Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Оглавление

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Смена юридического адреса

Как таковое понятие юридического адреса законом не установлено. Ст. 54 ГК РФ определяет понятие места нахождения компании. Это адрес, где фирма зарегистрирована. При этом он может не совпадать с фактическим — где предприятие ведет свою деятельность.

Юридическим адресом организации может быть не только место ее нахождения (собственное или арендуемое помещение), но и место, где проживает её руководитель. Если регистрировать юридический адрес по домашнему адресу руководителя, то потребуется копия его паспорта с подтверждением прописки.

Подача документов

Если смена адреса осуществляется в пределах одного региона и города, то по месту регистрации в налоговую подаются:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р14001 , заполненное только на листах 1, Б и Р);
  • документы, подтверждающие нахождение компании по новому адресу (свидетельство о праве приобретения недвижимости, договор аренды );
  • решение одного участника либо протокол собрания участников, в котором отражено решение о смене юридического адреса.

Уведомление налоговой

В случае, если организация переезжает в другую область или город, процесс изменения ее юридического адреса будет происходить в два этапа.

  1. Отправка информации налоговой о смене юридического адреса в трёхдневный срок после принятия соответствующего решения, для чего необходимо подать:
  • форму Р14001 с заполненными листами 1, Р и Б (только пункты 1-5), заверенную у нотариуса;
  • протокол или решение одного участника о смене адреса.
  1. Уведомление налоговой по новому месту регистрации путем подачи следующих документов:
  • заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001 ;
  • документы, подтверждающие право юридического лица находиться по новому адресу;
  • протокол или решение единственного участника о смене местонахождения организации и внесении в связи с этим изменений в устав;
  • документ, который подтверждает оплату государственной пошлины;
  • две копии устава, в который внесены сведения о новом месте нахождения организации (должны быть прошиты и пронумерованы).

Регистрация

Время регистрации изменений юр. адреса организации или фирмы разнится в зависимости от того, по какой из процедур она осуществляется. Сменить юридический адрес в пределах одного населённого пункта можно за 7-15 рабочих дней. Оформить смену места нахождения компании при переезде в другой регион можно в течение 1-2 месяцев. Связано это с тем, что налоговая по новому месту регистрации проверяет достоверность предоставленных данных о юридическом адресе.

Если выяснится, что данный адрес является фиктивным, в реестр будет внесена запись о том, что организация предоставила недостоверные сведения. Данную запись удалить невозможно. Процесс перерегистрации юридического адреса будет приостановлен.

Процедура смены юридического адреса коммерческой фирмы или НКО завершается выдачей свидетельства о регистрации, в котором указан новый адрес. После этого потребуется уведомить внебюджетные фонды (социального страхования и пенсионный) о том, что адрес был изменен. Об этом должны узнать и контрагенты, которым нужно направить письма с уведомлением в свободной форме.

Как запатентовать логотип и название, несмотря на ограничения

  1. Допустим, обозначение «Конский волос» зарегистрировано только в классе 19 «Строительные материалы». Это значит, что компании-производители товаров и услуг из других классов могут законно использовать обозначение «Конский волос» для маркировки своих товаров. Например, производители фармацевтических препаратов — класс 5. И это не будет нарушать ничьих прав.

    Допустим, ИП запускает бизнес по доставке продуктов питания. Ему очень нравится название одного конкурента, но тот уже зарегистрировал товарный знак в классе 43 «Общественное питание». Тогда ИП проверил остальные классы и оказалось, что в классах 29 и 30 «Продукты питания» название конкурента не числится. ИП сможет подать заявку в Роспатент, зарегистрировать сходный с конкурентом товарный знак и законно его использовать в работе.

    Обычно предприниматели выбирают только те классы, к которым реально относится их хозяйственная деятельность. Набросать в заявку побольше классов, чтобы покрыть все возможные случаи — плохая идея. За каждый дополнительный класс в заявке (больше 5) Роспатент берет дополнительную госпошлину  тыс. руб. А еще за экспертизу в каждом дополнительном классе придется доплатить по 2500 руб. Заявка, которая покрывает все классы, стоит 165 тыс. руб. Если ее одобрят, сверху доплачивают еще 58 тыс. руб. Всего — 223 тыс. руб., и это только госпошлины.

  2. Доработать логотип. Если подать заявку на обозначение, сходное с уже зарегистрированным, в регистрации откажут. Но по заданию юриста, дизайнер может доработать первоначальный вариант до уникальности, чтобы логотип обладал различительным свойством. Такую услугу предоставляют в патентных бюро. После доработки риск отказ значительно ниже.

