Обязательно или по желанию? договор аренды квартиры: нужна ли его регистрация, и что она дает?

Оглавление

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора. Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Порядок выполнения административной процедуры (АП)

Наименование административной процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

1.8. Регистрация договора найма (аренды) жилого помещения частного жилищного фонда и дополнительных соглашений к нему

местный исполнительный и распорядительный орган, организация, осуществляющая эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющая жилищно-коммунальные услуги

заявление, подписанное собственником жилого помещения частного жилищного фонда и участниками общей долевой собственности на жилое помещениепаспорт или иной документ, удостоверяющий личность собственника жилого помещения частного жилищного фонда и нанимателя жилого помещения частного жилищного фонда (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь, в случае отсутствия у них документа для выезда за границу и иностранных граждан и лиц без гражданства, которые ходатайствуют о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, – свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь или свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь соответственно)три экземпляра договора найма (аренды) или дополнительного соглашения к нему

технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещениеписьменное согласие всех собственников жилого помещения – в случае, если сдается жилое помещение, находящееся в общей собственности

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 10 дней

бессрочно

Документы и (или) сведения, запрашиваемые уполномоченным органом самостоятельно Cправка о месте жительства и составе семьи или копия лицевого счета

*Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.
От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

**В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, — документ, подтверждающий право на частичное освобождение.
В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Требуется ли регистрация договора аренды квартиры с юридическим лицом

— Новости — Требуется ли регистрация договора аренды квартиры с юридическим лицом

Законодательство не устанавливает четких требований к форме соглашения о найме жилого помещения, поэтому наниматель и наймодатель могут заключить его в произвольной форме, указав в нем следующие ключевые моменты:

  • дату его составления;
  • паспортные данные сторон;
  • сведения о предмете договора – адрес и иные характеристики жилого помещения;
  • срок найма;
  • размер арендной платы;
  • порядок оплаты коммунальных и иных услуг;
  • сведения о задатке (при условии его внесения);
  • права и обязанности сторон;
  • в том случае, если квартира сдается вместе с мебелью, бытовой техникой и т.п., опись предоставленного в пользование имущества;
  • подписи сторон.

Если у вас возникли затруднения с составлением договора аренды, можете воспользоваться этим образцом договора, который включает акт приема-передачи имущества.

Результат постановки на учет После подачи документов через 5 дней выдается на руки участникам арендных отношений по экземпляру договора, в которых имеются записи о регистрации аренды в ЕГРН. В ряде случаев может быть получен отказ в регистрации аренды:

  • не все документы были предоставлены;
  • в договор не были включены все требуемые существенные условия: нет полной информации о предмет (квартире) аренды, нет или неточные сведения о сторонах сделки, нет данных о размере арендной платы.

При отказе в постановке на учет договора госпошлина не возвращается.

Последствия отсутствия регистрации Главным последствием отсутствия регистрации является ответственность перед законом. Арендодатель должен оплачивать налог на доходы, то есть на прибыль, получаемую от аренды.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Регистрация договора аренды квартиры — это один из способов снижения рисков при исполнении сделки. Решившись сдавать свою квартиру в аренду, необходимо постараться максимально обезопасить себя.

Внимание

Гл. 35 Гражданского кодекса РФ определяет понятие такого договора, его существенные условия, а также форму и основные права и обязанности сторон. В соответствии со ст. 674 ГК РФ договор найма жилого помещения должен быть заключен в простой письменной форме.

Для того, чтобы снизить свои риски, необходимо ответственно подойти к составлению, и в частности его разделов о правах и обязанностях сторон. Сдача квартиры в аренду и налоги Данный договор не требует официальной регистрации, если он заключен с физическим или юридическим лицом на срок до года.

Однако такой договор не может быть заключен на срок более пяти лет при заключении договора с физическим лицом и на срок более 1 года — для юридического лица. Впрочем, в может быть указано условие автоматической пролонгации (продления), если ни одна из сторон не пожелает его расторгнуть, о чем она обязана уведомить другую сторону заранее.

