Общий порядок заключения договора. требования, предъявляемые к оферте и акцепту

Оглавление

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст.

52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц.

Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес.

Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства.

В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется.

Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом.

Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.

учредительные документы;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
выписка из ЕГРЮЛ;
протокол (решение) о назначении руководителя;
документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
бухгалтерская отчетность;
копия паспорта директора.

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
выписка из ЕГРИП;
паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.

Читать статью Регистрация ИП в ФСС

Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.

Соглашения, которые подписывают ИП с контрагентами, должны соответствовать требованиям ГК. Исключение составляют договоры купли-продажи, которые должны проходить госрегистрацию. В таких договорах ИП выступает как физлицо, приобретая имущество или что-либо другое в частную собственность.

ФИО;
паспортные данные;
ИНН;
ОГРНИП, дата его присвоения;
серия и № свидетельства о госрегистрации (листа записи), когда выдано;
банковские реквизиты (номер р/с, наименование банка и его БИК, наличие корреспондентского счета);
контактные данные;
другие при необходимости.

Сущность публичных договоров

При заключении публичного договора, любая сторона, являющаяся покупателем, получает товар или услугу по фиксированной цене.

Публичный договор имеет ряд характерных признаков.

Во-первых, одной из сторон соответствующих контрактов выступает коммерческая организация.

Во-вторых, характер деятельности организации должен выражаться в осуществлении продаж, оказании услуг или выполнении тех или иных работ.

В-третьих, положения договора должны отражать обязанность организациию:

вступать в правоотношения с любыми обратившимися лицами (продавать товары, оказывать услуги);
брать одинаковую плату за одни и те же товары или услуги, поставляемые разным клиентам.

Компания, составившая публичный договор, также берет на себя ряд предусмотренных законом обязательств. В частности, касающихся недопустимости отказа в предоставлении услуг или поставке товаров, если на то нет объективных причин.

Новые виды договоров, которые появились в ГК РФ с 1 июня 2015 года

С 1 июня 2015 года Гражданский кодекс пополнился новыми видами договоров:

рамочный договор (статья 429.1);
опционный договор (статья 429.3);
абонентский договор (статья 429.4)

На практике такие договорные конструкции применялись давно, но только теперь ГК РФ их закрепил законодательно.

Рамочный договор (или договор с открытыми условиями) – это договор, исполнение которого конкретизируется впоследствии заключением других договоров или подачей заявки одной из сторон на исполнение обязательств. Предметом рамочного договора является соглашение о долгосрочных связях сторон и порядок их взаимоотношений в дальнейшем.

Сам по себе рамочный договор не признается тем договором (услуг, поставки, подряда), ради заключения которого он подписывался. Так, для договора поставки существенным будет условие о наименовании и количестве товара, поэтому до тех пор, пока не будет составлена спецификация на отдельную партию, договор нельзя считать заключенным. В то же время, если стороны составят договор, в шапке которого напишут «договор поставки», оговорив, что условие о товаре будет определено позже в спецификации, то такой договор является рамочным.

В опционном договоре стороны согласовывают друг с другом условия договоров, которые будут исполняться потом, причем за право требовать совершения предусмотренных опционным договором действий надо платить. Кроме биржевых сделок опционы подписывают и в обычной хозяйственной деятельности, например, чтобы заключить в будущем договоры поставки, услуг, подряда, аренды.

Так, задолго до урегулирования опционного договора в ГК РФ, мэрия Москвы разработала и применяла типовую форму договора покупки опциона на право заключения аренды нежилых коммерческих помещений. В качестве примера опционного договора можно привести и такой вид договора, как купля-продажа с обратным выкупом.

Абонентское договорное обслуживание знакомо практически каждому из собственной жизни: ежемесячные фиксированные платежи за услуги связи, Интернет, абонемент в бассейн, театр, фитнес клуб, абонентское техобслуживание и даже «all inclusive» в отеле. Суть абонентского договора в том, что оплата по нему вносится не за полученные товары, услуги, работы, а за право требования получить их от другой стороны в определенном объеме. Исходя из этого, становится понятно и второе название абонентского договора — договор с исполнением по требованию.

Абонент при этом должен вносить регулярные платежи до тех пор, пока по договору у него это право требования есть, и на эту обязанность не влияет тот факт, получил ли он реально оговоренный объем услуг или товаров. Проще говоря, вернуть деньги за заброшенный в дальний угол стола абонемент в бассейн или за завтрак в отеле, который вы проспали, не получится. Правда, теперь такую возможность Кодекс предоставляет (раньше она была спорной), если это будет предусмотрено условием договора.