  3. Получить письмо-согласие от владельца другого обозначения. Если компания сможет договориться с владельцем ранее зарегистрированного знака или знака с более ранним приоритетом, это поможет обойти запрет. По письменному согласию владельца обозначения ФИПС может зарегистрировать сходный товарный знак даже в отношении однородных товаров. Например, предметов одежды.

  4. Аннулировать обозначение из-за неиспользования в нужном классе. Бывает, что компании патентуют названия, а потом не используют их в зарегистрированном классе МКТУ. Если доказать, что это происходит в течение 3 лет подряд, правовую охрану обозначения можно прекратить. А взамен зарегистрировать свой товарный знак. В 2018 году в практике бюро «Гардиум» был такой случай.

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта info@vesna.ru
Телефон +749512345678
Сайт www.vesna.ru

Порядок изменения фирменного наименования

Изменение наименования происходит в том же порядке, что и внесение изменений в устав компании. Процедура выглядит следующим образом:

  1. Принятие общим собранием участников решения об изменении фирменного наименования и внесении изменений в устав.
  2. Оформление заявления о внесении изменений в учредительные документы (в рассматриваемом случае заполняются страница 1, лист А и три страницы листа М, на листе А указываются новые наименования).
  3. Нотариальное удостоверение подписи заявителя (госпошлина составит 200 руб.).
  4. Уплата госпошлины за госрегистрацию в размере 800 руб. по реквизитам соответствующего территориального налогового органа.
  5. Сдача документов на регистрацию в ФНС (передаются заявление, решение учредителей, два экземпляра устава, платёжное поручение об оплате госпошлины, доверенность представителя).

Изменение фирменного наименования влечёт за собой замену печати, бланков, вывесок и т. п.

Ограничения в отношении названия организации:

  • Компания обязана иметь полное наименование, которое указывают при регистрации.
  • Также учредители имеют право указать сокращенное название. Оно может быть как нарусском, так и на официальных языках республик, либо на иностранном языке.
  • Международные фирмы пользуются правом иметь название на двух языках –государственном и английском. Это упрощает восприятие покупателей.
  • В название необходимо включить понятие организационно-правовой формы. Его можнообозначить полностью, либо в качестве аббревиатуры. Например, ООО «Ромашка» илиАкционерное общество «Лютик». ОПФ – основа наименования, а имя фирмы выступает вроли вспомогательного элемента.

Для чего важно знать правильные реквизиты

Реквизиты — это форма идентификации юридического лица или предпринимателя. У каждой фирмы уникальные данные, присвоенные ей регистрационными органами: ФНС, Росстат, ЦБ и другими, а также коммерческими финансовыми организациями (банками). При некорректном введении идентификационных данных предприятия, в некоторых случаях невозможно совершить операцию.

Например, если неправильно вписать в платежное поручение БИК, ОКАТО или расчетный счет, то «платежка» не пройдет в банке и будет возвращена для исправления. Даже из-за одного символа (цифра, буква). А теперь представьте, вам надо срочно перевести деньги, чтобы водитель получил товар в другом городе?!.. Такая задержка финансовых отношений из-за досадной ошибки может стоить вам времени. Придется отправлять машину заново, а это дополнительные расходы. Вместе с этим предстоит объяснять заказчику причину задержки и т. д., а это уже удар по репутации

Поэтому важно не просто узнать банковские реквизиты организации, но и корректно их вписать в платежное поручение, договор и другие документы

Реквизиты ИП, ООО и других форм регистрации организаций — это идентификационные данные юридических лиц. Сведения уникальные, и присваиваются каждому субъекту предпринимательства индивидуально. Благодаря этому вы можете узнать реквизиты по названию организации, или наоборот, узнать наименование предприятия по реквизитам, например, по ИНН, ОГРН, адресу регистрации и другим.

Включение в фирменное название организации официальных наименований «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от них

Если в фирменном названии юридического лица учредители хотят видеть официальные наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от них, то согласно действующему законодательству они должны соблюсти следующий порядок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 743 «О мерах по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 г. N 2355-1». Организации, а также граждане, учреждающие организации, направляют заявления о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названиях организаций, а также учредительные документы организации и иные необходимые документы в Министерство юстиции для рассмотрения комиссией. Комиссия носит межведомственный характер — формируется Министерством юстиции совместно с Минздравсоцразвития, Министерством культуры и массовых коммуникаций, Министерством образования и науки, Минфином, Минэкономразвития и Федеральной антимонопольной службой.

Указанные заявления рассматриваются комиссией в 30-дневный срок со дня их поступления в Министерство юстиции. При этом комиссия имеет право запрашивать у государственных органов, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, входящим в сферу ее деятельности.