Следует ли регистрировать договора найма жилого помещения 131 ГК РФ и Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Нужно ли регистрировать договор найма

Достаточно часто, сдавая квартиру, собственники сталкиваются с вопросом, нужно ли регистрировать договор найма в налоговых органах, у нотариуса, в отделениях Росреестра или в иных инстанциях. Из-за этой запутанной ситуации, владелец квартиры порой не заключает договор с нанимателем, чтобы избежать сложностей с возможной регистрацией сделки.

Сдаваться в аренду может как жилое, так и не жилое помещение. Одной из сторон такого договора обязательно является юридическое лицо.

Именно о необходимости регистрации подобных договоров гласит статья 609 ГК РФ. Другая ситуация с договором, который заключается между собственником жилого помещения и квартирантами.

Надо ли регистрировать договор найма жилого помещения

Практически каждый человек в своей жизни сталкивается с арендой жилого помещения. При такой аренде заключается договор. При его заключении всегда возникает вопрос, а нужно ли регистрировать договор аренды квартиры? И, если да, то где? …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-84-29. Это быстро и бесплатно!

  • Необходимость
  • Кем и в какие сроки?
  • Какие документы потребуются?
  • Где?
  • Особенности в зависимости от срока
  • Итоги

Узнайте о том, чем отличается договор аренды от договора найма жилого помещения, из нашей статьи.

Порядок регистрации договора аренды жилья между физическими лицами

Квартирный вопрос занимает умы многих граждан нашей страны. Кому-то негде жить, а денег на собственную квартиру не хватает, а у кого-то жилья гораздо больше, чем требуется и приходится ежемесячно оплачивать коммунальные услуги за пустующую квартиру. Оптимальным решением для таких людей является сдача жилья в аренду, отчего выигрывает и арендатор, и арендодатель. Как законодатель регулирует вопросы найма жилых помещений, и какие документы необходимо оформить сторонам при заключении соглашения?

Чем отличается договор аренды от договора найма жилого помещения?

Прежде всего, при составлении соглашения необходимо определить, чем понятие аренды отличается от понятия найма. Разница между ними установлена нормами Гражданского кодекса РФ, ст. 671 которого содержит следующие сведения:

Решите Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 500-27-29 доб. 882.Консультация бесплатна!

  • Договор найма заключается между собственником жилого помещения (наймодателем) и лицом, которое будет в нем проживать (нанимателем). В ст. 677 этого же закона уточняется, что нанимателем может быть только гражданин;
  • Юридические лица могут снять жилье для проживания в нем граждан только на основании договора аренды (или иного соглашения).

Как заключить договор найма?

Законодательство не устанавливает четких требований к форме соглашения о найме жилого помещения, поэтому наниматель и наймодатель могут заключить его в произвольной форме, указав в нем следующие ключевые моменты:

  • дату его составления;
  • паспортные данные сторон;
  • сведения о предмете договора – адрес и иные характеристики жилого помещения;
  • срок найма;
  • размер арендной платы;
  • порядок оплаты коммунальных и иных услуг;
  • сведения о задатке (при условии его внесения);
  • права и обязанности сторон;
  • в том случае, если квартира сдается вместе с мебелью, бытовой техникой и т.п., опись предоставленного в пользование имущества;
  • подписи сторон.

Если у вас возникли затруднения с составлением договора аренды, можете воспользоваться этим образцом договора, который включает акт приема-передачи имущества.

Регистрация договора найма жилого помещения в государственных органах

Государственная регистрация такого соглашения не требуется в том случае, если в его положениях оговорен срок действия, не превышающий один год. В противном случае, согласно нормам ст. 674 Гражданского кодекса РФ, наймодатель обязан зарегистрировать документ в государственном органе. Порядок регистрации установлен Федеральным законом № 122-ФЗ от 21.07.1997.