Абонентский договор, а точнее, договор, заключенный по модели абонентского договора (потому что это могут быть договоры разнообразных услуг, подрядных работ и договоров с элементами купи-продажи) привлекателен для исполнителя и абонента по ряду причин:

Приобрести абонемент выгоднее, чем приобретать услуги «поштучно». Например, разовое занятие в фитнес клубе обойдется в 400 рублей, а если оплатить безлимитный доступ, то одно занятие будет стоить в несколько раз дешевле.
Абонент заранее знает, куда он обратится, как только у него возникнет необходимость в услуге, ему не придется искать исполнителя и согласовывать с ним условия для каждого случая;
Исполнитель, заключив договор на абонентское обслуживание, получает фиксированную сумму в свое распоряжение;
Во многих случаях стоимость абонемента существенно превышает расходы исполнителя на реально оказанные услуги, т.е. клиент попросту не пользуется всеми своими возможностями, оплачивая их при этом в полном объеме.

Последнее, что хотелось бы сказать о видах договоров – это их шаблоны, бланки, типовые формы. Здесь можно встретить две противоположные точки зрения:

каждый договор уникален и должен составляться индивидуально для конкретной ситуации;
существуют универсальные шаблоны договоров определенного вида, которые годятся для всех случаев.

Как это обычно бывает, истина находится посередине: статья 427 ГК РФ позволяет, чтобы условия договора определялись «примерными условиями, разработанными для договоров соответствующего вида и опубликованными в печати». Так что, еще раз рекомендуем вам воспользоваться нашим конструктором договоров, который поможет соблюсти все императивные жесткие нормы, установленные Гражданским кодексом, но при этом позволит выбрать подходящие именно вам условия.

Направление предложения обязанной стороне

Ст. 445 ГК РФ несколько по-иному описывает процесс заключения договора. Инициатором подписания соглашения может быть любая из сторон. Обязанная сторона, получив предложение, имеет 30 суток со дня его получения, чтобы:

дать согласие;
дать отказ;
согласиться на подписание соглашения с учетом предложенных ею изменений.

Предложенные изменения отражаются в протоколе разногласий. Он составляется следующим образом: в первой части излагается первая редакция соглашения, во второй отражаются предложенные изменения.

Инициатор договора, не согласный с предложенными изменениями, может:

в течение 30 дней обратиться с иском в суд, оспаривая изменения;
согласиться с предложениями;
проигнорировать ответ или отказаться от своего предложения.

Последний путь доступен лицам, для которых подписание договора не является обязательным. Если и на вторую сторону наложено обязательство, единственный выход – обращение в суд.

Закон дает право обратиться инициатору договора в суд, если вторая сторона, обязанная заключить договор, игнорирует предложение или иным образом уклоняется от его подписания.

Кем формируется судебная практика? Ст. 445 ГК РФ применяется в основном арбитражными судами: там рассматриваются почти все споры, касающиеся заключения договора. В районный судах подобные дела – редкость.

Понятие заключения договора

Заключение договора — достижение сторонами в надлежащей форме соглашения по всем существенным условиям договора в порядке, предусмотренном законодательством.

Договор считается заключенным при соблюдении двух необходимых условий:

сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;

Соглашение сторон может быть достигнуто путем:

принятия (акцепта) одной стороной предложения заключить договор (оферты) другой стороны (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
совместной разработки и согласования условий договора в переговорах;
иным способом (например, договор считается заключенным и в том случае, когда из поведения сторон явствует их воля на заключение договора — п. 2 ст. 158, п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Существенные условия договора

Правильная структура договора

Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:

Преамбула. Она состоит из следующих элементов:

Названия, которое определяется сутью договора, т.е. правоотношениями между сторонами. Например, «договор подряда, хранения, оказания возмездных услуг». Иногда стороны обходятся без названия, ограничиваясь просто «Договором».
Даты подписания. Принято указывать число, месяц и год. С этого момента документ вступает в силу.
Места подписания. В этом пункте указывают страну и населенный пункт: деревню, ПГТ, город.
Наименований сторон, заключающих договор, и их сокращенных наименований. Полное наименование физлица – его ФИО, организации – ее фирменное название. Под сокращенными наименованиями подразумевают термины (к примеру, «Покупатель» и «Продавец»), повсеместно встречающиеся в тексте договора.
Сведений о документе (паспорте, доверенности, уставе), на основании которого действует та или иная сторона.