При необходимости получения дополнительных материалов указанный срок может быть в порядке исключения продлен председателем комиссии до 30 дней.

Комиссия при рассмотрении вопроса о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названии организации учитывает такие моменты, как:

а) значимость, характер, масштаб и сферу деятельности организации в интересах граждан РФ и государства;

б) положение организации в соответствующей сфере деятельности либо на рынках РФ;

в) производство организацией уникальных видов товаров (работ, услуг), присущих только РФ;

г) представительство организации на мировом рынке и в международных организациях;

д) наличие оригинального полного и сокращенного названий организации, позволяющих отличить их от других названий, а также соответствие этих названий нормам государственного языка РФ.

По результатам рассмотрения заявлений и других необходимых документов комиссия принимает решение об отклонении или поддержке обращения организации. В случае отклонения обращения организации Министерство юстиции информирует об этом заявителя.

При положительном решении этого вопроса Министерство юстиции вносит в Правительство РФ проект распоряжения Правительства РФ о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации.

Если фирменное наименование юридического лица не соответствует указанным выше требованиям, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования.

Исходя из вышеуказанных требований предприятиям малого бизнеса практически невозможно иметь в названии организации слова «Российская Федерация» или «Россия». Но тем не менее этот порядок надо знать, чтобы при регистрации или перерегистрации предприятия не терять напрасно время.

Кроме того, за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 руб. (пп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Государственная пошлина за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях юридических лиц уплачивается при государственной регистрации юридического лица при его создании либо регистрации соответствующих изменений его учредительных документов (п. 5 ст. 333.34 НК РФ).

Товарный знак (знак обслуживания)

Фирменное наименование, являющееся коммерческим именем предпринимателя, неразрывно связано с его деловой репутацией. Под этим именем предприниматель совершает сделки и иные юридические действия, несет юридическую ответственность и осуществляет свои права и обязанности, рекламирует и реализует произведенную им продукцию и т.д. Фирменное наименование, ставшее популярным у потребителей и пользующееся доверием у деловых партнеров, приносит предпринимателю не только немало дивидендов, но и заслуженное уважение в обществе, и признание его заслуг

Поэтому право на фирму должно рассматриваться и как важное личное неимущественное благо. Использование фирменного наименования выполняет также существенную информационную функцию, поскольку доводит до сведения третьих лиц данные о принадлежности, типе и организационной форме предприятия

Общие положения гражданского законодательства РФ о фирменном наименовании установлены рядом статей Гражданского кодекса Российской Федерации (далее также — ГК РФ), а также федеральными законами, регламентирующими порядок организации и функционирования отдельных юридических лиц. При этом следует отметить, что ряд нормативных актов, касающихся правового регулирования отношений в сфере интеллектуальной собственности, средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, утрачивают силу с 1 января 2008 года на территории Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 18 декабря 2006года № 231-ФЗ «О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации». Базовым положением действующего законодательства следует считать пункт 4 статьи 54 ГК РФ, которым установлено, что юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование. Фирменное наименование юридического лица, являющегося коммерческой организацией, определяется в его учредительных документах и регистрируется путем включения в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации самого юридического лица. Юридическое лицо, фирменное наименование которого зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. Лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки. Исключительное право на охраняемое фирменное наименование действует на всей территории РФ. В качестве такого наименования может быть использовано любое оригинальное слово или словосочетание за исключением, например, слов «Россия» или «Российская Федерация», использование которых производится в особом порядке. Таким образом, фирменным наименованием признается наименование юридического лица, являющегося коммерческой организацией, под которым оно выступает в коммерческом обороте. Основные принципы фирменного наименования (фирмы):

  • принцип истинности (фирменное наименование должно включать истинные сведения, например, точную организационно-правовую форму и указание на профиль деятельности компании; в фирменном наименовании не должно содержаться слов, способных ввести в заблуждение третьих лиц);
  • принцип исключительности (фирменное наименование должно быть новым и отличным от других, чтобы фирма была в состоянии предупреждать смешение различных предприятий, т.е. не быть тождественной или схожей до степени смешения с другими фирмами), который при всей его видимой простоте является наиболее сложным в плане практической реализации;
  • принцип постоянства фирмы (т.е. неизменности фирменного наименования в течение всего времени пользования им в рамках одной организационно-правовой формы предпринимательства и при переходе предприятия от одного собственника к другому).

Фирменное наименование и товарный знак

Необходимо отличать название организации от товарного знака. Оба эти понятия служат средствами индивидуализации предприятия, но имеют различное функциональное назначение и правовые характеристики.