Согласно его положениям, в течение месяца после заключения договора, в местное отделение Росреестра необходимо подать следующие документы:

  • паспорта сторон договора;
  • заявление о регистрации;
  • подписанный договор;
  • свидетельство о праве собственности наймодателя на жилое помещение (в том случае, если он не является собственником – документ, подтверждающий его право на совершение сделки от имени собственника).

Государственная регистрация заключенного договора осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в Росреестр. После расторжения соглашения в связи с окончанием срока его действия или по инициативе одной из сторон, необходимо представить в регистрирующий орган документы, подтверждающие данный факт.

После расторжения соглашения на основании волеизъявления одной из сторон и государственной регистрации этого действия, регистрирующий орган обязан уведомить об этом вторую сторону в течение одного рабочего дня.

Лица, сдающие жилую площадь нанимателям и получающие от этого регулярный доход, обязаны уплачивать налоги, путем подачи декларации в местное отделение налоговой службы.

Итак, обязательной государственной регистрации подлежат все договора найма жилого помещения, заключенные между физическими лицами на срок более одного года. Для этого необходимо подать установленный законом пакет документов в отделение Росреестра в течение месяца с момента регистрации. Наймодателю стоит помнить о том, что зарегистрированный договор найма обязывает его уплачивать налоги на полученный доход в установленном размере.

Обязанности сторон

В этом разделе прописываются обязанности контрагентов по договору. Данный пункт является неотъемлемым и фигурирует в документе следующим образом:

Наймодатель обязуется:
Передать право пользования комнатой и установленным оборудованием в квартире Нанимателю на срок, установленный настоящим соглашением.
Осуществлять капитальный ремонт квартиры и содержащегося в нем оборудования за счет своих денежных средств.
Своевременно осуществлять платежи, связанные с оплатой коммунальных услуг.
Производить устранение последствий от неблагоприятных ситуаций (аварии, повреждения, стихийные бедствия и т.д.), произошедших не по вине Нанимателя.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Наниматель обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за проживание в комнате.
Бережно относиться к комнате, квартире и всему, что в ней находится.
Не проводить каких-либо работ, связанных с изменением конструкции квартиры без согласия Наймодателя.
После окончания действия договора возвратить комнату в том состоянии, в котором она находилась на момент подписания документа (с учетом естественного износа).
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Подача документов в Росреестр

  • непосредственно в отделение Росреестра или через МФЦ (независимо от места нахождения объекта недвижимости согласно перечню подразделений, осуществляющих прием по экстерриториальному принципу, размещенному на сайте Росреестра) либо уполномоченному лицу Росреестра при выездном приеме;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в форме электронных документов через Интернет, например посредством официального сайта Росреестра.

Если на момент представления заявления госпошлина не уплачена, заявителю выдается или направляется информация, содержащая необходимый для подтверждения факта оплаты за конкретную услугу уникальный идентификатор платежа (уникальный идентификатор начисления) для уплаты госпошлины, с указанием даты, до которой необходимо ее уплатить.

Сделка считается зарегистрированной, а правовые последствия — наступившими со дня внесения записи о сделке или праве в Единый государственный реестр недвижимости.

Налогообложение найма

Если договор найма был официально зарегистрирован, то собственник, как физическое лицо, получающее доход от сделки, обязуется платить налог в размере 13% от прибыли. Владелец жилья обязан должным образом заполнить и сдать декларацию, уплатив НДФЛ в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. В соответствии с ним гражданам разрешается платить налог каждый месяц, исчисляя его размер с ежемесячной платы за наём, или один раз в год, беря для расчётов доход, полученный  от сдачи жилья за этот срок.

Существует вариант уменьшить размер налогообложения – оформить индивидуальное предпринимательство, которое будет заключаться именно в том, что собственник сдаёт жильё и получает от этого прибыль. В таком случае размер налогообложения составит не 13, а 6%. Разумеется, регистрировать предпринимательство или нет – решение добровольное.