За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:

Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:

Предмету договора. Предмет – это, грубо говоря, то, ради чего договор заключается. Предметом договора называют совокупность действий, которые определяют суть и условия сделки. Пункт о предмете – это текст, содержащий полную информацию о характере, сроках и объеме работ, которые одна из сторон должна осуществить в рамках данного договора.
Правам и обязанностям сторон. В этом пункте прописывается, какие обязанности возлагаются на участников соглашения, и какими правами каждый из них обладает.
Цене и порядку расчетов. Здесь нужно указать порядок, способ, сумму и срок оплаты.
Сроку действия документа и сроку исполнения всех обязательств, предусмотренных соглашением.

Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:

Об ответственности сторон. Этот пункт посвящен мерам, предусмотренным на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Они могут быть строже, чем оговоренные в законодательстве. Кроме того, допускаются дополнительные санкции.
Об изменении и расторжении соглашения.
О конфиденциальности.
О форс-мажорных обстоятельствах.
О разрешении спорных ситуаций.
О гарантиях выполнения обязательств.

Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:

название, ИНН и ОГРН;
адрес;
банковские реквизиты;
телефон и другую контактную информацию.

Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.

Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.

Направление предложения обязанной стороной

В этих обстоятельствах необязанная сторона имеет право:

заявить об отказе от предложения;
проигнорировать предложение, что считается отказом.

Еще дается право направить протокол разногласий, который в течение 30 дней рассматривается второй стороной.

Инициатор договора или соглашается с предложенными условиями, или направляет иск в суд.

Срок отсчитывается со следующего дня после получения документов. Если день выпадает на праздники или выходные дни, срок продлевается до следующего рабочего дня.

Направление документов возможно почтой, с помощью курьерской службы, использования электронного документооборота.

Стороны вправе установить иные сроки направления предложений и рассмотрения ответов, чем предложено в законе. Примером служат компании, приглашающие к участию в торгах, организованных по их правилам.

Возвращаясь к «ы»/«а» – откуда путаница?

Существительные 2-го склонения, формы множественного числа которых оканчиваются на «а/я», можно разделить на две группы: во-первых, слова иностранного происхождения с окончанием корня на «р». С этими всё понятно: почти во всех романо-германских языках «р» сильно «смазано»; «по-русски» его выговаривают разве что испанцы и жители юга Франции – гасконцы, провансальцы, каталаны.

А вот смена окончаний множественного числа исконно славянских слов обусловлена исторически, распространением грамотности. Двести лет назад, к примеру, говорили и писали до́мы», а не «дома́»: «Нечего сказать: домы балшущие, картины висят скрозь важные». (Н. В. Гоголь, «Вечера на хуторе близ Диканьки» («Ночь перед Рождеством»)).

Почему так вышло? Потому, что малограмотный человек не разумеет общего смысла, контекста написанного, или же ему вовсе невдомёк, что это такое. Читая текст без надстрочных знаков, он может спутать существительное «дома́» с наречием до́ма». Сходная ситуация со «сто́рож» – «сторожа́»: если написать множественное число как «сто́рожи», его можно принять за глагол «сторожить» в повелительном наклонении («сторожи́»). Правда, и «сторожа» можно спутать с деепричастием настоящего времени от того же глагола, но в обиходной практике так возникает всё-таки меньше неувязок. В общем, из нескольких зол выбирается меньшее. Кстати, ещё 60-70 лет тому назад писали не «шофера́», а «шофёры».

Путаться в частях речи – последнее дело. Из-за этого возможны не смешные, но трагические и катастрофические казусы. Байка о поручике Киже не миф, не вымысел; литературную обработку этой истории (на вполне реальной основе), можете прочесть хотя бы в: Тынянов Ю. Н. «Смерть Вазир-Мухтара. Рассказы». М., Правда, 1984. И сей «секретный, фигуры не имеющий» персонаж жив по сию пору – нашел себе прибежище в неолиберальном толерантном Западе. К примеру, 5/6 (!) граждан сегодняшних США не может читать Эрнеста Хэмингуэя и Скотта Фитцджеральда: слова по отдельности понимают, а о чём там вообще – ни бельмеса. Сонеты Шекспира и вовсе выведены из школьных программ – молодым, адекватным, целеустремлённым каббалистические заклинания и то понятнее.

