 5н).

За выдачу документа взимается плата — 200 руб. Если требуется срочное исполнение запроса (в течение 1 дня), то плата увеличивается до 400 руб. (постановление № 462, п. 38 регламента № 5н).

Таким образом можно заказать, например, копию устава юрлица, лист записи в ЕГРЮЛ и т. д.

По итогам обработки запроса заявителя последнему будет направлена копия требуемого документа либо справка об отсутствии интересующих сведений в ЕГРЮЛ.

Если со стороны ФНС РФ будет выявлено, что заявитель не внес плату за получение содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, то в услуге последнему будет отказано (п. 33 регламента № 5н).

Еще больше информации о причинах отказа в регистрации можно найти в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите бесплатный доступ на 2 дня.

Справка об отсутствии в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о госрегистрации юридических лиц

Результатом оказания государственной услуги может стать получение заявителем справки об отсутствии в государственном реестре запрашиваемых сведений. Такая справка выдается, либо если в ЕГРЮЛ/ЕГРИП нет сведений о юрлице/ИП, либо при невозможности определить конкретный субъект экономической деятельности. Например, когда заявитель неверно указал данные об интересующем юрлице или предпринимателе.

Срок изготовления справки — 5 дней.

***

Итак, сведения о регистрации юридических лиц в налоговой, а также о регистрации ИП носят общедоступный характер, за исключением отдельных видов сведений (последние доступны государственным органам и в установленных законам случаях). Сведения могут представляться в виде выписки из госреестра, копий документов, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справки об отсутствии запрашиваемых сведений.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сведения о государственной регистрации юрлиц и ИП

По итогам государственной регистрации хозяйствующего субъекта — юридического лица или индивидуального предпринимателя — сведения о нем вносятся в специальный госреестр. Он называется Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Вносит, а затем меняет, обновляет сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП регистрирующий орган — Федеральная налоговая служба, или ФНС (ч. 2 ст. 4 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

Такие госреестры ведутся сразу на электронных и бумажных носителях. Содержащиеся в них сведения в основном общедоступны и могут быть получены любым заинтересованным лицом по запросу.

Часть сведений из госреестра открыта для онлайн-ознакомления на сайте nalog.ru (во вкладке «Проверь себя и контрагента»). Но есть исключения, когда сведения закрыты от широкого круга лиц. Такие сведения ФНС предоставляет только самому юрлицу или предпринимателю либо госорганам.

Например, перечень сведений, закрытых от широкого доступа, содержит постановление Правительства РФ от 06.06.2019 № 729: так, ограничен доступ к сведениям о филиалах и представительствах юрлиц на территории Республики Крым и г. Севастополя.

Состав сведений

Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и ИП можно разделить на 2 большие категории:

• Общедоступные сведения. Предоставляются любому заинтересованному лицу по его обращению.
• Сведения ограниченного доступа. Выдаются только по запросу государственных органов (правоохранительных структур, судов, органов, занимающихся госрегистрацией прав или кадастровым учетом, и т. д.) или иных уполномоченных лиц в установленных законом случаях (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 7 закона № 129-ФЗ).

К общедоступным сведениям о регистрации юридических лиц относятся в т. ч. (ч. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ):

• наименование хозсубъекта;
• организационно-правовая форма;
• юридический и почтовый адрес юрлица, электронный адрес;
• способ образования юрлица;
• дата и место его госрегистрации;
• размер уставного капитала;
• сведения об учредителях/участниках юрлица, размере и номинальной стоимости доли каждого из них в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах и др.);
• сведения о правопреемстве;
• сведения о нахождении юрлица в процессе реорганизации/ликвидации;
• способ прекращения деятельности;
• сведения о нахождении юрлица в процессе банкротства;
• сведения о единоличном органе управления (должность, Ф. И. О.);
• сведения о выданных лицензиях;
• коды видов экономической деятельности;
• номер и дата регистрации юрлица в качестве страхователя и др.

К общедоступным сведениям об ИП относятся:

• Ф. И. О.;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата госрегистрации физического лица в качестве ИП / дата прекращения им предпринимательской деятельности;
• сведения о выданных лицензиях;
• ИНН, дата постановки ИП на учет в качестве налогоплательщика;
• коды видов экономической деятельности;
• номер и дата регистрации ИП в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Рекомендуем! Больше информации по данному вопросу вы найдете в нашей статье «Сведения о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей».

К сведениям ограниченного доступа отнесены, например, данные о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физлица, содержащиеся в госреестрах (абз. 2 ч. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание! Получить сведения о государственной регистрации юрлиц и ИП можно и в отношении уже ликвидированных организаций и предпринимателей, прекративших свою деятельность. Все подробности о государственной регистрации ИП и юрлиц читайте в системе КонсультантПлюс

Демо-доступ на 2 дня поможет вам бесплатно воспользоваться системой

Все подробности о государственной регистрации ИП и юрлиц читайте в системе КонсультантПлюс. Демо-доступ на 2 дня поможет вам бесплатно воспользоваться системой.