  • Во-первых, товарный знак не является обязательным для организации и не подлежит обязательной регистрации.
  • Во-вторых, фирменное название, в отличие от товарного знака, не разрешается использовать до момента его регистрации.
  • В-третьих, чтобы зарегистрировать товарный знак, предприятие уже должно находиться в Едином госреестре юридических лиц или предпринимателей.
  • И, наконец, товарный знак, как брендовое обозначение, отличается от фирменного наименования особенностями правовой охраны. Правоустанавливающим документом на товарный знак является свидетельство о госрегистрации, имеющее срок действия только на протяжении 10 лет, по прошествии которых его необходимо продлевать.

Таким образом, процесс выбора и регистрации фирменного названия для предприятия имеет множество нюансов, на которые собственникам стоит обратить пристальнейшее внимание, чтобы с успехом осуществлять свою будущую коммерческую или же некоммерческую деятельность

Обязательное использование слов в наименовании

Выше мы уже отмечали, что Гражданский кодекс не содержит каких-либо регламентаций, требований, предъявляемых при создании запоминающегося имени предприятия. Однако существуют определенные сферы деятельности, в которых некоторые слова обязательны:

  1. Слово «Банк» или «Небанковская кредитная организация» обязательны для кредитно-финансовых учреждений.
  2. Страховые организации обязаны использовать термины, которые связаны с их деятельностью, например, «взаимное страхование», «страховой брокер».
  3. Некоммерческие организации обязаны указывать правовой статус и характер своей деятельности, например «Благотворительный фонд», «Общественная религиозная организация» и др.

По такой же логике запрещается наименование организации, которое будет вводить в заблуждение потребителей. К подобным примерам можно отнести слова «микрофинансовая организация», «ломбард», «биржа» для компаний, которые никак не связаны с той деятельностью.

Уникальность фирменного наименования

Еще одним актуальным вопросом при создании организации является необходимость проверки его имени на уникальность. 

Здесь есть принципиальный момент: обязательная проверка фирменного наименования организации на уникальность законом не предусмотрена. Само по себе совпадение с наименованием уже существующего юридического лица не является основанием отказа в государственной регистрации. Однако, если правообладатель, зарегистрировавший свои права в Роспатенте, обнаружит, что кто-то осуществляет аналогичную деятельность под таким же или сходным до степени смешения фирменным наименованием, он вправе обратиться в суд и потребовать от нарушителя:

  • прекратить использование спорного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных осуществляемым правообладателем либо;
  • изменить свое фирменное наименование;
  • в обоих указанных случаях также возместить правообладателю причиненные убытки.

На практике же оказывается, что не все так однозначно. Ярким примером является спор Акционерного общества «Лаборатория Касперского» (зарегистрированного в 1997 году) с Акционерным обществом «Научно-производственное объединение «Лаборатория Касперского» (созданным в 2016 году). Несмотря на очевидную тождественность наименования АО «НПО «Лаборатория Касперского» мировому IT-бренду, суды не стали его защищать, сославшись на иную сферу деятельности, которой занимается ответчик – научные исследования и разработки в области технических и естественных наук (дело № А40-193588/2016). Справедливости ради, описанный кейс является скорее исключением из правила. В подавляющем большинстве аналогичных споров компаниям удается защитить свое имя от умышленного «клонирования» конкурентами.

Письмо Федерального казначейства от 21 марта 2018 г. № 07-04-05/13-4610 “О правилах заполнения реквизита «Краткое наименование»

3 апреля 2018

Федеральное казначейство в дополнение к письму от 15.02.2018 № 07-04-05/13-2455 «Об актуализации информации в Сводном реестре» сообщает следующее.

В соответствии с приказом Минфина России от 23.12.2014 № 163н «О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» в реквизите «Краткое наименование» указывается не предусмотренное учредительными документами краткое наименование организации, которое используется при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда сокращенное наименование превышает предельно допустимое количество символов.

Вместе с тем, согласно письму Минфина России от 29.05.2015 № 21-01-10/31477 «Об организации работ по формированию информации для включения в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» работникам Уполномоченных организаций необходимо при формировании Сводного реестра обеспечить ввод не предусмотренного учредительными документами (положением об обособленном подразделении) краткого наименования организации (обособленного подразделения), которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда сокращенное наименование превышает предельно допустимое количество символов — количество символов краткого наименования не должно превышать 160 символов за вычетом длины строки, необходимой для указания сокращенного наименования территориального органа Федерального казначейства, где обслуживается организация (обособленное подразделение), и номера лицевого счета.

Учитывая изложенное реквизит «Краткое наименование» не требует заполнения при условии, что сокращенное наименование не превышает допустимое количество символов.

 
 
Р.Е. Артюхин