***

ПишемПравильно.ру

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Как правильно договоры или договора во множественном числе – смысл понятия

Договором называют обязательства, взятыми несколькими лицами друг перед другом. Также в него включены права каждого лица. Участниками соглашения могут быть юридические и физические лица, а также организации публичного правового направления (международные союзы, гражданские объединения).

Сегодня понятие «договор» применяют в таких значениях:

соглашение юридического характера, где определены обязанности сторон;
документ, устанавливающий правовые отношения;
соглашение, как факт взятых назначенных обязательств между участниками.

Такое разнообразие дает возможность менять данное слово на его синоним. Но, теперь появился вопрос, как правильно писать договор, соглашение или контракт?

По смыслу эти понятия ничем не отличаются, и когда нет уверенности в правильном написании одного понятия, его можно заменить близким по смыслу словом.

Стандартная форма написания

Слово «договор» во множественном числе пишется «договоры». Это стандартная форма написания в русском языке существительных мужского рода во втором склонении. Они во множественном числе имеют окончания «ы» или «и».

Для примера приведем несколько существительных в указанной форме составления:

круг – круги;
поворот – повороты;
компьютер – компьютеры;
контракт – контракты;
договор – договоры.

Это правило важно запомнить. Только тогда написание данного слова всегда будет правильным

Причины появления ошибок

Почему возникают трудности, если данное слово всегда должно употребляться в естественной литературной форме, как это указано выше? То есть, его верное написание должно считаться уместным в любой форме речевого контекста. Но, неразбериха в этом вопросе существует.

Это объясняется разнообразием русского языка. Он состоит из многих правил написания разных слов. Так существительные среднего рода во множественном числе имеют окончания «а» или «я».

Например: село – села; окно – окна; облако – облака.

Разносторонность русского языка часто разрушает установленные правила, и создает более устойчивые формы написания слов. Подтверждением этого факта является наличие существительных мужского рода во множественном числе с окончаниями «а» или «я», вместо окончаний «ы» или «и». Например: борт – борта; профессор – профессора; договор – договора.

Следует обратить внимание на последний пример. Возникает вопрос, какую тогда следует форму написания применять на практике? Какая правило будет правильным?. Употребление той или иной формы написания

Употребление той или иной формы написания

Как уже отмечалось, в русском языке существует множество изменений в словоформах. Они не являются грубыми ошибками литературного произношения. Это нормативный стиль, если смотреть с точки зрения орфоэпии.

Но согласно нормам стилистики, употребление таких слов, как профессора, скутера или договора является ошибкой.

Важно помнить! Орфоэпия позволяет употреблять слова мужского рода во множественном числе с окончанием «а» или «я» в разговорном, публицистическом и профессиональном общении. Но в деловом произношении такая норма является недопустимой ошибкой

В деловом обсуждении вопроса неправильное употребление слова может привести к разногласиям и непониманию между деловыми партнерами

Поэтом в коммерческой сфере важно правильно употреблять специфические слова

Итоги урока

Теперь стало понятно, когда нужно употреблять слово «договора», а когда «договоры»

Здесь важно представлять, в какой сфере такое слово следует применять, так как в русском языке оба конструктива этого слова не являются ошибкой

Слово «договоры» является традиционной формой применения. Его можно употреблять во всех сферах человеческого диалога. Но, форма «договора» не может произноситься в местах решения деловых вопросов, так как будет серьезной ошибкой и поставит барьер на пути понимания собеседника.

То есть, если идет общение в дружеском кругу, слово «договор» во множественном числе с окончанием «а» не будет считаться ошибкой, и на такое произношение никто не обратит внимание. Но, если такую форму вставить в доклад на деловую конференцию, то это может привести к всеобщему непониманию и насмешкам

Но, если такую форму вставить в доклад на деловую конференцию, то это может привести к всеобщему непониманию и насмешкам.

То есть, в ходе написания деловых, научных текстов следует слово «договор» во множественном числе писать с окончанием «ы»

Деловым людям нельзя забывать о таком важном правиле

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи – наиболее распространенный и часто заключаемый договор между юридическими, частными лицами и так далее. Подобный договор отличает возмездность, изменение собственника какого-либо имущества после совершения оплаты. Российское законодательство предполагает возможность заключения следующих типов договоров:

Договор, предусматривающий передачу товара в собственность иной стороне, обязующейся произвести оплату.
Договор розничный, предусматривающий передачу товара для личного потребления, не связанного с предпринимательством.
Договор контрактации, определяющий передачу сельхозпродукции заготовителю, которая затем ее перерабатывает или продает.
Договор продажи недвижимости, связанный со сменой собственника на какую-либо недвижимость, земельный участок и прочие схожие объекты.
Договор продажи компании, в рамках которого покупатель приобретает весь комплекс предприятия за исключением каких-либо прав и обязанностей, которые бывший владелец не может передать третьим лицам.