Процедура оформления предпринимательства:

  • Составление соответствующего заявления и заверка документа в нотариальной конторе;
  • Подача заявления налоговой службе;
  • Оплата государственной пошлины;
  • Личная явка в налоговый орган по месту проживания с личным паспортом.

Оформляется такое предпринимательство в течение пяти дней, после чего нужно будет получить требующиеся коды и не беспокоиться о незаконности своих действий в следующий раз.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Если человек хочет проживать в чужом жилье, то он должен заключить договор найма. Законы РФ гласят, что многие сделки нужно регистрировать в специальных государственных органах. С помощью этой статьи вы узнаете ответы на вопросы о том, когда нужно регистрировать договор и как выглядит регистрация.

Расторжение договора найма жилого помещения

Если стороны арендной сделки не заключили бессрочный договор или не предусмотрели в нем автоматического продления, то вопрос о том, продолжать ли взаимоотношения, владельцу и нанимателю помещения придется решать каждый раз, когда срок соглашения будет подходить к концу. В таком случае за три месяца до окончания аренды хозяин недвижимости должен предложить квартиросъемщику заключить новое соглашение или освободить жилплощадь.

Кроме того, в договоре об аренде нужно предусмотреть возможность досрочного его расторжения. Обычно стороны также договариваются заблаговременно уведомлять друг друга о таком намерении. За нарушение этого условия арендодателем или нанимателем можно предусмотреть неустойку.

В этом же пункте лучше указать, что после уведомления о скором освобождении квартиры арендатор обязан с определенной периодичностью пускать в нее своих потенциальных преемников, чтобы хозяин мог показать товар лицом.

Последствия отсутствия регистрации

Главным последствием отсутствия регистрации является ответственность перед законом. Арендодатель должен оплачивать налог на доходы, то есть на прибыль, получаемую от аренды. В случае ее неуплаты он должен будет выплатить:

  • всю сумму полагающегося налога;
  • пени за просрочку: 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день (статья 75 НК РФ);
  • штрафы за сокрытие доходов: 5% за непредоставление налоговой декларации (статья 119 НК РФ) и 20% за неуплату налога (статья 122 НК РФ);
  • уголовная ответственность: от 100 тыс. рублей до 300 тыс. рублей, принудительные работы до 1 года или лишение свободы до 6 месяцев (статья 198 УК РФ).

Договор аренды, заключенный на срок более одного года, подлежит обязательной регистрации в ЕГРН. Для этого необходимо предоставить все требуемые документы и оплатить госпошлину. Отсутствие регистрации повлечет за собой множество санкций для арендодателя, начиная от начисления пеней и заканчивая уголовной ответственностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Когда нужно регистрировать сделку найма?

Вообще, регистрация любой сделки с недвижимым имуществом предполагает внесение сведений об этой сделке, её сторонах в Единый государственный реестр прав. Если обратиться к нормативно-правовым актам, станет ясно, что каждая сделка, связанная с недвижимым имуществом, считается действительной и завершённой, когда появляется запись в ЕГРП.

Но, что касается сделки найма жилых помещений, то он требует регистрации не всегда. Согласно действующим нормам законодательства, и незарегистрированный в ЕГРП договор аренды обладает полной юридической силой. Обязательна регистрация только для тех договоров аренды, которые были заключены на долгий (более 11 календарных месяцев) срок. Является обязательной и регистрация сделок аренды, если арендатор/арендодатель — юридическое лицо.

Очень часто риелторы предлагают своим клиентам при оформлении найма не указывать реальный срок аренды, а написать, что квартира будет предоставлена арендаторам на 11 месяцев. Тогда собственник освободится от необходимости регистрировать сделку и уплачивать подоходный налог. Вы вполне можете пойти на это ухищрение, если не переживаете за благонадёжность жильцов. А вот если вы не слишком им доверяете, но очень цените своё недвижимое имущество, всё-таки позаботьтесь о своевременной регистрации.