Статусы юр.лица

Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):

• Действующее
• Исключен из ЕГРЮЛ на основании  (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
• Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
• Ликвидировано
• Ликвидировано вследствие банкротства
• Ликвидировано по решению суда
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
• Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
• Находится в стадии ликвидации
• Находится в процессе реорганизации в форме слияния
• Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
• Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
• Прекратило деятельность при присоединении
• Прекратило деятельность при преобразовании
• Прекратило деятельность при слиянии
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
• Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
• Регистрация признана недействительной по решению суда
• Регдело передано в другой регорган
• Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)

Ответы на часто задаваемые вопросы

Оформление выписки из ЕГРЮЛ регулируется 129 ФЗ, в котором подробно расписаны все условия. Но, несмотря на это, достаточно часто у людей возникают разного рода вопросы по оформлению, срокам хранения выписки ЕГРЮЛ, а также ее юридической значимости. Постараемся полно ответить на часто задаваемые вопросы, чтобы дать полное представление о документе.

Что делать, если я не знаю ИНН организации?

Для формирования электронной выписки можно указать наименование компании. Все остальные данные будут указаны в сформированном документе.

Является ли электронная выписка юридически значимым документом?

Законодательную силу придает документу подпись и печать организации, выдавшей данную бумагу. В настоящем случае, если выписка имеет электронную подпись, то она обладает той же силой, что и полученная на бумажном носителе через ФНС. Документ выглядит так:

Можно ли использовать при судебных разбирательствах электронный документ?

Для суда лучше всего заказать выписку из ЕГРЮЛ непосредственно в налоговом органе. Такой документ обладает юридической силой, имеет гербовую печать и подпись сотрудника

Обратите внимание на сроки изготовления от 2 до 5 рабочих дней и ограниченному сроку действия до 30 дней

Может ли работодатель запрашивать сведения из ЕГРЮЛ на своего сотрудника?

Некоторые должностные обязанности, особенно в госорганах и банках, подразумевают отсутствие у работников наличие предпринимательской деятельности или участие в качестве учредителя в иных компаниях. Для этого периодически служба безопасности направляет запросы в ФНС. Эта процедура является законной, а информация подобного рода относится к открытой.

Сведения по каким регионам можно получить на портале ФНС?

Федеральная налоговая служба обладает единой базой данных. При этом в ней хранятся не только действующие организации, но и давно ликвидированные. Поэтому доступна информация по всей территории РФ и за любой период начиная с 2002 года.

Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ

Создание личного кабинета на портале фискального органа, позволяет удаленно направлять заявления на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ. В процессе жизнедеятельности любого юридического лица наступают моменты, когда необходимо направлять в ФНС документы об изменениях, чтобы своевременно внести их базу данных. К таким относят следующие изменения:

1. Наименования.
2. Состава учредителей.
3. Паспортных сведений по учредителям, руководителям.
4. Местоположение организации.
5. Изменение долевой совбственности уставного капитала.
6. Кодов экономической деятельности.

Изменения местожительства и смена паспорта руководителя, учредителя обычно проводится ФНС самостоятельно, на основании получаемых данных из Федеральной миграционной службы. Необходимо в течение 5-7 рабочих дней отслеживать эти изменения по электронной выписке ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, то потребуется направить запрос в фискальный орган самостоятельно.

Все вносимые изменения в ЕГРЮЛ условно разделяют на две группы: связанные или не связанные с уставом. Соответственно от этого зависит и использование специально разработанной формы.

Перед заполнением заявлений Р13001 и Р14001 необходимо подготовить протокол собрания учредителей, в котором подробно и по пунктам расписать все вносимые изменения в ЕГРЮЛ, а также указать их причину.

В том случае, когда вносятся коррективы в устав можно пойти по двум путям:

• составить отдельный лист, в котором подробно описать пункты, в которые вносятся поправки;
• выпустить новый устав.

Только после выполнения всех вышеперечисленных требований нужно оформить бланк по форме Р13001 или Р14001 и направить его в ФНС.

По окончании статьи мы просим Вас делиться своим мнением по поводу получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде и через ФНС. А также оставлять комментарии к данной статье.

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Похожие записи:

Выбираем сварочный аппарат для дачи: недорогой, но производительный Баня с электрокаменкой: строительство, отзывы, особенности Кто построил московский кремль Как правильно выбрать и установить фильтр аквафор морион Как сделать вибростол для тротуарной плитки своими руками Меловые маркеры: чем отличаются, как пользоваться и для чего нужны