Предварительный договор

В целом разъяснения ВС РФ о предварительном договоре (), в том числе о правилах согласования предмета основного договора в предварительном, допустимости заключения одностороннего предварительного договора, возможности обеспечения исполнения предварительного договора задатком (, , соответственно), оцениваются юристами положительно.

Однако применение некоторые обозначенных Судом позиций без дополнительного разъяснения может привести к определенным проблемам. Одна из таких позиций касается сроков предъявления требования о заключении основного договора и исполнения данного обязательства. Кодексом установлено, что в предварительном договоре указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основной договор (если не определен, то считается равным году), а в случае уклонения стороны от его заключения другая сторона может обратиться в суд с требованием о понуждении к заключению договора – в течение шести месяцев с момента неисполнения обязательства по заключению договора (). ВС РФ указал, что этот шестимесячный срок на обращение в суд с иском о понуждении начинает отсчитываться с момента истечения срока, указанного в предварительном договоре (). То есть получается, что, если в предварительном договоре указан двухлетний срок, а сторона требует заключения основного договора через полгода с момента заключения предварительного, вторая может не заключать его на протяжении полутора лет без всяких последствий. «Мне кажется, это абсурд, но именно так буквально читается данное разъяснение», – подчеркнул Артём Карапетов. Во избежание подобных ситуаций, предполагающих невозможность фиксации факта нарушения предварительного договора на протяжении длительного времени, – эксперт рекомендует указывать в договоре два срока:

срок востребования, то есть период времени, в течение которого каждая из сторон имеет право потребовать заключения основного договора. Если никто данным правом не воспользовался, по истечении этого срока предварительный договор прекращается ();
срок исполнения обязательства по заключению основного договора. Например, три месяца с момента предъявления соответствующего требования.

Как подписать договор с клиентом из другого города?

Схема простая:

Вы согласуете детали договора по электронной почте. В договоре прописываете условие, что он может быть заключен путем обмена подписанными сканами по электронной почте.
Готовый договор распечатываете, ставите свою подпись и печать, сканируете и с Вашей подписью и печатью на скане отправляете клиенту на электронную почту.
Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным.
Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте. Клиент оплачивает счет.
После оплаты счета Вы отправляете оригиналы документов (договор — в 2 экз., счет — в одном) клиенту обычной почтой, но заказным письмом (обязательно, у Вас на руках в этом случае останется квиток об отправке письма).
Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте.
Акты после завершения проекта подписываются аналогично.

Есть клиенты, которые придают очень большое значение документам. Им можно отправить оригиналы курьерской почтой (DHL, ПОни Экспресс и т.д.), так они дойдут за пару дней. Но стоит курьерская почта очень дорого (несколько сотен рублей за одно письмо!), поэтому таким способом стоит пользоваться в случае очень крупного заказа, либо — договориться, что данные расходы оплачивает заказчик.

Другая проблема — получить свой экз. договора от клиента. Не все их отправляют 🙂 В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Договоры обязательно храните в отдельной папке. Это важные документы, которые могут вам пригодиться.

Методика заключения договора

Проверка контрагента по договору

Цель проверки – надо знать, с кем предстоит работать и что партнер действительно способен предложить на деле, а не только на переговорах.

Существует несколько основных групп рисков, которыми чревато сотрудничество с непроверенными контрагентами:

Законодательные риски. В результате признания контрагента недобросовестным, налогоплательщику обязательно доначислят налоговые обязательства и штрафы по налогу на прибыль, НДС, единому налогу при УСН и НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей). Кроме того, его включат в план проведения выездных налоговых проверок, а в случае особо крупного нарушения против него могут возбудить административное или даже уголовное дело.
Финансовые риски. В этом случае компании грозит неисполнение обязательств со стороны контрагента. Оно может быть полным – непоставка продукции, неоплата, невозврат предоплаты, или частичным – нарушение сроков поставок или исполнения других обязательств, требований к качеству продукции или работ.
Риски претензий к должностным лицам компании. В результате заключения сделки с недобросовестным контрагентом с лица, ответственного за ее заключение, могут быть взысканы убытки как самой компанией, так и ее акционерами.
Репутационные риски. Сотрудничество с недобросовестными контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов.

Проверка при выборе контрагента должна стать нормой, ведь в большинстве случаев сегодня суды принимают сторону налоговых органов и доказать, что деятельность компании велась с должной осмотрительностью, бывает очень непросто. Специалисты рекомендуют закрепить процедуру проведения проверки во внутреннем документе компании.

Электронная проверка

Для начала необходимо воспользоваться электронными публичными сервисами на сайте налоговой службы: www.nalog.ru (письмо Минфина от 12 июля 2016 г. № 03-01-10/41099). На сайте можно проверить правоспособность контрагента по реквизитам ИНН; ОГРН или по названию (п. 3 ст. 49 ГК РФ). Это значит, зарегистрирована ли данная организация в ЕГРЮЛ. В случае ее отсутствия в соответствующем реестре заключать с ней договор нельзя. Сервис также позволяет узнать, отказался ли руководитель или участник контрагента от управления или участия в такой организации. Обязательно, проверить налоговую задолженность, а также своевременность сдачи отчетности. Еще уточнить, принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении в связи с неосуществлением последним деятельности.

Запрос документов

С целью минимизации налоговых рисков перед заключением сделки налогоплательщику рекомендуется запрашивать документы, подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые на себя обязательства. Так, исходя из сложившейся судебной практики и содержания писем ФНС и Минфина можно рекомендовать компаниям запрашивать следующие документы:

устав организации;
свидетельство о внесении сведений организации в ЕГРЮЛ или ИП в ЕГРИП;
свидетельство о постановке организации или ИП на налоговый учет;
документ о назначении руководителя (решение общего собрания и приказ о назначении); выписку из ЕГРЮЛ по организации или выписку из ЕГРИП по ИП;
среднесписочную численность сотрудников; налоговую и бухгалтерскую отчетность; лицензии (если деятельность подлежит лицензированию);
сведения о транспортных средствах (если заключается договор поставки или перевозки); сведения о строительной технике (если компания осуществляет подрядные работы).

Все представленные копии документов должны быть заверены надлежащим образом, то есть подписью и печатью (при наличии у ИП) проверяемого контрагента. Данная рекомендация подтверждается судебной практикой, так, в Постановлении Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 апреля 2017 года № 16АП-5007/2016 по делу № А15-2566/2016.

Заключение договора: ГК РФ, позиции судов

При заключении различного рода договоров следует соблюдать осмотрительность в части возможного признания договора незаключенным

Поскольку практика заключения договоров достаточно обширна, рекомендуем обратить внимание на некоторые позиции высших судов относительно применения норм (ст. 432, 433 ГК РФ) о заключении договоров:

к незаключенному договору невозможно применение правил об основаниях недействительности сделок (определение ВС РФ от 31.03.2016 № 305-ЭС15-16158);
в случае возникновения сомнений в заключенности договора судебный орган, исходя из презумпции добросовестности и разумности, будет в совокупности и взаимосвязи оценивать обстоятельства и доказательства в пользу сохранения правоотношения (определение ВС РФ от 03.03.2016 № 309-эс15-13936);
если исполнение по договору было начато до составления протокола разногласий, договор признается заключенным без согласования условия, указанного в протоколе, даже если тот впоследствии и был подписан (постановление президиума ВАС РФ от 15.03.2002 № 6341/01);
договор будет считаться совершенным в момент получения сообщения об акцепте даже в том случае, если оферент направил оферту в виде проекта договора, который не был им подписан (определение ВС РФ от 15.07.2015 № 14-АПГ15-7).

Заключение гражданско-правового договора: новеллы ГК

Изменения коснулись, в частности, следующих положений Гражданского кодекса РФ:

требования о признании договора незаключенным в случае принятия исполнения по этому договору (дополнение ст. 432 пунктом 3);
субъектного состава лиц, для которых сделка считается заключенной с момента госрегистрации (п. 3 ст. 433);
способов заключения договора в письменной форме (п. 2 ст. 434);
ограничения по выбору способа заключения договора по некоторым видам сделок (п. 4 ст. 434);
возможного акцепта посредством молчания при наличии соглашения об этом (п. 2 ст. 438);
момента вступления в силу договора, заключенного в судебном порядке (абз. 1 п. 4 ст. 445);
срока, ограничивающего право стороны на передачу разногласий по заключению договора в суд (п. 2 ст. 447).

Кроме того, введена норма, предусматривающая правила (последствия) проведения переговоров (ст. 434.1 ГК РФ).